Crie uma ficha de novo paciente para a sua clínica odontológica
Crie em um chat a ficha de novo paciente da sua clínica: dados de contato, motivo da consulta, nível de ansiedade, última visita e convênio.
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We usually answer within a day.
This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.
Use this template Describe yours in chatOpen full screenMore to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.
A ficha de novo paciente em uma clínica odontológica precisa cumprir várias funções ao mesmo tempo: reunir os dados básicos para o prontuário, entender por que a pessoa está chegando e identificar a ansiedade logo no início, para que a equipe possa planejar a consulta. Fichas em papel se perdem e as respostas digitadas costumam vir incompletas. O exemplo ao vivo acima é um formulário de contato genérico; o chat o adapta para uma ficha odontológica da sua clínica, que você pode depois editar, publicar e consultar.
O que você recebe
Perguntas que aparecem só quando se aplicam
A lógica mostra uma pergunta somente quando uma resposta anterior corresponde a ela. Um paciente que escolhe dor de dente vê onde dói e há quanto tempo a dor começou. Quem vem para uma revisão não precisa rolar por essas perguntas, e sua recepção não precisa separar respostas irrelevantes depois.
Lógica e páginas
Mostre uma pergunta complementar somente quando ela se aplicar, divida um formulário longo em páginas ou exiba uma pergunta por tela.
Resultados fáceis de ler
Um gráfico para cada pergunta, médias e NPS para escalas, a ordem de um ranking, uma tabela com todas as respostas e um CSV.
Como funciona
- Passo 1
Experimente o exemplo acima, depois clique em Usar este modelo, ou descreva o seu formulário para o chat.
- Passo 2
Altere qualquer pergunta manualmente ou peça ao assistente ("adicione uma pergunta sobre preço", "traduza para espanhol"), com visualização em tempo real.
- Passo 3
Publique, compartilhe o link ou o QR code e leia as respostas conforme chegam. Você recebe um e-mail para cada uma.
Quem utiliza
Dentista clínico geral abrindo uma segunda unidade
Você quer que cada novo paciente chegue com os mesmos dados de contato, motivo da consulta e informações do convênio, sem que a recepção precise redigitar fichas em papel no sistema da clínica.
Gerente de clínica em uma clínica odontológica familiar movimentada
Sua sala de espera fica cheia de pranchetas e fichas meio preenchidas. Um link e um QR code na tela da recepção permitem que os pacientes preencham o formulário no celular antes de se sentarem.
Dentista que atende muitos adultos ansiosos
Uma escala de ansiedade no formulário e uma pergunta curta sobre experiências ruins anteriores ajudam você a planejar uma primeira consulta mais gentil, consultas mais curtas ou uma conversa antes de o tratamento começar.
Perguntas frequentes
Posso perguntar sobre histórico médico e medicamentos neste formulário?
Você pode adicionar essas perguntas no chat, mas é responsável pelo que coleta e por como armazena. Pergunte apenas o que a sua equipe clínica precisa para uma primeira consulta e verifique as regras locais sobre dados de saúde antes de publicar.
O formulário verifica se um plano odontológico está ativo?
Não. O formulário registra a operadora e o número da carteirinha que o paciente digita. A verificação de elegibilidade é feita no seu próprio sistema de faturamento ou de gestão da clínica.
Como recebo as respostas?
Cada resposta pode ser enviada para um endereço de e-mail que você escolher. A página de resultados mostra gráficos e pode ser exportada em CSV, para que você copie os dados para o seu software de gestão.
Os pacientes podem marcar uma consulta ou pagar um sinal pelo formulário?
Não. A ferramenta não tem etapa de pagamento nem agenda de marcação. Você pode adicionar um formulário de solicitação em que o paciente pede uma consulta, e sua equipe confirma o horário por telefone ou e-mail.
Posso limitar quantas pessoas preenchem o formulário?
Sim, é possível definir um limite de respostas, o que é útil se você quiser o formulário aberto apenas para um número determinado de novos pacientes em um mês ou durante uma campanha.