¿Con cuánta antelación debe ser la fecha límite de confirmación?

Fíjala aproximadamente una semana antes de que el local o el catering necesiten el número final, y como máximo dos días antes del evento. Una fecha concreta, como viernes 14 de marzo, funciona mejor que "pronto", porque los invitados saben exactamente cuándo responder.

¿Puedo cambiar el texto después de enviar la invitación?

Sí. Puedes editar la página a mano o pedir cambios en el chat, y los invitados que abran el mismo enlace verán el texto actualizado. Avisa a los invitados por separado si una fecha o una hora ha cambiado, porque la página por sí sola puede no llegar a todos.

¿Cómo sé quién ha confirmado?

Recibes un correo por cada respuesta, y la lista de invitados muestra los totales de sí, no y número de acompañantes. También puedes descargar la lista en CSV para compartirla con el local o el catering.

¿La invitación debe preguntar por necesidades alimentarias?

En comidas de equipo, cenas con clientes y comidas navideñas, sí. Añade una pregunta breve al formulario de respuesta para no tener que perseguir a la gente después de la fecha límite.

¿Esta página cobra pagos o envía tarjetas impresas?

No. La página es solo para invitaciones y confirmaciones de asistencia. No cobra pagos, no vende entradas, no organiza asientos ni envía tarjetas impresas, así que gestiona los detalles de entradas o costes en tu propio proceso.

Textos para invitaciones a eventos de empresa: 15 ejemplos listos para usar

La mayoría de las invitaciones de empresa fallan por un detalle pequeño: falta la fecha para responder o dice "pronto". Los textos siguientes cubren jornadas de equipo, lanzamientos de producto, fiestas navideñas y cenas con clientes, y cada uno indica una fecha concreta para la respuesta. Copia el que más se parezca a tu evento, cambia los nombres y las fechas, y ya estará listo para tu página de invitación.

Abrir un ejemplo en vivo Empezar con este diseño

Páginas de ejemplo de invitación a evento de empresa

you are invited toAnnual Team Day 2027
Company event
A clean invitation for a team event, launch or conference with an agenda.

Qué incluir en una invitación de invitación a evento de empresa

El nombre del evento y la fecha exacta, con hora de inicio y de fin
El lugar, con un enlace al mapa para que los invitados lo encuentren
Un programa breve: charlas, demostración, comida o bebidas, por orden
Código de vestimenta, aparcamiento o indicaciones de viaje, si los invitados los necesitan
La fecha límite para confirmar, escrita como día de la semana y fecha
Si los invitados pueden traer pareja o un compañero
Una pregunta sobre dieta o accesibilidad en el formulario de respuesta

La página tiene un formulario de confirmación: los invitados dicen si asisten o no, cuántos vienen y cualquier dato que pidas (alergias, correo electrónico, teléfono). Recibes un correo por cada respuesta y una lista de invitados con exportación a CSV.

Cuándo enviarla

Entre tres y cuatro semanas antes: Envía la página de invitación y fija la fecha límite de confirmación para aproximadamente una semana antes de que haya que entregar el número de asistentes al catering o al local.
El día de la fecha límite: Revisa el número de confirmaciones recibidas por correo y el total de la lista de invitados, y actualiza la página si han cambiado la fecha o el lugar.
Dos días después de la fecha límite: Vuelve a compartir el enlace de la página con quienes no hayan respondido y pídeles que confirmen antes de un día concreto.
El día antes: Confirma el número final de asistentes con el local o el catering usando la exportación en CSV de tu lista de invitados.

Textos que puedes usar

“Vamos a pasar un día completo con todo el equipo el sábado 12 de julio, a partir de las 10:00. Por favor, confirma tu asistencia antes del miércoles 2 de julio para poder reservar el almuerzo con el número correcto.” Usar esta
“El equipo de Ana está organizando un taller de media jornada seguido de comida el jueves 24 de abril. Dinos antes del lunes 15 de abril si puedes asistir y si tienes alguna necesidad alimentaria.” Usar esta
“Acompáñanos a una jornada fuera de la oficina el 9 de mayo, con un paseo corto después de comer si el tiempo acompaña. Por favor, confirma tu asistencia antes del viernes 2 de mayo.” Usar esta
“Lanzamos la nueva herramienta de reservas el martes 18 de marzo a las 17:30, con una demostración breve y una copa después. Por favor, confirma tu asistencia antes del jueves 13 de marzo.” Usar esta
“Daniel y el equipo de producto te invitan a ver lo que hemos estado construyendo desde enero. Las puertas abren a las 18:00 el 27 de junio, y te pedimos que confirmes antes del 20 de junio para poder organizar la sala.” Usar esta
“Te invitamos al lanzamiento de nuestra nueva oficina en Madrid el viernes 3 de octubre, de 16:00 a 18:00. Dinos antes del 26 de septiembre si vas a asistir, y trae un invitado si lo deseas.” Usar esta
“Nuestra fiesta de Navidad será el viernes 12 de diciembre a partir de las 19:00, con comida, música y un breve discurso de agradecimiento de la dirección. Por favor, confirma tu asistencia antes del viernes 28 de noviembre.” Usar esta
“Ven a nuestra copa de fin de año el jueves 18 de diciembre, de 18:00 a 21:00. Dinos antes del lunes 8 de diciembre si puedes venir y si traes pareja.” Usar esta
“Te invitamos a la comida anual de Navidad el miércoles 17 de diciembre a las 12:30. Confirma antes del viernes 5 de diciembre para que podamos cerrar el número de asistentes con el restaurante.” Usar esta
“A todo el equipo le encantaría celebrar el año contigo en la copa del viernes 19 de diciembre. Confirma antes del 12 de diciembre, y las parejas son bienvenidas.” Usar esta
“Nos encantaría que nos acompañaras en una velada con nuestros clientes y socios el jueves 6 de noviembre, a partir de las 18:30. Por favor, confirma tu asistencia antes del martes 28 de octubre.” Usar esta
“Daniel y Ana te invitan a cenar el miércoles 21 de mayo a las 19:00 para hablar del año que viene y disfrutar de una buena comida juntos. Dinos antes del viernes 10 de mayo si puedes venir.” Usar esta
“Te invitamos con mucho cariño a nuestra velada con clientes el martes 4 de febrero, con una charla breve a las 18:30 seguida de una copa. Confirma antes del jueves 23 de enero para que podamos reservar la sala.” Usar esta
“Por favor, confirma tu asistencia antes del viernes 14 de marzo aunque no puedas venir, para que podamos planificar bien el número de asistentes y no pedir de más.” Usar esta
“Sabemos que es con poco tiempo de antelación. Si solo puedes asistir a una parte de la velada, dinos antes del lunes 1 de septiembre cuál, y te guardaremos un sitio.” Usar esta

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación debe ser la fecha límite de confirmación?: Fíjala aproximadamente una semana antes de que el local o el catering necesiten el número final, y como máximo dos días antes del evento. Una fecha concreta, como viernes 14 de marzo, funciona mejor que "pronto", porque los invitados saben exactamente cuándo responder.
¿Puedo cambiar el texto después de enviar la invitación?: Sí. Puedes editar la página a mano o pedir cambios en el chat, y los invitados que abran el mismo enlace verán el texto actualizado. Avisa a los invitados por separado si una fecha o una hora ha cambiado, porque la página por sí sola puede no llegar a todos.
¿Cómo sé quién ha confirmado?: Recibes un correo por cada respuesta, y la lista de invitados muestra los totales de sí, no y número de acompañantes. También puedes descargar la lista en CSV para compartirla con el local o el catering.
¿La invitación debe preguntar por necesidades alimentarias?: En comidas de equipo, cenas con clientes y comidas navideñas, sí. Añade una pregunta breve al formulario de respuesta para no tener que perseguir a la gente después de la fecha límite.
¿Esta página cobra pagos o envía tarjetas impresas?: No. La página es solo para invitaciones y confirmaciones de asistencia. No cobra pagos, no vende entradas, no organiza asientos ni envía tarjetas impresas, así que gestiona los detalles de entradas o costes en tu propio proceso.

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