Daten aus einer PDF-Rechnung extrahieren
Extrahieren Sie Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Positionen und Summen aus einer PDF-Rechnung in eine Tabelle. Kostenlose Vorschau, Export mit Account.
Diese Vorschau zeigt die ersten 25 Zeilen und speichert Ihre Datei nicht.
Das manuelle Abtippen von Rechnungen in die Buchhaltung ist fehleranfällig: eine vertauschte Ziffer, eine übersehene Zeile, eine Summe, die nicht mehr stimmt. Dieses Tool liest die Rechnung wie ein Buchhalter, findet die Kopfdaten sowie alle Einzelposten und gibt sie als Zeilen aus, die Sie direkt in Ihre Unterlagen kopieren oder importieren können.
Das erhalten Sie
Kopfdaten und Positionen kombiniert
Rechnungsnummer, Datum und Lieferant werden in jeder Zeile wiederholt, damit die Datensätze beim Import eigenständig sind.
Beliebiges Layout
Rechnungen verschiedener Lieferanten sehen unterschiedlich aus. Die Felder werden anhand ihrer Bedeutung erkannt, nicht anhand ihrer Position.
Prüfbare Summen
Mengen, Einzelpreise und Zeilensummen werden in separaten Spalten ausgegeben, sodass Sie die Summen einfach per Formel prüfen können.
So funktioniert es
- Schritt 1
Rechnung hochladen oder Text einfügen.
- Schritt 2
Wir identifizieren die Felder und Einzelposten.
- Schritt 3
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um Stapel zu verarbeiten und als CSV oder Excel zu exportieren.
Wer nutzt es
Buchhalter
Bereiten Sie monatliche Lieferantenrechnungen für den Import in die Buchhaltungssoftware vor.
Freiberufler
Behalten Sie den Überblick über erhaltene Rechnungen und deren Fälligkeitstermine.
Finanzteams
Überprüfen Sie Lieferantenrechnungen stichprobenartig gegen Bestellungen.
Fragen
Welche Felder werden erkannt?
Standardmäßig Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Zeilensumme und Währung. In Ihrem Konto können Sie weitere Felder wählen.
Können auch Fotos von Papierrechnungen gelesen werden?
Fotos und Scans erfordern OCR, was mit einem kostenlosen Konto verfügbar ist. Die Vorschau liest PDFs mit auswählbarem Text.
Wird die Mehrwertsteuer geprüft?
Die Zahlen werden so extrahiert, wie sie geschrieben stehen. Eine Prüfung, ob Summen und MwSt korrekt addiert sind, ist ein sinnvoller nächster Schritt in Ihrer Tabelle.
Kann ich viele Rechnungen gleichzeitig verarbeiten?
Ja, in Ihrem Konto: Laden Sie einen Ordner mit Rechnungen hoch und erhalten Sie eine zusammengefasste Tabelle.