WordGPT

Formulir pendaftaran relawan untuk yayasan atau acara komunitas Anda

Buat formulir pendaftaran relawan dengan jadwal shift, keterampilan, ketersediaan, dan kontak darurat, lalu bagikan lewat tautan dan pantau siapa saja yang sudah mendaftar.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Pendaftaran relawan biasanya masuk lewat campuran email, pesan singkat, dan daftar kertas, dan koordinator akhirnya harus menghubungi satu per satu untuk memastikan ketersediaan. Halaman ini membuat formulir pendaftaran untuk shift, keterampilan, dan kontak darurat Anda, lalu memberi Anda tautan, halaman hasil, dan file CSV. Contoh langsung di atas adalah formulir pendaftaran acara umum; chat akan menyesuaikannya dengan yayasan atau acara Anda.

Yang Anda dapatkan

Pertanyaan yang muncul hanya saat diperlukan

Pertanyaan sertifikat P3K hanya ditampilkan kepada orang yang mencentang P3K, dan persetujuan orang tua hanya muncul jika usia di bawah 18 tahun. Relawan melihat formulir yang lebih pendek, dan Anda mendapatkan jawaban yang benar-benar bisa dipakai.

Logika dan halaman

Tampilkan pertanyaan lanjutan hanya saat berlaku, bagi formulir panjang menjadi beberapa halaman, atau tampilkan satu pertanyaan per layar.

Hasil yang mudah dibaca

Grafik untuk setiap pertanyaan, rata-rata dan NPS untuk skala, urutan peringkat, tabel semua jawaban, dan file CSV.

Cara kerjanya

  1. Langkah 1

    Coba contoh di atas, lalu tekan Gunakan templat ini, atau jelaskan formulir Anda sendiri kepada chat.

  2. Langkah 2

    Ubah pertanyaan secara manual atau minta asisten ("tambahkan pertanyaan tentang harga", "terjemahkan ke bahasa Spanyol") dengan pratinjau langsung.

  3. Langkah 3

    Terbitkan, bagikan tautan atau kode QR, dan baca jawaban saat masuk. Anda mendapat email untuk setiap respons.

Siapa yang menggunakannya

  • Koordinator bank makanan atau dapur umum

    Buat pertanyaan pilihan shift dengan batas respons, lalu periksa halaman hasil untuk melihat slot Sabtu mana yang masih membutuhkan orang sebelum hari penyortiran berikutnya.

  • Penyelenggara acara komunitas

    Minta relawan mengurutkan peran yang diinginkan seperti persiapan, penjagaan, atau tenda P3K, dan terima email untuk setiap respons agar Anda bisa menyusun jadwal dalam minggu yang sama.

  • Klub remaja atau olahraga yang merekrut pembantu

    Sertakan persetujuan orang tua untuk peserta di bawah 18 tahun dan kontak darurat, lalu ekspor pendaftaran sebagai CSV untuk arsip klub.

Pertanyaan

Bagaimana cara mencegah terlalu banyak orang mendaftar?

Formulir memiliki batas respons yang menutupnya setelah pendaftar cukup. Penutupan berlaku untuk seluruh formulir, bukan satu shift saja, jadi jika shift terisi dengan kecepatan berbeda, periksa grafik di halaman hasil dan minta chat untuk mengubah atau menghapus pilihan yang sudah penuh.

Apa yang sebaiknya ditanyakan di bagian kontak darurat?

Biasanya nama, hubungan, dan nomor telepon, dan hanya jika memang diperlukan untuk kegiatan tersebut. Topik kesehatan dan anak-anak memiliki kewajiban hukum, jadi Anda bertanggung jawab atas data yang dikumpulkan dan sebaiknya tidak meminta lebih dari yang dibutuhkan.

Bolehkah relawan di bawah 18 tahun mendaftar?

Boleh, jika organisasi Anda mengizinkannya. Tambahkan pertanyaan usia dan langkah persetujuan orang tua atau wali yang hanya muncul untuk peserta di bawah 18 tahun. Periksa aturan yang berlaku untuk kegiatan Anda, karena formulir ini tidak menentukannya untuk Anda.

Bisakah pendaftaran dimasukkan ke dalam spreadsheet?

Bisa. Halaman hasil menampilkan jawaban dengan grafik, dan Anda dapat mengunduhnya sebagai CSV untuk diurutkan berdasarkan shift atau keterampilan di program spreadsheet apa pun.

Apakah saya diberi tahu saat seseorang mendaftar?

Anda dapat mengatur formulir untuk mengirim email kepada Anda untuk setiap respons. Relawan melihat pesan terima kasih Anda di layar setelah mengirim, jadi beri tahu chat apa yang sebaiknya ditulis, misalnya kapan Anda akan menghubungi mereka mengenai shift.

Alat terkait