WordGPT

Transforme os itens de uma fatura em uma tabela CSV

Converta a tabela de itens de uma fatura em PDF ou Word para linhas e colunas CSV. Números de fatura, datas e valores permanecem como impressos. Pré-visualização gratuita.

ou solte um PDF, Word ou arquivo de texto aqui (até 5 páginas, 2 MB)

Esta prévia mostra as primeiras 25 linhas e não salva seu arquivo.

As faturas mantêm seus dados úteis em uma tabela de itens, mas os layouts de PDF e Word geralmente quebram essa tabela ao copiar, deixando as colunas desorganizadas. Esta página lê a tabela de itens e a formata como CSV, com uma linha de cabeçalho e uma linha por item. Números de fatura, datas, valores e impostos são mantidos exatamente como impressos.

O que você recebe

Uma linha de cabeçalho, uma linha por item

A tabela de itens torna-se um CSV simples com uma única linha de cabeçalho e sem células mescladas, pronta para abrir em uma planilha ou importar para outro sistema.

Valores mantidos como impressos

Números de fatura, datas, preços unitários, valores e impostos são copiados exatamente como aparecem, com símbolos de moeda e casas decimais intactos. Nada é recalculado ou estimado.

Até oito colunas

A ferramenta mantém as colunas principais da tabela, como descrição, quantidade, preço unitário e valor, e remove ruídos de layout, como cabeçalhos e rodapés de página.

Como funciona

  1. Passo 1

    Cole o texto da fatura na caixa ou solte o arquivo PDF, Word ou de texto nela.

  2. Passo 2

    Verifique a pré-visualização da tabela: cada linha deve ser um item e cada coluna um campo, com os valores correspondendo à fatura.

  3. Passo 3

    Crie uma conta gratuita para obter todas as linhas de faturas longas, download em CSV, OCR para faturas digitalizadas, uploads em lote e a opção de editar a tabela fazendo perguntas.

Quem utiliza

  • Alguém com uma pilha de faturas de fornecedores

    Converta a tabela de itens de cada fatura para CSV para que as linhas possam ser combinadas em uma única planilha para comparação.

  • Uma pessoa conferindo cobranças de fornecedores

    Coloque as quantidades e preços unitários de uma fatura em linhas para que possam ser comparados com um orçamento ou pedido de compra.

  • Uma pequena equipe movendo registros entre ferramentas

    Extraia os itens de uma fatura em um formato de tabela limpo antes de importá-los para outra planilha ou sistema.

Perguntas frequentes

A pré-visualização lê a fatura inteira?

Não. A pré-visualização lê até 5 páginas de um PDF (2 MB) ou cerca de 6.000 caracteres de texto, portanto, uma fatura longa pode mostrar apenas os primeiros itens. Uma conta gratuita oferece todas as linhas.

É possível converter uma fatura digitalizada?

Faturas digitalizadas precisam de OCR, que está disponível com uma conta gratuita. Sem isso, uma digitalização não pode ser lida como texto na pré-visualização.

Os valores e datas são exatamente como na fatura?

Sim. Números de fatura, datas, valores e impostos são copiados como impressos, incluindo símbolos de moeda e decimais. A ferramenta não recalcula totais, portanto, os totais do CSV correspondem à fatura original.

O CSV será perfeito?

Os resultados podem conter erros, especialmente com layouts incomuns, digitalizações fracas ou células de tabela mescladas. Verifique as linhas em relação à fatura original quando os números forem importantes.

Minha fatura é armazenada após a conversão?

A pré-visualização não mantém o arquivo. Os recursos da conta lidam com documentos inteiros, portanto, verifique os termos da conta se tiver dúvidas sobre como os arquivos são tratados.

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