Ubah dokumen kebijakan Anda menjadi kursus pelatihan kepatuhan
Ubah dokumen kebijakan menjadi kursus kepatuhan dengan pelajaran, latihan, dan tes akhir. Edit lewat chat, bagikan satu tautan, dan unduh hasilnya sebagai CSV.
Personal finance basics
Three short lessons to get your money in order. No jargon, a few numbers, and practice after each lesson.
0 of 3 lessons done
This is a real course: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.
Use this template Describe yours in chatOpen full screenMore to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.
Banyak staf menandatangani kebijakan lalu tidak pernah membacanya lagi, sehingga aturannya baru diingat ketika masalah sudah terjadi. Halaman ini membuat kursus dari kebijakan Anda sendiri: pelajaran untuk setiap aturan, latihan setelah setiap pelajaran, dan tes akhir untuk melihat apa yang benar-benar dipahami peserta. Contoh langsung di atas adalah kursus keuangan umum; chat akan menyesuaikannya dengan kebijakan dan tim Anda.
Yang Anda dapatkan
Pelajaran dan latihan dari teks Anda
Lampirkan dokumen kebijakan di chat, dan kursus akan mengikuti bagian-bagiannya sehingga setiap pelajaran tetap terkait dengan aturan yang memang berlaku di perusahaan Anda. Soal latihan dapat memberi petunjuk dan menjelaskan mengapa suatu jawaban salah, yang berguna ketika sebuah aturan punya pengecualian.
Pelajaran, poin penting, latihan
Setiap pelajaran berisi teks yang jelas, poin penting untuk diingat, dan soal latihan, diikuti tes akhir yang mencakup semua pelajaran.
Disusun dari sumber Anda
Lampirkan buku, PDF, atau dokumen: asisten akan merencanakan satu pelajaran per bab dan menulisnya beberapa sekaligus, hanya dari teks Anda.
Cara kerjanya
- Langkah 1
Buka salah satu pelajaran di contoh di atas dan coba soal latihannya.
- Langkah 2
Tekan Gunakan templat ini, atau lampirkan buku atau dokumen Anda di asisten lalu minta dibuatkan kursus.
- Langkah 3
Baca dan edit pelajarannya, terbitkan, dan bagikan tautannya. Peserta menyimpan kemajuannya, dan Anda dapat melihat sejauh mana mereka menyelesaikannya.
Siapa yang menggunakannya
Pimpinan HR atau kepatuhan yang meluncurkan kebijakan baru
Ubah versi baru menjadi kursus sebelum tanggal peluncuran, lalu minta chat mengubah pelajaran mana pun yang menjadi usang karena redaksi yang direvisi.
Manajer tim yang melatih karyawan baru
Buat kursus yang lebih singkat tentang tiga aturan yang paling mungkin dilanggar pegawai baru, seperti hadiah, biaya perjalanan, dan penanganan data, lalu bagikan satu tautan pada hari pertama.
Pimpinan operasional di bisnis yang diatur regulasi
Tulis pertanyaan cek seputar keputusan nyata yang dihadapi staf, seperti pemasok yang meminta kebaikan, dan baca lembar hasil untuk melihat aturan mana yang paling sering terlewat.
Pertanyaan
Bisakah kursus dibuat dari dokumen kebijakan yang panjang?
Bisa. Lampirkan dokumen di chat dan sebutkan bagian mana yang penting bagi tim Anda. Kebijakan yang sangat panjang lebih baik dipecah menjadi beberapa kursus, satu per topik, agar setiap kursus cukup singkat untuk diselesaikan dalam sekali duduk.
Bagaimana jika kebijakan berubah setelah staf mengikuti kursus?
Edit kursus lewat chat dengan redaksi yang baru, lalu terbitkan versi yang diperbarui di tautan yang sama. Simpan CSV hasil lama agar Anda dapat menunjukkan jawaban setiap putaran didasarkan pada versi yang mana.
Apakah ini mencatat siapa yang sudah menyelesaikan pelatihan?
Halaman hasil menampilkan jawaban, grafik, dan CSV yang dapat Anda unduh. Jika audit memerlukan catatan penyelesaian yang ditandatangani, simpan catatan tersebut di sistem Anda sendiri dan gunakan CSV sebagai catatan pendukung.
Apakah boleh meminta data pribadi dari staf?
Pelatihan berkaitan dengan kewajiban HR dan hukum, jadi Anda bertanggung jawab atas data yang dikumpulkan dari karyawan. Mintalah hanya yang dibutuhkan pelatihan, misalnya nama dan tim, dan hindari data yang sensitif.
Bagaimana cara membuat tesnya adil?
Minta chat menulis pertanyaan yang menguji keputusan yang mungkin diambil seseorang di tempat kerja, bukan kalimat persis dari suatu paragraf. Lalu minta seseorang yang memahami kebijakan memeriksa jawabannya sebelum Anda menerbitkan.