WordGPT

Formular de înscriere pentru voluntari, pentru asociația sau evenimentul tău comunitar

Creează un formular de înscriere pentru voluntari, cu ture, abilități, disponibilitate și contact de urgență. Publică-l printr-un link și urmărește cine s-a înscris.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Înscrierile voluntarilor ajung de obicei sub formă de e-mailuri, mesaje și o listă pe hârtie, iar coordonatorul ajunge să urmărească disponibilitatea câte o persoană pe rând. Această pagină creează un formular de înscriere pentru ture, abilități și contacte de urgență, apoi îți oferă un link, o pagină cu rezultate și un fișier CSV. Exemplul live de mai sus este o înscriere generală la un eveniment; chatul îl adaptează pentru asociația sau evenimentul tău.

Ce primești

Întrebări care apar doar când sunt necesare

Întrebarea despre certificatul de prim ajutor apare doar celor care au bifat prim ajutor, iar acordul părintelui doar când vârsta este sub 18 ani. Voluntarii văd un formular mai scurt, iar tu primești răspunsuri pe care le poți folosi efectiv.

Logică și pagini

Afișează o întrebare suplimentară doar când se aplică, împarte un formular lung în pagini sau afișează câte o întrebare pe ecran.

Rezultate ușor de citit

Un grafic pentru fiecare întrebare, medii și NPS pentru scale, ordinea unui clasament, un tabel cu toate răspunsurile și un fișier CSV.

Cum funcționează

  1. Pasul 1

    Încearcă exemplul de mai sus, apoi apasă Folosește acest șablon sau descrie chatului formularul tău.

  2. Pasul 2

    Modifică manual orice întrebare sau cere asistentului ("adaugă o întrebare despre preț", "traduce-l în spaniolă"), cu previzualizare în timp real.

  3. Pasul 3

    Publică, trimite linkul sau codul QR și citește răspunsurile pe măsură ce sosesc. Primești un e-mail pentru fiecare dintre ele.

Cine îl folosește

  • Coordonatorul unei bănci de alimente sau al unui punct de sprijin

    Creează o întrebare cu alegerea turei și o limită de răspunsuri, apoi verifică pagina cu rezultate ca să vezi ce sâmbete mai au nevoie de oameni înainte de următoarea zi de sortare.

  • Organizatorul unui eveniment comunitar

    Cere voluntarilor să ordoneze rolurile preferate, cum ar fi montajul, supravegherea sau cortul de prim ajutor, și primește un e-mail pentru fiecare răspuns, ca să poți face programul în aceeași săptămână.

  • Un club de tineret sau sportiv care recrutează ajutoare

    Include acordul părintelui pentru cei sub 18 ani și o persoană de contact în caz de urgență, apoi exportă înscrierile în format CSV pentru evidența clubului.

Întrebări

Cum opresc înscrierea prea multor persoane?

Formularul are o limită de răspunsuri care îl închide când ai suficiente înscrieri. Se închide întregul formular, nu o singură tură. Dacă turele se umplu în ritmuri diferite, verifică graficele de pe pagina cu rezultate și cere chatului să modifice sau să elimine opțiunile care sunt deja complete.

Ce ar trebui să cer în secțiunea pentru contactul de urgență?

De obicei, un nume, relația și un număr de telefon, și doar dacă ai nevoie de ele pentru activitate. Subiectele legate de sănătate și de copii implică obligații legale, deci ești responsabil pentru ce colectezi și nu ar trebui să ceri mai mult decât ai nevoie.

Pot să se înscrie voluntari sub 18 ani?

Da, dacă organizația ta permite acest lucru. Adaugă o întrebare despre vârstă și un pas de acord al părintelui sau tutorelui, care apare doar pentru cei sub 18 ani. Verifică regulile aplicabile activității tale, pentru că formularul nu le stabilește în locul tău.

Pot pune înscrierile într-o tabelă?

Da. Pagina cu rezultate afișează răspunsurile cu grafice, iar le poți descărca în format CSV ca să le sortezi după tură sau abilitate în orice program de tabele.

Sunt anunțat când se înscrie cineva?

Poți configura formularul să îți trimită un e-mail pentru fiecare răspuns. După trimitere, voluntarii văd pe ecran mesajul tău de mulțumire, așa că spune chatului ce ar trebui să conțină, de exemplu când îi vei contacta în legătură cu tura lor.

Instrumente similare