WordGPT

Creează un formular de cerere pentru întâlnirea părinte-profesor

Creează în chat un formular de cerere pentru întâlnirea părinte-profesor: copil, clasă, intervale orare preferate și subiecte. Trimite linkul și primești fiecare cerere pe email.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Organizarea unei întâlniri părinte-profesor prin email ajunge de obicei la un lanț lung de mesaje: despre care copil este vorba, cu ce profesor, care dintre cele cinci ore posibile și care este îngrijorarea. Un formular de cerere strânge toate acestea o singură dată, în aceeași ordine, ca să vezi opțiunile înainte să răspunzi. Exemplul live de mai sus este o înscriere generală la un eveniment; chat-ul o adaptează într-o cerere de întâlnire pentru clasa ta, intervalele tale orare și subiectele pe care le tratezi efectiv.

Ce primești

Preferințe de timp ordonate

Părinții ordonează intervalele orare pe care le oferi, de la prima la ultima, în loc să aleagă doar unul. Ordinea fiecărei cereri apare în rezultate și în CSV, iar tu confirmi intervalul personal, prin email. Formularul nu rezervă și nu blochează ore, deci ordonarea este datul tău de intrare, nu un calendar.

Logică și pagini

Afișează o întrebare suplimentară doar când se aplică, împarte un formular lung în pagini sau afișează câte o întrebare pe ecran.

Rezultate ușor de citit

Un grafic pentru fiecare întrebare, medii și NPS pentru scale, ordinea unei clasificări, un tabel cu toate răspunsurile și un CSV.

Cum funcționează

  1. Pasul 1

    Încearcă exemplul de mai sus, apoi apasă Folosește acest șablon sau descrie-ți formularul în chat.

  2. Pasul 2

    Modifică manual orice întrebare sau cere asistentului („adaugă o întrebare despre preț”, „traduce-l în spaniolă”), cu previzualizare în timp real.

  3. Pasul 3

    Publică, trimite linkul sau codul QR și citește răspunsurile pe măsură ce sosesc. Primești un email pentru fiecare.

Cine îl folosește

  • Învățători din ciclul primar

    Primești o scurtă notă scrisă despre ce dorește fiecare părinte să discute înainte de un interval de zece minute, ca să pregătești lucrările potrivite ale elevului și să eviți o a doua întâlnire.

  • Diriginți din ciclul gimnazial și liderii de an

    Părinții cu mai mulți copii pot cere o întâlnire pentru fiecare. O regulă de logică afișează întrebarea despre o problemă la o materie doar când părintele alege o materie anume, astfel formularul rămâne scurt pentru ceilalți.

  • Secretariatele școlare și personalul de sprijin

    Secretariatul primește cererile pentru întâlniri cu un SENCO sau cu un coordonator de asistență psihopedagogică într-un singur loc, cu o întrebare de consimțământ și o preferință între telefon sau email. Se cer doar datele necesare pentru organizarea întâlnirii.

Întrebări

Poate formularul să programeze întâlnirea în calendarul meu?

Nu. Formularul nu are un pas de calendar sau de rezervare. Părinții trimit preferințele ordonate, tu citești fiecare cerere în rezultate sau în CSV și confirmi un interval prin email sau prin sistemul tău obișnuit.

Pot opri cererile când intervalele mele sunt pline?

Poți seta o limită de răspunsuri, dar aceasta limitează numărul total de răspunsuri, nu numărul pentru fiecare interval orar. O abordare mai simplă este să închizi formularul sau să schimbi opțiunile de interval când nu mai ai ore libere, apoi să confirmi restul prin email.

Ce se întâmplă dacă un părinte are doi copii la școală?

Adaugă o întrebare da/nu care întreabă dacă dorește să discute despre un alt copil. Logica poate afișa atunci un al doilea set de câmpuri pentru copil și clasă doar când răspunsul este da, astfel familiile cu un singur copil văd un formular scurt.

Ce ar trebui să evit să cer într-o cerere de întâlnire?

Ești responsabil pentru ce colectezi despre copii și familii, deci cere doar ce îți trebuie pentru a organiza întâlnirea și a discuta subiectul. Diagnosticele, fișele medicale și situațiile familiale sunt de obicei mai bine tratate în cadrul întâlnirii în sine sau prin procesul oficial al școlii.

Pot părinții să atașeze un raport sau o scrisoare?

Nu. Formularul nu are câmp de încărcare a fișierelor. Cere părinților să descrie pe scurt problema și să precizeze că pot trimite orice documente prin email la secretariatul școlii.

Instrumente similare