Transforme um procedimento operacional padrão (POP) em curso de treinamento com um teste em cada aula
Transforme um POP ou manual da equipe em aulas curtas, cada uma com seu próprio teste. Crie no chat, publique um link e veja quem concluiu cada etapa.
Personal finance basics
Three short lessons to get your money in order. No jargon, a few numbers, and practice after each lesson.
0 of 3 lessons done
This is a real course: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.
Use this template Describe yours in chatOpen full screenMore to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.
Um procedimento guardado em uma pasta compartilhada geralmente é lido uma vez, se é que é lido, e ninguém sabe se o novato entendeu a etapa que mais importa, como o código do alarme ou a regra de alérgenos. Esta página transforma seu POP ou manual em aulas, cada uma seguida de perguntas, para você ver quem errou qual etapa. O exemplo ao vivo acima é um curso geral de "Noções básicas de finanças pessoais"; o chat adapta o conteúdo ao seu próprio procedimento.
O que você recebe
Aulas criadas a partir do seu próprio documento
Anexe o POP ou manual ao chat e o assistente cria as aulas a partir das etapas, números e exceções reais. Depois você pode alterar qualquer aula ou pergunta do teste pelo chat antes de publicar.
Aulas, pontos-chave e prática
Cada aula tem texto claro, os pontos principais para lembrar e perguntas de prática, seguidas de um teste final com todas as aulas.
Escrito a partir da sua fonte
Anexe um livro, um PDF ou um documento: o assistente planeja uma aula por capítulo e as escreve algumas de cada vez, usando somente o seu texto.
Como funciona
- Passo 1
Abra uma aula do exemplo acima e teste as perguntas de prática.
- Passo 2
Clique em Usar este modelo, ou anexe seu livro ou documento no assistente e peça um curso.
- Passo 3
Revise e edite as aulas, publique e compartilhe o link. Os alunos mantêm o próprio progresso e você vê até onde cada um chegou.
Quem utiliza
Dono de café ou loja que treina novos funcionários
Divida o procedimento de abertura e fechamento em aulas sobre caixa, alérgenos e limpeza, com um teste após cada uma. Os resultados mostram qual novato precisa repetir uma parte antes de trabalhar sozinho no turno.
Responsável de operações em um armazém ou oficina
Transforme um procedimento longo de equipamentos ou de levantamento de cargas em aulas curtas, com perguntas sobre os limites específicos e as regras de parada. Compartilhe um link com todo o grupo de integração e confira os resultados depois.
Líder de equipe implantando um processo alterado
Quando um procedimento muda, refaça apenas as aulas afetadas a partir da nova versão e envie o curso à equipe existente. A página de resultados mostra quem já fez as novas etapas e quem ainda não fez.
Perguntas frequentes
Posso usar meu manual atual do jeito que ele está?
Sim, anexe-o ao chat. Documentos longos viram várias aulas curtas, mas o assistente trabalha com o que o documento diz, então confira cada número, limite e exceção antes de publicar. Um procedimento que mudou desde que foi escrito precisa ser atualizado antes.
Como funcionam os testes?
Cada aula pode ter perguntas de quiz com respostas digitadas ou de múltipla escolha. Você pode adicionar uma dica antes da resposta e uma explicação depois, para que uma resposta errada ensine a etapa correta. Há um modo de prática para ensaiar antes do teste valendo.
Quem vê os resultados e como eu os exporto?
Você vê as respostas em uma página de resultados com gráficos e pode exportá-las como CSV. Cada resposta também pode ser enviada por e-mail a você. Compartilhe o curso por link ou por um QR code fixado na parede do local de trabalho.
Devo pedir nomes e dados pessoais da equipe?
Você é responsável pelo que coleta sobre sua equipe, então peça apenas o necessário, como o nome e quais aulas foram concluídas. Registros de saúde e segurança podem ter regras próprias de retenção no seu local de trabalho, então verifique-as antes de armazenar os resultados.
Um curso substitui o treinamento prático?
Não. O curso verifica se a pessoa lembra e entende as etapas, e os resultados mostram onde ela teve dificuldade. Ele não acompanha a execução da tarefa, então uma simulação supervisionada ainda é necessária para qualquer atividade física ou crítica para a segurança.