Bestellpositionen aus einer Bestellung extrahieren
Wandeln Sie eine PDF-Bestellung in eine Tabelle mit Artikelnummern, Mengen, Preisen und Lieferdaten um. Prüfen Sie Bestellungen gegen Rechnungen in Minuten. Kostenlose Vorschau.
Diese Vorschau zeigt die ersten 25 Zeilen und speichert Ihre Datei nicht.
Einkaufsteams verbringen Stunden damit, Bestellungen mit Lieferungen und Rechnungen abzugleichen. Dieser Abgleich ist einfach, sobald die Bestellung als Tabelle vorliegt: Artikelnummer, Menge, Preis und Lieferdatum übersichtlich nebeneinander. Dieses Tool extrahiert die Bestelldaten, damit sie mit einer Rechnung oder einem Lieferschein verglichen werden können. Die Bestellnummer und der Lieferant werden in jeder Zeile wiederholt, sodass Bestellungen von verschiedenen Lieferanten zusammengeführt werden können.
Das erhalten Sie
Abgleich mit der Rechnung
Artikelnummern, Mengen und Einzelpreise werden in separaten Spalten ausgegeben und sind bereit für den Abgleich mit einer Rechnung.
Kopfdaten in jeder Zeile
Bestellnummer, Datum und Lieferant werden wiederholt, damit Zeilen aus verschiedenen Bestellungen nachvollziehbar bleiben.
Lieferdaten bleiben erhalten
Die Lieferdaten auf Positionsebene bleiben erhalten, um verspätete Lieferungen nachverfolgen zu können.
So funktioniert es
- Schritt 1
Fügen Sie die Bestellung ein oder ziehen Sie die PDF-Datei hinein.
- Schritt 2
Sehen Sie sich die einzelnen Positionen an.
- Schritt 3
Erstellen Sie ein kostenloses Konto für Stapelverarbeitung und Export.
Wer nutzt es
Einkauf
Vergleichen Sie Bestellungen mit Lieferantenrechnungen.
Lagerhaltung
Erstellen Sie eine Liste der erwarteten Lieferungen aus den Bestellungen der Woche.
Kleinunternehmen
Behalten Sie den Überblick darüber, was Sie bestellt haben und wann es ankommen sollte.
Fragen
Funktioniert es mit gescannten Bestellungen?
Scans erfordern OCR, was in einem kostenlosen Konto enthalten ist.
Können mehrere Bestellungen gleichzeitig gelesen werden?
Ja, in Ihrem Konto: Laden Sie einen Ordner hoch und erhalten Sie eine einzige Tabelle.
Was passiert, wenn Preise fehlen?
Fehlende Werte werden leer gelassen, anstatt sie zu erraten.