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Crie um formulário de pedido de reunião de pais e professores para sua turma ou escola

Crie um formulário de pedido de reunião de pais e professores pelo chat: aluno, turma, horários preferidos e assuntos. Compartilhe o link e receba cada pedido por e-mail.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Marcar uma reunião de pais e professores por e-mail costuma virar uma longa troca de mensagens: qual aluno, qual professor, qual dos cinco horários possíveis e qual é a preocupação. Um formulário de pedido reúne tudo isso de uma vez, na mesma ordem, para que você veja as opções antes de responder. O exemplo ao vivo acima é um cadastro de evento genérico; o chat o adapta para um pedido de reunião para a sua turma, com os seus horários e os temas que você realmente trata.

O que você recebe

Preferências de horário em ordem

Os pais ordenam os horários que você oferece, do primeiro ao último, em vez de escolher apenas um. A ordem de cada pedido aparece nos resultados e no CSV, e você confirma o horário por e-mail. O formulário não reserva nem bloqueia horários, então a ordenação é a sua informação, não um calendário.

Lógica e páginas

Mostre uma pergunta complementar só quando ela se aplicar, divida um formulário longo em páginas ou mostre uma pergunta por tela.

Resultados fáceis de ler

Um gráfico para cada pergunta, médias e NPS para escalas, a ordem de um ranking, uma tabela com todas as respostas e um CSV.

Como funciona

  1. Passo 1

    Experimente o exemplo acima, depois clique em Usar este modelo, ou descreva o seu formulário no chat.

  2. Passo 2

    Altere qualquer pergunta manualmente ou peça ao assistente ("adicione uma pergunta sobre preço", "traduza para o espanhol"), com uma prévia ao vivo.

  3. Passo 3

    Publique, compartilhe o link ou o QR code e leia as respostas conforme chegam. Você recebe um e-mail para cada uma.

Quem utiliza

  • Professores do ensino fundamental I

    Você recebe uma breve nota escrita sobre o que cada pai ou mãe quer tratar antes de um horário de dez minutos, para que possa preparar os trabalhos certos do aluno e evitar uma segunda reunião.

  • Professores orientadores e coordenadores do ensino médio

    Pais com vários filhos podem pedir uma reunião para cada um. Uma regra de lógica mostra a pergunta sobre preocupação com a disciplina só quando o responsável escolhe uma matéria específica, então o formulário continua curto para os demais.

  • Secretarias escolares e equipe de apoio

    A secretaria recebe os pedidos de reunião com o coordenador de apoio ou a equipe de orientação em um só lugar, com uma pergunta de consentimento e a preferência por ligação ou e-mail. São solicitados apenas os dados necessários para marcar a reunião.

Perguntas frequentes

O formulário pode marcar a reunião na minha agenda?

Não. O formulário não tem etapa de agenda nem de reserva. Os pais enviam suas preferências ordenadas, você lê cada uma nos resultados ou no CSV e confirma um horário por e-mail ou pelo seu sistema habitual.

Posso parar os pedidos quando meus horários estiverem lotados?

Você pode definir um limite de respostas, mas ele controla o total de respostas, não o número por horário. Uma abordagem mais simples é fechar o formulário ou alterar as opções de horário quando não houver mais vagas, e depois confirmar os demais por e-mail.

E se um responsável tiver dois filhos na escola?

Adicione uma pergunta de sim/não perguntando se ele quer tratar de outro aluno. A lógica pode então mostrar um segundo conjunto de campos de aluno e turma somente quando a resposta for sim, assim as famílias com um só filho veem um formulário curto.

O que devo evitar perguntar em um pedido de reunião?

Você é responsável pelo que coleta sobre alunos e famílias, então peça apenas o necessário para marcar a reunião e tratar do assunto. Diagnósticos, prontuários médicos e situações familiares normalmente são mais bem tratados na própria reunião ou pelo processo oficial da escola.

Os pais podem anexar um relatório ou uma carta?

Não. O formulário não tem campo para envio de arquivos. Peça que os pais descrevam brevemente a preocupação e informem que podem enviar qualquer documento por e-mail para a secretaria da escola.

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