WordGPT

Форма записи волонтёров для вашей благотворительной организации или мероприятия

Создайте форму записи волонтёров со сменами, навыками, доступностью и экстренным контактом, опубликуйте её по ссылке и следите, кто уже записался.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Записи волонтёров обычно приходят по электронной почте, в сообщениях и на бумажном списке, и координатор вынужден по одному выяснять, кто когда может. Эта страница создаёт форму записи на смены, с навыками и экстренными контактами, а затем даёт вам ссылку, страницу с результатами и файл CSV. Живой пример выше — общая форма регистрации на мероприятие, а чат адаптирует её под вашу организацию или событие.

Что вы получаете

Вопросы появляются только тогда, когда они нужны

Вопрос о сертификате по первой помощи показывается только тем, кто отметил первую помощь, а подпись родителя — только при возрасте до 18 лет. Волонтёры видят более короткую форму, а вы получаете ответы, которые действительно можете использовать.

Логика и страницы

Показывайте уточняющий вопрос только тогда, когда он применим, разбивайте длинную форму на страницы или показывайте по одному вопросу на экран.

Результаты, которые легко читать

Диаграмма для каждого вопроса, средние значения и NPS для шкал, порядок для ранжирования, таблица всех ответов и CSV-файл.

Как это работает

  1. Шаг 1

    Попробуйте пример выше, затем нажмите «Использовать шаблон» или опишите свою форму в чате.

  2. Шаг 2

    Измените любой вопрос вручную или попросите ассистента («добавь вопрос о цене», «переведи на испанский»), с предпросмотром в реальном времени.

  3. Шаг 3

    Опубликуйте форму, поделитесь ссылкой или QR-кодом и читайте ответы по мере поступления. На каждый ответ вы получаете письмо.

Кто этим пользуется

  • Координатор продовольственного банка или пункта выдачи

    Добавьте вопрос с выбором смены и ограничением количества ответов, затем откройте страницу результатов и посмотрите, на какие субботние смены ещё нужны люди до следующего дня сортировки.

  • Организатор общественного мероприятия

    Попросите волонтёров расставить предпочитаемые роли, например монтаж, дежурство или палатка первой помощи, и получайте письмо на каждый ответ, чтобы составить график в ту же неделю.

  • Молодёжный или спортивный клуб, который набирает помощников

    Добавьте подпись родителя для тех, кому нет 18, и экстренный контакт, затем выгрузите записи в CSV-файл для архива клуба.

Вопросы

Как не допустить, чтобы записалось слишком много людей?

В форме есть ограничение количества ответов: когда мест достаточно, форма закрывается. Закрывается вся форма целиком, а не отдельная смена. Если смены заполняются с разной скоростью, посмотрите диаграммы на странице результатов и попросите чат изменить или убрать варианты, на которые уже нет мест.

Что спрашивать в разделе об экстренном контакте?

Обычно имя, степень родства и номер телефона, и только если это нужно для занятия. Вопросы о здоровье и детях связаны с юридическими обязанностями, поэтому вы отвечаете за собираемые данные и не должны запрашивать больше, чем нужно.

Могут ли записываться волонтёры младше 18 лет?

Да, если это разрешено вашей организацией. Добавьте вопрос о возрасте и шаг согласия родителя или опекуна, который появляется только для тех, кому нет 18. Проверьте правила, которые действуют для вашего занятия: форма не определяет их за вас.

Можно ли перенести записи в таблицу?

Да. На странице результатов ответы показаны с диаграммами, а вы можете скачать их в формате CSV и сортировать по смене или навыку в любой программе для работы с таблицами.

Я получу уведомление, когда кто-то запишется?

Можно настроить форму так, чтобы она присылала вам письмо на каждый ответ. После отправки волонтёры видят на экране ваше благодарственное сообщение, поэтому скажите чату, что в нём написать, например, когда вы свяжетесь с ними по поводу смены.

Похожие инструменты