Formulări pentru invitații la evenimente corporate: 15 exemple gata de folosit
Cele mai multe invitații corporate eșuează din cauza unui detaliu mic: lipsește data de răspuns sau scrie doar „curând”. Formulările de mai jos acoperă zile de echipă, lansări de produs, petreceri de sărbători și seri cu clienții, iar fiecare indică o dată concretă pentru răspuns. Copiați varianta cea mai apropiată de evenimentul dvs., schimbați numele și datele, și este gata de pus pe pagina de invitație.
Exemple de pagini de invitație la eveniment corporate
Ce să pui pe o invitație de invitație la eveniment corporate
- Numele evenimentului și data exactă, cu ora de început și de sfârșit
- Locația, cu un link către hartă, ca invitații să ajungă ușor
- Un program scurt: prezentări, demonstrație, prânz sau băuturi, în ordinea desfășurării
- Codul vestimentar, informații despre parcare sau deplasare, dacă invitații au nevoie de ele
- Termenul limită pentru RSVP, scris ca zi și dată
- Dacă invitații pot veni cu partener sau coleg
- O întrebare despre restricțiile alimentare sau nevoile de accesibilitate în formularul de răspuns
Pagina are un formular de confirmare: invitații spun da sau nu, câți vin și orice întrebi tu (alergii, email, telefon). Primești un email pentru fiecare răspuns și o listă de invitați cu export CSV.
Când să o trimiți
- Cu trei până la patru săptămâni înainte: Trimiteți pagina de invitație și stabiliți termenul RSVP cu aproximativ o săptămână înainte de data la care trebuie comunicat numărul pentru catering sau locație.
- În ziua termenului: Verificați numărul de răspunsuri primite pe email și totalul din lista de invitați, apoi actualizați pagina dacă s-au schimbat data sau locația.
- La două zile după termen: Retrimiteți linkul paginii celor care nu au răspuns și cereți-le să confirme până într-o zi anume.
- Cu o zi înainte: Confirmați numărul final de participanți cu locația sau cu furnizorul de catering, folosind exportul CSV din lista de invitați.
Text pe care îl poți folosi
- “Ducem toată echipa într-o zi în afara biroului, sâmbătă, 12 iulie, cu început la ora 10:00. Vă rugăm să confirmați până miercuri, 2 iulie, ca să putem rezerva prânzul pentru numărul corect de persoane.” Folosește-l
- “Echipa Anei organizează un workshop de o jumătate de zi, urmat de prânz, joi, 24 aprilie. Spuneți-ne până luni, 15 aprilie, dacă puteți veni și dacă aveți restricții alimentare.” Folosește-l
- “Alăturați-vă nouă pentru o zi de lucru în afara biroului, pe 9 mai, cu o scurtă plimbare după prânz, dacă vremea ține. Vă rugăm să confirmați prezența până vineri, 2 mai.” Folosește-l
- “Lansăm noul instrument de rezervări marți, 18 martie, la ora 17:30, cu o scurtă demonstrație și băuturi după aceea. Vă rugăm să confirmați până joi, 13 martie.” Folosește-l
- “Mihai și echipa de produs vă invită să vedeți ce am construit din ianuarie până acum. Ușile se deschid la ora 18:00, pe 27 iunie, iar am dori răspunsurile până pe 20 iunie, ca să putem planifica sala.” Folosește-l
- “Sunteți invitat la lansarea noului nostru birou din Timișoara, vineri, 3 octombrie, între orele 16:00 și 18:00. Spuneți-ne până pe 26 septembrie dacă veniți și, dacă doriți, aduceți un invitat.” Folosește-l
- “Petrecerea noastră de sărbători are loc vineri, 12 decembrie, de la ora 19:00, cu mâncare, muzică și un scurt discurs de mulțumire din partea directorilor. Vă rugăm să confirmați până vineri, 28 noiembrie.” Folosește-l
- “Vă așteptăm la băutura de final de an joi, 18 decembrie, între orele 18:00 și 21:00. Anunțați-ne până luni, 8 decembrie, dacă puteți veni și dacă aduceți un partener.” Folosește-l
- “Vă rugăm să vă alăturați prânzului anual de Crăciun miercuri, 17 decembrie, la ora 12:30. Confirmați până vineri, 5 decembrie, ca să putem stabili numărul de persoane împreună cu restaurantul.” Folosește-l
- “Echipa ar fi bucuroasă să sărbătorim împreună sfârșitul de an la băutura de vineri, 19 decembrie. Confirmați până pe 12 decembrie; partenerii sunt bineveniți.” Folosește-l
- “Ne-ar face mare plăcere să vă alăturați unei seri cu clienții și partenerii noștri, joi, 6 noiembrie, de la ora 18:30. Vă rugăm să confirmați până marți, 28 octombrie.” Folosește-l
- “Mihai și Ana vă invită la cină miercuri, 21 mai, la ora 19:00, ca să discutăm despre anul care urmează și să ne bucurăm de o masă bună împreună. Spuneți-ne până vineri, 10 mai.” Folosește-l
- “Sunteți invitat cu drag la seara noastră cu clienții, marți, 4 februarie, cu o scurtă prezentare la ora 18:30, urmată de băuturi. Confirmați până joi, 23 ianuarie, ca să putem stabili sala.” Folosește-l
- “Vă rugăm să confirmați până vineri, 14 martie, chiar dacă nu puteți veni, ca să planificăm corect numărul de persoane și să nu comandăm în exces.” Folosește-l
- “Știm că anunțul este scurt. Dacă puteți participa doar la o parte din seară, spuneți-ne până luni, 1 septembrie, care parte, și vă vom păstra un loc.” Folosește-l
Întrebări frecvente
- Cât de devreme ar trebui să fie termenul RSVP?
- Stabiliți-l cu aproximativ o săptămână înainte de data la care locația sau furnizorul de catering au nevoie de numărul final, și nu mai târziu de două zile înainte de eveniment. O dată concretă, cum ar fi vineri, 14 martie, funcționează mai bine decât „curând”, pentru că invitații știu exact până când trebuie să răspundă.
- Pot modifica textul după ce am trimis invitația?
- Da. Puteți edita pagina manual sau puteți cere modificări în chat, iar invitații care deschid același link vor vedea textul actualizat. Anunțați separat invitații dacă s-a schimbat o dată sau o oră, pentru că pagina singură s-ar putea să nu ajungă la toată lumea.
- Cum aflu cine a răspuns?
- Primiți un email pentru fiecare răspuns, iar lista de invitați arată totalurile pentru da, nu și numărul de persoane. Puteți descărca lista ca fișier CSV, pe care o puteți trimite unei locații sau unui furnizor de catering.
- Invitația ar trebui să întrebe despre restricțiile alimentare?
- Pentru prânzuri de echipă, cine cu clienții și mese de sărbători, da. Adăugați o întrebare scurtă în formularul de răspuns, ca să nu fie nevoie să urmăriți oamenii după termenul limită.
- Această pagină procesează plăți sau trimite carduri tipărite?
- Nu. Pagina este doar pentru invitații și confirmări de participare. Nu procesează plăți, nu vinde bilete, nu aranjează locurile la masă și nu trimite carduri tipărite, așa că ține detaliile despre bilete sau costuri în procesul dvs.
Alte pagini de invitație
invitație de nuntăinvitație la petrecerea de logodnăinvitație de petrecere pentru mireasăinvitație de baby showerinvitație de botezinvitație de zi de naștereinvitație de ziua de naștere pentru copiiinvitație de aniversareinvitație la petrecerea de absolvireinvitație la casa nouăinvitație pentru evenimente de companieinvitație la petrecere