Zaproszenie na przyjęcie pożegnalne z okazji emerytury dla koleżanki lub kolegi z pracy, ze zbiórką i przemówieniami
Pożegnanie współpracownika na emeryturze najczęściej psuje się przez drobiazgi: jubilat dowiaduje się za wcześnie, przemówienia się przeciągają albo zbiórka gubi się między biurkami. Ta strona daje całemu zespołowi jedno miejsce, w którym znajdzie termin, salę, program spotkania i sposób wpłaty, a to Ty decydujesz, kto dostanie link. Możesz opisać pożegnanie w czacie, a potem poprawić stronę ręcznie.
Przykładowe strony: zaproszenie na przyjęcie pożegnalne z okazji przejścia na emeryturę
Co umieścić na zaproszeniu: zaproszenie na przyjęcie pożegnalne z okazji przejścia na emeryturę
- Data, godzina rozpoczęcia i sala, a przy miejscu poza biurem link do mapy
- Krótki program: powitanie, przemówienia, wręczenie prezentu, tort i informacja, kiedy można wyjść
- Kto przechodzi na emeryturę, na jakim stanowisku pracował i ile lat spędził w firmie, w jednym rzeczowym zdaniu
- Informacja o zbiórce na prezent: kwota, o którą prosisz, kto przechowuje kopertę lub jak wpłacić poza stroną
- Wskazówki dotyczące stroju oraz dojazdu i parkowania, jeśli zespół pracuje w kilku lokalizacjach
- Potwierdzenie udziału: tak lub nie, liczba gości, uwaga i do sześciu pytań, na przykład „Czy chciałbyś wygłosić przemówienie?”
- Twoje imię jako organizatora, dzięki czemu odpowiedzi trafiają do Ciebie, a sumy na liście gości są w Twoich rękach
Strona zawiera formularz potwierdzenia obecności: goście odpowiadają, czy przyjdą, ile osób ich będzie oraz na pytania, które zadasz (alergie, e-mail, telefon). Za każdą odpowiedź dostajesz wiadomość e-mail, a listę gości możesz pobrać jako plik CSV.
Kiedy je wysłać
- Cztery tygodnie przed: Zarezerwuj salę, uzgodnij termin z przełożonym jubilata i wyślij link tylko osobom, którym możesz zaufać, że zachowają dyskrecję
- Trzy tygodnie przed: W potwierdzeniu zapytaj, kto chce przemówić, i ustal orientacyjny limit czasu dla każdego przemówienia
- Dwa tygodnie przed: Sprawdź sumy na liście gości z wielkością sali i podaj firmie cateringowej lub miejscu liczbę osób
- Tydzień przed: Zbierz pieniądze na prezent poza stroną i zapisz, kto już wpłacił, żeby nikt nie został przypominany dwukrotnie
- Dzień wcześniej: Wydrukuj program dla mówców i potwierdź godzinę tortu oraz wręczenia prezentu
Gotowe sformułowania
- “Zapraszamy w czwartek 14 marca o 17:00 do sali Lakeside, gdzie podziękujemy Annie za dwadzieścia dwa lata pracy w firmie.” Użyj go
- “Przyjdź i pomóż nam pożegnać Daniela kilkoma dobrymi przemówieniami, kawałkiem tortu i kartką, którą na długo zachowa.” Użyj go
- “Zbieramy na prezent pożegnalny dla Anny. Wpłać tyle, ile uważasz za stosowne; koperta będzie u Marii na recepcji do piątku.” Użyj go
- “Proszę zachować dyskrecję do dnia spotkania: Daniel jeszcze nic nie wie, więc nie przesyłaj tego linku poza zespół.” Użyj go
- “Jeśli chcesz powiedzieć kilka słów o Danielu, zaznacz w odpowiedzi pole przemówienia, a wpiszemy Cię do programu.” Użyj go
- “Przyjęcie zaczyna się o 16:00 i potrwa mniej więcej do 18:00; po przemówieniach możesz zostać tak długo, jak zechcesz.” Użyj go
- “Jeśli nie możesz przyjść, a chciałbyś wesprzeć zbiórkę, daj nam znać, a zadbamy o to, by pieniądze dotarły do Anny.” Użyj go
- “Dziękujemy za wszystko, co zrobiłeś dla zespołu, Danielu. Przyjdź i pożegnaj się z nami.” Użyj go
Najczęstsze pytania
- Jak utrzymać pożegnanie w tajemnicy?
- Strona jest dostępna dla każdego, kto ma link, więc udostępniaj go tylko zaufanym osobom i nie wrzucaj go na firmowy kanał, który może czytać jubilat. Wysyłaj go każdemu gościowi prywatnie lub bezpośrednim mailem i przypomnij, by nie przekazywał dalej.
- Czy goście mogą wpłacić zbiórkę przez stronę?
- Nie. Strona nie przyjmuje płatności. W zaproszeniu napisz, jak się składać, na przykład podając kopertę z imiennie wskazaną osobą albo przelew na Twoje konto, i sam śledź wpłaty.
- Jak zorganizować przemówienia?
- Dodaj do potwierdzenia pytanie, kto chciałby przemówić. Odpowiedzi pojawią się na liście gości, więc na ich podstawie ułożysz program i wyślesz każdemu mówcy jego godzinę i limit czasu.
- Czy mogę zmienić stronę po wysłaniu?
- Tak. Możesz edytować godzinę, salę, program lub uwagi ręcznie albo poprosić o zmiany w czacie. Goście otwierają ten sam link, więc daj im znać, jeśli coś ważnego się zmieniło.
- Co dostanę, gdy goście odpowiedzą?
- Dostaniesz e-mail za każdą odpowiedź, listę gości z sumami: tak, nie i liczba osób, oraz plik CSV, którego użyjesz do organizacji sali, cateringu i listy zespołu.
Inne strony zaproszeń
zaproszenie ślubnezaproszenie na przyjęcie zaręczynowezaproszenie na wieczór panieńskizaproszenie na baby showerzaproszenie na chrzestzaproszenie na urodzinyzaproszenie na urodziny dzieckazaproszenie na rocznicęprzyjęcie z okazji ukończenia szkoły – zaproszeniezaproszenie na parapetówkęzaproszenie na wydarzenie firmowezaproszenie na imprezę
Więcej poradników do tej okazji
strona rejestracji na wydarzenie zespołowezaproszenie na wydarzenie firmowe