Página de inscripción para jornadas de equipo y encuentros
Una página de inscripción para una jornada de equipo o un encuentro ofrece a todos un único enlace con el programa, el lugar y un formulario breve, así que dejas de perseguir respuestas por correo. Cada respuesta llega a tu bandeja de entrada, y la lista de invitados lleva el recuento al día y se exporta a CSV para el catering o la oficina.
Páginas de ejemplo de página de inscripción para eventos de equipo
Qué incluir en una invitación de página de inscripción para eventos de equipo
- Programa con las horas de inicio y fin de cada sesión
- Nombre del lugar, dirección y enlace al mapa, además de qué entrada usar
- Pregunta sobre necesidades alimentarias con un espacio para los detalles
- Respuesta de sí o no con el número de asistentes
- Indicaciones de aparcamiento o tren para quienes viajen desde otras oficinas
- Nombre de contacto para resolver dudas el día del evento
- Fecha límite de respuesta, para cerrar el catering y las salas
La página tiene un formulario de confirmación: los invitados dicen si asisten o no, cuántos vienen y cualquier dato que pidas (alergias, correo electrónico, teléfono). Recibes un correo por cada respuesta y una lista de invitados con exportación a CSV.
Cuándo enviarla
- Dos semanas antes: Crea la página en el chat, revisa el programa y el enlace al mapa desde el móvil y envía el enlace a un compañero para que lo pruebe
- Diez días antes: Publica el enlace en el canal del equipo y pide que respondan antes de la fecha límite
- Cinco días antes: Abre la lista de invitados, revisa los totales y recuerda a quienes no hayan respondido
- Día antes: Exporta el CSV para el catering y la oficina, y luego envía el número final de asistentes
Textos que puedes usar
- “Por favor, inscríbete en la jornada de equipo del T3 antes del viernes 14 de marzo para que podamos confirmar el número de comidas.” Usar esta
- “El programa empieza a las 9:30 en la sala Ashford, en la tercera planta, y el café se sirve desde las 9:00.” Usar esta
- “Si tienes alguna necesidad alimentaria, indícanos en el recuadro de abajo qué debemos pedir para ti.” Usar esta
- “El aparcamiento en el depósito es limitado, así que por favor ven en tren y luego en la lanzadera desde la estación Central.” Usar esta
- “Responde sí o no y después indícanos cuántas personas de tu equipo vienen contigo.” Usar esta
- “Si tienes dudas sobre la jornada, puedes escribir a Lucía Reyes, que organiza el encuentro este año.” Usar esta
- “Javier enviará el plan final de salas el lunes, así que avísanos ahora si cambian tus planes.” Usar esta
Preguntas frecuentes
- ¿Hace falta una cuenta para inscribirse?
- No. Los invitados abren un enlace, responden sí o no, indican el número de asistentes y dejan una nota. No hay inicio de sesión.
- ¿Recibiré un correo por cada respuesta?
- Sí, cada respuesta te envía un correo. La lista de invitados también muestra los totales de sí, no y el número de asistentes.
- ¿Puedo exportar las inscripciones?
- Sí, la lista de invitados se exporta como archivo CSV, que se abre en una hoja de cálculo y es fácil de enviar al catering o a la oficina.
- ¿La página cobra o vende entradas?
- No. La página recoge sí o no, el número de asistentes, una nota y hasta seis preguntas adicionales. No cobra ni vende entradas, y no tiene plano de asientos.
- ¿Puedo cambiar el programa después de que la gente haya respondido?
- Sí. Puedes editar la página a mano o pedir cambios en el chat, y las horas y el enlace al mapa actualizados se mantienen en el mismo enlace.
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