WordGPT

Un modulo di iscrizione per i volontari della tua associazione o del tuo evento

Crea un modulo di iscrizione per volontari con turni, competenze, disponibilità e contatto d'emergenza, pubblicalo con un link e tieni traccia di chi si è iscritto.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Le iscrizioni dei volontari arrivano di solito in forma sparsa, tra email, messaggi e un foglio di carta, e il coordinatore finisce per chiedere la disponibilità una persona alla volta. Questa pagina crea un modulo di iscrizione per i tuoi turni, le competenze e i contatti d'emergenza, poi ti dà un link, una pagina dei risultati e un CSV. L'esempio dal vivo qui sopra è una registrazione generica a un evento; la chat lo adatta alla tua associazione o al tuo evento.

Cosa ottieni

Domande che compaiono solo quando servono

La domanda sull'attestato di primo soccorso viene mostrata solo a chi ha selezionato primo soccorso, e la firma del genitore solo se l'età è inferiore a 18 anni. I volontari vedono un modulo più breve e tu ricevi risposte che puoi usare davvero.

Logica e pagine

Mostra un approfondimento solo quando serve, dividi un modulo lungo in più pagine oppure mostra una domanda per schermata.

Risultati leggibili

Un grafico per ogni domanda, medie e NPS per le scale, l'ordine di una classifica, una tabella con tutte le risposte e un CSV.

Come funziona

  1. Passaggio 1

    Prova l'esempio qui sopra, poi premi Usa questo modello, oppure descrivi il tuo modulo alla chat.

  2. Passaggio 2

    Modifica una domanda a mano o chiedi all'assistente («aggiungi una domanda sul prezzo», «traducilo in spagnolo»), con anteprima in tempo reale.

  3. Passaggio 3

    Pubblica, condividi il link o il codice QR e leggi le risposte man mano che arrivano. Ricevi un'email per ciascuna.

Chi lo utilizza

  • Coordinatore di un banco alimentare o di una dispensa

    Crea una domanda sulla scelta del turno con un limite di risposte, poi controlla la pagina dei risultati per vedere quali turni del sabato hanno ancora bisogno di persone prima della prossima giornata di smistamento.

  • Organizzatore di un evento di comunità

    Chiedi ai volontari di ordinare i ruoli preferiti, come allestimento, servizio d'ordine o tenda del primo soccorso, e ricevi un'email per ogni risposta così puoi preparare il turno di lavoro nella stessa settimana.

  • Società sportiva o giovanile che cerca aiutanti

    Inserisci la firma di un genitore per i minori di 18 anni e un contatto d'emergenza, poi esporta le iscrizioni in CSV per gli archivi della società.

Domande frequenti

Come evito che si iscrivano troppe persone?

Il modulo ha un limite di risposte che lo chiude quando hai abbastanza iscrizioni. Chiude l'intero modulo, non un solo turno: se i turni si riempiono a ritmi diversi, controlla i grafici nella pagina dei risultati e chiedi alla chat di modificare o rimuovere le opzioni già piene.

Cosa devo chiedere nella sezione del contatto d'emergenza?

Di solito nome, rapporto di parentela e numero di telefono, e solo se servono per l'attività. I temi legati alla salute e ai minori comportano obblighi di legge, quindi sei tu responsabile di ciò che raccogli e non dovresti chiedere più del necessario.

I volontari minorenni possono iscriversi?

Sì, se la tua organizzazione lo consente. Aggiungi una domanda sull'età e un passaggio di consenso del genitore o del tutore che compare solo per i minori di 18 anni. Verifica le regole che si applicano alla tua attività, perché il modulo non le decide al posto tuo.

Posso portare le iscrizioni in un foglio di calcolo?

Sì. La pagina dei risultati mostra le risposte con i grafici e puoi scaricarle in CSV per ordinarle per turno o competenza con qualsiasi programma di fogli di calcolo.

Vengo avvisato quando qualcuno si iscrive?

Puoi impostare il modulo per inviarti un'email per ogni risposta. Dopo l'invio, i volontari vedono a schermo il tuo messaggio di ringraziamento, quindi comunica alla chat cosa deve dire, ad esempio quando li ricontatterai per il loro turno.

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