Buat kuis orientasi karyawan yang sekaligus mengajarkan
Buat kuis untuk karyawan baru tentang kebijakan, alat kerja, dan nilai perusahaan. Jawaban salah menampilkan aturannya beserta alasannya, dan Anda bisa melihat siapa yang sudah menyelesaikan tiap bagian.
Food safety basics
A five-minute check for new kitchen staff.
5 questions · practice mode: missed questions come back until you get them
This is a real quiz: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.
Use this template Describe yours in chatOpen full screenMore to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.
Beberapa minggu pertama adalah saat karyawan baru mempelajari aturan yang nantinya harus mereka ikuti, dan sebagian besar kesalahan awal berasal dari hal-hal yang tidak pernah dijelaskan: siapa yang menyetujui cuti, apa yang termasuk rahasia, dan permintaan mana yang masuk ke alat yang mana. Kuis yang hanya menandai benar atau salah tidak banyak mengajarkan, jadi kuis ini menampilkan alasan di balik setiap jawaban. Contoh langsung di atas bersifat umum; chat akan menyesuaikannya dengan kebijakan, alat, dan nilai perusahaan Anda.
Yang Anda dapatkan
Penjelasan di bawah setiap jawaban
Setiap pertanyaan dapat memuat penjelasan singkat yang muncul setelah jawaban dipilih, sehingga jawaban salah tentang tenggat klaim biaya memberi tahu karyawan baru aturannya beserta alasannya. Anda juga bisa menambahkan petunjuk untuk pertanyaan yang lebih sulit, dan menautkan penjelasan ke bagian yang relevan di buku panduan Anda.
Kuis yang mengajarkan
Setiap pertanyaan dapat memiliki petunjuk dan penjelasan, dan pertanyaan yang terlewat akan muncul lagi sampai dijawab dengan benar.
Lihat siapa tahu apa
Hasil menampilkan rata-rata nilai, pertanyaan yang paling sering terlewat, jawaban salah yang paling umum, dan setiap kali kuis dimainkan.
Cara kerjanya
- Langkah 1
Coba contoh di atas untuk melihat petunjuk, penjelasan, dan latihan.
- Langkah 2
Tekan Gunakan templat ini, atau beri tahu chat sebuah topik, atau lampirkan PDF, berkas Word, buku, atau tautan YouTube untuk membuat pertanyaannya.
- Langkah 3
Edit pertanyaan mana pun secara manual, terbitkan, lalu bagikan tautannya. Nilai dan titik lemah akan muncul di akun Anda.
Siapa yang menggunakannya
Office manager di perusahaan kecil
Anda mengorientasikan satu atau dua orang setiap bulan dan mengulang penjelasan yang sama setiap kali. Kuis yang mencakup cuti, biaya, dan sistem pemesanan memastikan hal-hal dasar sudah dipahami sebelum karyawan baru menangani klien pertamanya, dan Anda bisa melihat pertanyaan mana yang terlewat.
Team leader dengan karyawan baru
Developer atau agen dukungan perlu cepat memahami aturan eskalasi dan alat Anda. Pertanyaan tentang siapa yang menangani pengembalian dana di atas jumlah tertentu atau di mana insiden dicatat mengubah dokumen serah terima yang panjang menjadi sesuatu yang benar-benar harus dipelajari karyawan baru.
Staf operasional di beberapa lokasi
Ketika orang mulai bekerja di lokasi yang berbeda, kuis kebijakan yang sama bisa dijalankan untuk semua orang, dengan pertanyaan tentang aturan lokal di tiap lokasi yang berbeda. Halaman hasil menunjukkan pertanyaan mana yang paling sering terlewat oleh karyawan baru, yang menandakan kebijakan mana yang perlu rumusan lebih jelas.
Pertanyaan
Bisakah saya membuat kuis dari buku panduan yang sudah ada?
Bisa. Anda dapat melampirkan buku panduan atau dokumen kebijakan ke chat, dan asisten akan menyusun pertanyaan darinya. Periksa setiap pertanyaan terhadap versi terbaru, karena kuis hanya seakurat teks yang menjadi dasarnya.
Siapa yang bisa melihat hasilnya, dan bisakah saya melihatnya untuk tiap karyawan baru?
Tambahkan pertanyaan nama di awal, lalu halaman hasil akan menampilkan jawaban tiap orang, dengan grafik untuk semua yang sudah mengikuti kuis. Anda juga bisa mengunduh hasil dalam format CSV dan menerima email untuk setiap jawaban.
Apakah kuis perlu meminta data pribadi?
Hanya yang Anda perlukan untuk mengetahui siapa yang sudah menyelesaikan kuis, misalnya nama dan tanggal mulai kerja. Anda bertanggung jawab atas data yang dikumpulkan dari karyawan baru, jadi jangan meminta informasi pribadi lebih dari yang dibutuhkan proses orientasi.
Apakah kuis menggantikan buku panduan?
Tidak. Kuis memastikan karyawan baru sudah membaca dan memahami aturan utama. Tautkan setiap penjelasan ke bagian buku panduan yang membahasnya, sehingga kuis mengarahkan orang kembali ke kebijakan lengkap.
Bisakah saya berhenti menerima jawaban baru setelah jumlah tertentu?
Bisa, Anda dapat menetapkan batas jumlah jawaban. Untuk orientasi, kontrol yang lebih berguna adalah pertanyaan nama, yang memungkinkan Anda membedakan hasil tiap karyawan baru dan melihat siapa yang belum menyelesaikan kuis.