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Um formulário de inscrição de voluntários para a sua ONG ou evento comunitário

Crie um formulário de inscrição de voluntários com turnos, habilidades, disponibilidade e contato de emergência, publique com um link e acompanhe quem se inscreveu.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

As inscrições de voluntários costumam chegar misturadas por e-mail, mensagens de texto e uma lista de papel, e o coordenador acaba cobrando a disponibilidade uma pessoa de cada vez. Esta página cria um formulário de inscrição para os seus turnos, habilidades e contatos de emergência, e depois oferece um link, uma página de resultados e um CSV. O exemplo ao vivo acima é um cadastro geral de evento; o chat adapta o formulário para a sua ONG ou evento.

O que você recebe

Perguntas que aparecem só quando se aplicam

Mostre a pergunta sobre certificado de primeiros socorros apenas para quem marcou primeiros socorros, e a autorização dos pais apenas quando a idade for menor de 18. Os voluntários veem um formulário mais curto, e você recebe respostas que realmente pode usar.

Lógica e páginas

Mostre um acompanhamento somente quando ele se aplicar, divida um formulário longo em páginas ou mostre uma pergunta por tela.

Resultados fáceis de ler

Um gráfico para cada pergunta, médias e NPS para escalas, a ordem de um ranking, uma tabela com todas as respostas e um CSV.

Como funciona

  1. Passo 1

    Teste o exemplo acima, depois clique em Usar este modelo, ou descreva o seu formulário para o chat.

  2. Passo 2

    Altere qualquer pergunta manualmente ou peça ao assistente ("adicione uma pergunta sobre preço", "traduza para o espanhol"), com uma prévia ao vivo.

  3. Passo 3

    Publique, compartilhe o link ou o QR code e leia as respostas conforme chegam. Você recebe um e-mail para cada uma.

Quem utiliza

  • Coordenador de banco de alimentos ou despensa solidária

    Crie uma pergunta de escolha de turno com limite de respostas e depois veja na página de resultados quais horários de sábado ainda precisam de gente antes do próximo dia de triagem.

  • Organizador de evento comunitário

    Peça aos voluntários que classifiquem as funções preferidas, como montagem, recepção ou tenda de primeiros socorros, e receba um e-mail para cada resposta para montar a escala na mesma semana.

  • Clube juvenil ou esportivo recrutando ajudantes

    Inclua a autorização dos pais para menores de 18 anos e um contato de emergência, e depois exporte as inscrições em CSV para os registros do clube.

Perguntas frequentes

Como evito que se inscrevam pessoas demais?

O formulário tem um limite de respostas que o fecha quando você atinge o número de inscrições desejado. Ele fecha o formulário inteiro, não um turno específico. Se os turnos lotarem em ritmos diferentes, confira os gráficos na página de resultados e peça ao chat para alterar ou remover as opções que já estão cheias.

O que devo pedir na seção de contato de emergência?

Normalmente, nome, parentesco e telefone, e apenas se for necessário para a atividade. Temas de saúde e de crianças têm obrigações legais, então você é responsável pelo que coleta e não deve pedir mais do que precisa.

Voluntários menores de 18 anos podem se inscrever?

Sim, se a sua organização permitir. Adicione uma pergunta sobre idade e uma etapa de consentimento de pai, mãe ou responsável que aparece apenas para menores de 18. Verifique as regras aplicáveis à sua atividade, pois o formulário não as decide por você.

Posso passar as inscrições para uma planilha?

Sim. A página de resultados mostra as respostas com gráficos, e você pode baixá-las em CSV para ordenar por turno ou habilidade em qualquer programa de planilhas.

Sou avisado quando alguém se inscreve?

Você pode configurar o formulário para enviar um e-mail a cada resposta. Após enviar, os voluntários veem na tela a sua mensagem de agradecimento, então diga ao chat o que ela deve dizer, por exemplo, quando você entrará em contato sobre o turno deles.

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