Strona zapisów na dni zespołu i spotkania integracyjne
Strona zapisów na dzień zespołu lub spotkanie integracyjne daje wszystkim jeden link z programem, miejscem i krótkim formularzem, dzięki czemu nie musisz ganiać ludzi o odpowiedzi mailem. Każda odpowiedź trafia do Twojej skrzynki, a lista gości na bieżąco pokazuje sumy i eksportuje się do CSV dla firmy cateringowej lub biura.
Przykładowe strony: strona rejestracji na wydarzenie zespołowe
Co umieścić na zaproszeniu: strona rejestracji na wydarzenie zespołowe
- Program z godzinami rozpoczęcia i zakończenia każdej sesji
- Nazwa miejsca, adres, link do mapy oraz informacja, którego wejścia użyć
- Pytanie o potrzeby dietetyczne z miejscem na szczegóły
- Odpowiedź tak lub nie z liczbą osób, które przyjdą
- Informacje o parkingu lub połączeniach kolejowych dla osób dojeżdżających z innych biur
- Dane osoby kontaktowej na pytania w dniu wydarzenia
- Termin zgłoszeń, aby catering i numery sal były ostateczne
Strona zawiera formularz potwierdzenia obecności: goście odpowiadają, czy przyjdą, ile osób ich będzie oraz na pytania, które zadasz (alergie, e-mail, telefon). Za każdą odpowiedź dostajesz wiadomość e-mail, a listę gości możesz pobrać jako plik CSV.
Kiedy je wysłać
- Dwa tygodnie przed: Przygotuj stronę w czacie, sprawdź program i link do mapy na telefonie, a potem wyślij link jednej osobie z zespołu do testu
- Dziesięć dni przed: Wklej link na kanał zespołu i poproś o odpowiedzi do terminu zgłoszeń
- Pięć dni przed: Otwórz listę gości, sprawdź sumy i przypomnij osobom, które jeszcze nie odpowiedziały
- Dzień przed: Wyeksportuj plik CSV dla cateringu i biura, a następnie wyślij ostateczną liczbę osób
Gotowe sformułowania
- “Prosimy o zapisy na dzień zespołu w III kwartale do piątku, 14 marca, żebyśmy mogli potwierdzić liczbę obiadów.” Użyj go
- “Program zaczyna się o 9:30 w sali Ashford na trzecim piętrze, a kawa jest podawana od 9:00.” Użyj go
- “Jeśli masz potrzeby dietetyczne, napisz w polu poniżej, co mamy dla Ciebie zamówić.” Użyj go
- “Miejsc parkingowych w zajezdni jest niewiele, więc prosimy o dojazd pociągiem i busem wahadłowym z dworca Głównego.” Użyj go
- “Odpowiedz tak lub nie, a potem napisz, ile osób z Twojego zespołu przyjdzie razem z Tobą.” Użyj go
- “Pytania dotyczące dnia wydarzenia kieruj do Anny Nowak, która w tym roku prowadzi spotkanie.” Użyj go
- “Daniel prześle ostateczny plan sal w poniedziałek, więc jeśli Twoje plany się zmienią, daj znać już teraz.” Użyj go
Najczęstsze pytania
- Czy osoby muszą mieć konto, żeby się zapisać?
- Nie. Goście otwierają jeden link, odpowiadają tak lub nie, podają liczbę osób i zostawiają notatkę. Logowanie nie jest potrzebne.
- Czy dostanę e-mail po każdej odpowiedzi?
- Tak, każda odpowiedź wysyła Ci e-mail. Lista gości pokazuje też sumy dla odpowiedzi tak, nie oraz liczbę gości.
- Czy mogę wyeksportować zgłoszenia?
- Tak, lista gości eksportuje się do pliku CSV, który otworzysz w arkuszu kalkulacyjnym i łatwo wyślesz do cateringu lub biura.
- Czy strona pobiera płatności lub sprzedaje bilety?
- Nie. Strona zbiera odpowiedzi tak lub nie, liczbę gości, notatkę i do sześciu dodatkowych pytań. Nie pobiera płatności, nie sprzedaje biletów i nie ma planu miejsc.
- Czy mogę zmienić program po tym, jak ktoś już odpowiedział?
- Tak. Możesz edytować stronę ręcznie lub poprosić o zmiany w czacie, a zaktualizowane godziny i link do mapy pozostaną pod tym samym adresem.
Inne strony zaproszeń
zaproszenie ślubnezaproszenie na przyjęcie zaręczynowezaproszenie na wieczór panieńskizaproszenie na baby showerzaproszenie na chrzestzaproszenie na urodzinyzaproszenie na urodziny dzieckazaproszenie na rocznicęprzyjęcie z okazji ukończenia szkoły – zaproszeniezaproszenie na parapetówkęzaproszenie na wydarzenie firmowezaproszenie na imprezę
Więcej poradników do tej okazji
zaproszenie na przyjęcie pożegnalne z okazji przejścia na emeryturęzaproszenie na wydarzenie firmowe