WordGPT

Buat formulir permintaan rapat orang tua-guru untuk kelas atau sekolah Anda

Buat formulir permintaan rapat orang tua-guru lewat chat: anak, kelas, pilihan jam dan topik. Bagikan tautannya dan terima setiap permintaan lewat email.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Mengatur rapat orang tua-guru lewat email biasanya berujung pada utas panjang: anak yang mana, guru yang mana, dari lima kemungkinan jam yang mana, dan apa yang dikhawatirkan. Formulir permintaan mengumpulkan semua itu sekaligus, dengan urutan yang sama, jadi Anda bisa melihat pilihannya sebelum membalas. Contoh langsung di atas adalah formulir pendaftaran acara umum; chat akan menyesuaikannya menjadi formulir permintaan rapat untuk kelas Anda, jam yang Anda tawarkan, dan topik yang benar-benar Anda tangani.

Yang Anda dapatkan

Urutan preferensi waktu

Orang tua mengurutkan jam yang Anda tawarkan, dari yang pertama hingga terakhir, alih-alih hanya memilih satu. Urutan setiap permintaan tampil di hasil dan CSV, dan Anda sendiri yang mengonfirmasi jam lewat email. Formulir tidak menahan atau memesan jam, jadi urutan tersebut adalah masukan Anda, bukan kalender.

Logika dan halaman

Tampilkan pertanyaan lanjutan hanya saat relevan, bagi formulir panjang menjadi beberapa halaman, atau tampilkan satu pertanyaan per layar.

Hasil yang mudah dibaca

Grafik untuk setiap pertanyaan, rata-rata dan NPS untuk skala, urutan dari pertanyaan peringkat, tabel setiap jawaban, dan CSV.

Cara kerjanya

  1. Langkah 1

    Coba contoh di atas, lalu tekan Gunakan templat ini, atau jelaskan formulir Anda sendiri ke chat.

  2. Langkah 2

    Ubah pertanyaan secara manual atau minta asisten ("tambahkan pertanyaan tentang harga", "terjemahkan ke bahasa Spanyol"), dengan pratinjau langsung.

  3. Langkah 3

    Terbitkan, bagikan tautan atau kode QR, dan baca jawaban saat masuk. Anda mendapat email untuk setiap jawaban.

Siapa yang menggunakannya

  • Guru kelas SD

    Anda mendapat catatan tertulis singkat tentang apa yang ingin dibahas setiap orang tua sebelum sesi sepuluh menit, sehingga Anda bisa menyiapkan hasil kerja siswa yang tepat dan menghindari rapat kedua.

  • Wali kelas dan kepala tingkat SMP/SMA

    Orang tua yang memiliki beberapa anak dapat meminta rapat untuk masing-masing. Aturan logika hanya menampilkan pertanyaan kekhawatiran mata pelajaran saat orang tua memilih mata pelajaran tertentu, sehingga formulir tetap singkat bagi yang lain.

  • Kantor sekolah dan staf pendukung

    Kantor menerima permintaan rapat dengan SENCO atau koordinator pembinaan di satu tempat, dengan pertanyaan persetujuan dan preferensi telepon atau email. Hanya data yang diperlukan untuk mengatur rapat yang diminta.

Pertanyaan

Bisakah formulir ini memesan rapat di kalender saya?

Tidak. Formulir tidak memiliki langkah kalender atau pemesanan. Orang tua mengirim preferensi yang sudah diurutkan, Anda membaca setiap preferensi di hasil atau CSV, lalu mengonfirmasi jam lewat email atau sistem yang biasa Anda gunakan.

Bisakah saya menghentikan permintaan saat jam saya sudah penuh?

Anda bisa mengatur batas tanggapan, tetapi batas itu membatasi jumlah total tanggapan, bukan jumlah per jam. Cara yang lebih sederhana adalah menutup formulir atau mengubah pilihan jam saat tidak ada jam kosong lagi, lalu mengonfirmasi sisanya lewat email.

Bagaimana jika orang tua memiliki dua anak di sekolah ini?

Tambahkan pertanyaan ya/tidak yang menanyakan apakah mereka ingin membahas anak lain. Logika kemudian bisa menampilkan kolom anak dan kelas kedua hanya jika jawabannya ya, sehingga keluarga dengan satu anak melihat formulir yang singkat.

Apa yang sebaiknya tidak saya tanyakan dalam permintaan rapat?

Anda bertanggung jawab atas data yang dikumpulkan tentang anak dan keluarga, jadi tanyakan hanya yang diperlukan untuk mengatur rapat dan membahas topiknya. Diagnosis, rekam medis, dan kondisi keluarga biasanya lebih baik ditangani dalam rapat itu sendiri atau melalui proses resmi sekolah.

Bisakah orang tua melampirkan rapor atau surat?

Tidak. Formulir tidak memiliki kolom unggah berkas. Mintalah orang tua menjelaskan kekhawatiran secara singkat, dan sampaikan bahwa dokumen apa pun dapat dikirim lewat email ke kantor sekolah.

Alat terkait