WordGPT

Crea un modulo per richiedere un colloquio genitori-insegnanti

Crea in chat un modulo per richiedere un colloquio genitori-insegnanti: alunno, classe, fasce orarie preferite e argomenti. Condividi il link e ricevi ogni richiesta via email.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Organizzare un colloquio genitori-insegnanti via email di solito diventa una lunga catena di messaggi: quale figlio, quale insegnante, quale delle cinque possibili date e qual è la preoccupazione. Un modulo di richiesta raccoglie tutto una sola volta, nello stesso ordine, così puoi vedere le opzioni prima di rispondere. L'esempio dal vivo qui sopra è una generica iscrizione a un evento; la chat lo adatta in una richiesta di colloquio per la tua classe, le tue fasce orarie e gli argomenti che tratti davvero.

Cosa ottieni

Preferenze di orario in ordine

I genitori ordinano le fasce orarie che proponi, dalla prima all'ultima, invece di sceglierne una sola. L'ordine di ogni richiesta compare nei risultati e nel CSV, e confermi tu la fascia via email. Il modulo non blocca né prenota orari, quindi la classifica è un tuo dato di partenza, non un calendario.

Logica e pagine

Mostra una domanda di approfondimento solo quando serve, dividi un modulo lungo in pagine oppure mostra una domanda per schermata.

Risultati facili da leggere

Un grafico per ogni domanda, medie e NPS per le scale, l'ordine di una classifica, una tabella con tutte le risposte e un CSV.

Come funziona

  1. Passaggio 1

    Prova l'esempio qui sopra, poi premi Usa questo modello oppure descrivi il tuo modulo alla chat.

  2. Passaggio 2

    Modifica qualsiasi domanda a mano o chiedi all'assistente ("aggiungi una domanda sul prezzo", "traducilo in spagnolo"), con un'anteprima in tempo reale.

  3. Passaggio 3

    Pubblica, condividi il link o il codice QR e leggi le risposte man mano che arrivano. Ricevi un'email per ciascuna.

Chi lo utilizza

  • Insegnanti di scuola primaria

    Prima di un colloquio di dieci minuti ricevi una breve nota scritta su ciò che ogni genitore vuole discutere, così puoi preparare i lavori giusti dell'alunno ed evitare un secondo incontro.

  • Coordinatori di classe e responsabili di anno nella secondaria

    I genitori con più figli possono richiedere un colloquio per ciascuno. Una regola logica mostra la domanda sulla preoccupazione per materia solo quando il genitore sceglie una materia specifica, così il modulo resta breve per tutti gli altri.

  • Segreterie scolastiche e personale di supporto

    La segreteria riceve in un unico punto le richieste di colloquio con il referente per l'inclusione o con il coordinatore per il benessere, con una domanda sul consenso e una preferenza tra telefonata o email. Si chiedono solo i dati necessari a organizzare il colloquio.

Domande frequenti

Il modulo può prenotare il colloquio nel mio calendario?

No. Il modulo non ha un calendario né un passaggio di prenotazione. I genitori inviano le loro preferenze in ordine, tu le leggi nei risultati o nel CSV e confermi un orario via email o con il tuo sistema abituale.

Posso smettere di ricevere richieste quando i posti sono esauriti?

Puoi impostare un limite di risposte, ma questo limita il numero totale di risposte, non quelle per ogni fascia oraria. Un approccio più semplice è chiudere il modulo o modificare le opzioni di orario quando non hai più spazi liberi, poi confermare il resto via email.

Cosa succede se un genitore ha due figli nella scuola?

Aggiungi una domanda sì/no che chiede se desidera parlare di un altro figlio. La logica può quindi mostrare un secondo set di campi per alunno e classe solo se la risposta è sì, così le famiglie con un solo figlio vedono un modulo breve.

Cosa devo evitare di chiedere in una richiesta di colloquio?

Sei responsabile di ciò che raccogli su minori e famiglie, quindi chiedi solo ciò che ti serve per organizzare il colloquio e trattare l'argomento. Diagnosi, cartelle cliniche e situazioni familiari sono di solito meglio gestite durante il colloquio stesso o attraverso la procedura ufficiale della scuola.

I genitori possono allegare una relazione o una lettera?

No. Il modulo non ha un campo per il caricamento di file. Chiedi ai genitori di descrivere brevemente la preoccupazione e di indicare che possono inviare eventuali documenti via email alla segreteria della scuola.

Strumenti correlati