Pagină de înregistrare la eveniment pentru zile de echipă și întâlniri
O pagină de înregistrare la eveniment pentru o zi de echipă sau o întâlnire le oferă tuturor un singur link cu programul, locația și un formular scurt, astfel încât să nu mai trebuiască să urmărești răspunsurile prin e-mail. Fiecare răspuns ajunge în inbox-ul tău, iar lista invitaților păstrează totalurile actualizate și se exportă în CSV pentru furnizorul de catering sau pentru birou.
Exemple de pagini de pagină de înregistrare la eveniment
Ce să pui pe o invitație de pagină de înregistrare la eveniment
- Program cu ora de început și de sfârșit pentru fiecare sesiune
- Numele locației, adresa și link-ul către hartă, plus intrarea pe care trebuie să o folosească
- Întrebare despre alergii sau restricții alimentare, cu spațiu pentru detalii
- Răspuns da sau nu, cu numărul de persoane care participă
- Note despre parcare sau tren pentru cei care vin din alte birouri
- Persoană de contact pentru întrebări în ziua evenimentului
- Termen limită de răspuns, ca să poată fi confirmate catering-ul și numerele de sală
Pagina are un formular de confirmare: invitații spun da sau nu, câți vin și orice întrebi tu (alergii, email, telefon). Primești un email pentru fiecare răspuns și o listă de invitați cu export CSV.
Când să o trimiți
- Cu două săptămâni înainte: Creează pagina în chat, verifică programul și link-ul hărții de pe telefon și trimite linkul unui coleg pentru test
- Cu zece zile înainte: Publică linkul în canalul echipei și roagă oamenii să răspundă până la termenul limită
- Cu cinci zile înainte: Deschide lista invitaților, verifică totalurile și trimite un memento celor care nu au răspuns încă
- Cu o zi înainte: Exportă CSV-ul pentru catering și pentru birou, apoi trimite numărul final de participanți
Text pe care îl poți folosi
- “Te rugăm să te înscrii la ziua echipei din T3 până vineri, 14 martie, ca să putem confirma numărul de porții de prânz.” Folosește-l
- “Programul începe la 09:30 în sala Ashford de la etajul trei, iar cafeaua este servită de la 09:00.” Folosește-l
- “Dacă ai alergii sau restricții alimentare, spune-ne ce să comandăm pentru tine în câmpul de mai jos.” Folosește-l
- “Parcarea de la depozit este limitată, așa că te rugăm să folosești trenul și navetă de la gara Central.” Folosește-l
- “Răspunde cu da sau nu, apoi spune-ne câte persoane din echipa ta vin împreună cu tine.” Folosește-l
- “Întrebările despre ziua evenimentului pot fi adresate Anei Reyes, care organizează întâlnirea în acest an.” Folosește-l
- “Daniel va trimite planul final al sălilor luni, așa că anunță-ne acum dacă planurile tale se schimbă.” Folosește-l
Întrebări frecvente
- Au nevoie participanții de un cont ca să se înscrie?
- Nu. Invitații deschid un singur link, răspund da sau nu, indică numărul de persoane și lasă o notă. Nu este nevoie de autentificare.
- Voi primi un e-mail pentru fiecare răspuns?
- Da, fiecare răspuns îți trimite un e-mail. Lista invitaților arată și totalurile pentru da, pentru nu și numărul de persoane.
- Pot exporta înregistrările?
- Da, lista invitaților se exportă ca fișier CSV, care se deschide într-o foaie de calcul și se trimite ușor furnizorului de catering sau biroului.
- Pagina acceptă plăți sau vinde bilete?
- Nu. Pagina colectează da sau nu, numărul de persoane, o notă și până la șase întrebări suplimentare. Nu acceptă plăți, nu vinde bilete și nu are plan de locuri.
- Pot modifica programul după ce oamenii au răspuns?
- Da. Poți edita pagina manual sau poți cere modificări în chat, iar orele actualizate și link-ul hărții rămân pe același link.
Alte pagini de invitație
invitație de nuntăinvitație la petrecerea de logodnăinvitație de petrecere pentru mireasăinvitație de baby showerinvitație de botezinvitație de zi de naștereinvitație de ziua de naștere pentru copiiinvitație de aniversareinvitație la petrecerea de absolvireinvitație la casa nouăinvitație pentru evenimente de companieinvitație la petrecere