WordGPT

Trasforma le voci di una fattura in una tabella CSV

Converti la tabella delle voci da una fattura PDF o Word in righe e colonne CSV. Numeri di fattura, date e importi restano invariati. Anteprima gratuita.

o trascina qui un file PDF, Word o di testo (fino a 5 pagine, 2 MB)

Questa anteprima mostra le prime 25 righe e non conserva il tuo file.

Le fatture contengono dati utili in una tabella, ma i layout PDF e Word spesso la scompongono quando la copi, mescolando le colonne. Questa pagina legge la tabella e la organizza in formato CSV, con una riga di intestazione e una riga per ogni voce. Numeri di fattura, date, importi e tasse rimangono esattamente come stampati.

Cosa ottieni

Una riga di intestazione, una riga per voce

La tabella diventa un CSV semplice con un'unica riga di intestazione e nessuna cella unita, pronta per essere aperta in un foglio di calcolo o importata in un altro sistema.

Cifre mantenute come stampate

Numeri di fattura, date, prezzi unitari, importi e tasse vengono copiati esattamente come appaiono, con simboli di valuta e decimali intatti. Nulla viene ricalcolato o ipotizzato.

Fino a otto colonne

Lo strumento mantiene le colonne principali della tabella, come descrizione, quantità, prezzo unitario e importo, eliminando il rumore del layout come intestazioni e piè di pagina.

Come funziona

  1. Passaggio 1

    Incolla il testo della fattura nel riquadro o trascina il file PDF, Word o di testo.

  2. Passaggio 2

    Controlla l'anteprima della tabella: ogni riga deve corrispondere a una voce e ogni colonna a un campo, con importi corrispondenti alla fattura.

  3. Passaggio 3

    Crea un account gratuito per ottenere ogni riga di fatture lunghe, il download CSV, l'OCR per fatture scansionate, caricamenti in blocco e l'opzione di modificare la tabella chiedendo modifiche.

Chi lo utilizza

  • Chi ha una pila di fatture fornitori

    Converti la tabella delle voci di ogni fattura in CSV per unire le righe in un unico foglio per il confronto.

  • Chi controlla gli addebiti di un fornitore

    Inserisci quantità e prezzi unitari di una fattura in righe per confrontarli con un preventivo o un ordine di acquisto.

  • Un piccolo team che sposta dati tra strumenti

    Estrai le voci da una fattura in un formato tabella pulito prima di importarle in un altro foglio di calcolo o sistema.

Domande frequenti

L'anteprima legge l'intera fattura?

No. L'anteprima legge fino a 5 pagine di un PDF (2 MB) o circa 6.000 caratteri di testo, quindi una fattura lunga potrebbe mostrare solo le prime voci. Un account gratuito ti permette di vedere ogni riga.

Può convertire una fattura scansionata?

Le fatture scansionate richiedono l'OCR, disponibile con un account gratuito. Senza di esso, una scansione non può essere letta come testo nell'anteprima.

Gli importi e le date sono esattamente come sulla fattura?

Sì. Numeri di fattura, date, importi e tasse sono copiati come stampati, inclusi simboli di valuta e decimali. Lo strumento non ricalcola i totali, quindi i totali CSV corrispondono alla fattura originale.

Il CSV sarà perfetto?

I risultati possono contenere errori, specialmente con layout insoliti, scansioni sbiadite o celle unite. Controlla le righe rispetto alla fattura originale quando le cifre sono importanti.

La mia fattura viene salvata dopo la conversione?

L'anteprima non conserva il file. Le funzionalità dell'account gestiscono documenti interi, quindi controlla i termini dell'account se hai domande su come vengono gestiti i file.

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