Transformez une procédure opérationnelle standard en formation, avec un quiz pour chaque leçon
Transformez une procédure ou un manuel du personnel en courtes leçons, chacune avec son propre quiz. Créez-la dans le chat, publiez un lien et voyez qui a validé chaque étape.
Personal finance basics
Three short lessons to get your money in order. No jargon, a few numbers, and practice after each lesson.
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This is a real course: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.
Use this template Describe yours in chatOpen full screenMore to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.
Une procédure stockée sur un lecteur partagé n'est généralement lue qu'une fois, voire jamais, et personne ne sait si un nouvel arrivant a bien compris l'étape essentielle, comme le code de l'alarme ou la règle sur les allergènes. Cette page transforme votre procédure ou votre manuel en leçons, chacune suivie de questions, pour que vous voyiez qui s'est trompé sur quelle étape. L'exemple en direct ci-dessus est un cours général « Bases de la finance personnelle » ; le chat l'adapte à votre propre procédure.
Ce que vous obtenez
Leçons construites à partir de votre document
Joignez la procédure ou le manuel au chat : l'assistant crée les leçons à partir de ses étapes, chiffres et exceptions réels. Vous pouvez ensuite modifier n'importe quelle leçon ou question de quiz par le chat avant de publier.
Leçons, points clés, entraînement
Chaque leçon comprend un texte clair, les points clés à retenir et des questions d'entraînement, suivis d'un test final couvrant toutes les leçons.
Rédigée à partir de votre source
Joignez un livre, un PDF ou un document : l'assistant prévoit une leçon par chapitre et les rédige par petits groupes, uniquement à partir de votre texte.
Comment ça marche
- Étape 1
Ouvrez une leçon de l'exemple ci-dessus et essayez ses questions d'entraînement.
- Étape 2
Cliquez sur Utiliser ce modèle, ou joignez votre livre ou document à l'assistant et demandez un cours.
- Étape 3
Relisez et modifiez les leçons, publiez, puis partagez le lien. Les apprenants gardent leur progression et vous voyez jusqu'où ils vont.
Qui l'utilise
Un propriétaire de café ou de boutique qui intègre de nouveaux employés
Découpez la procédure d'ouverture et de fermeture en leçons sur la caisse, les allergènes et le nettoyage, avec un quiz après chacune. Les résultats montrent quel nouvel employé doit revoir une partie avant de travailler seul.
Un responsable des opérations dans un entrepôt ou un atelier
Transformez une longue procédure d'équipement ou de manutention en courtes leçons avec des questions sur les limites précises et les règles d'arrêt. Partagez un seul lien avec tout le groupe d'accueil et consultez les résultats ensuite.
Un responsable d'équipe qui déploie un processus modifié
Quand une procédure change, reconstruisez uniquement les leçons concernées à partir de la nouvelle version et envoyez la formation au personnel en poste. La page de résultats indique qui a suivi les nouvelles étapes et qui ne l'a pas encore fait.
Questions
Puis-je utiliser mon manuel existant tel quel ?
Oui, joignez-le au chat. Les longs documents deviennent plusieurs courtes leçons, mais l'assistant travaille à partir de ce que dit le document : vérifiez chaque chiffre, limite et exception avant de publier. Une procédure modifiée depuis sa rédaction doit d'abord être mise à jour.
Comment fonctionnent les quiz ?
Chaque leçon peut comporter des questions à réponses saisies ou à choix multiples. Vous pouvez ajouter un indice avant une réponse et une explication après, afin qu'une mauvaise réponse enseigne l'étape correcte. Un mode entraînement est disponible pour s'exercer avant le test réel.
Qui voit les résultats, et comment les exporter ?
Vous consultez les réponses sur une page de résultats avec des graphiques, et vous pouvez les exporter au format CSV. Chaque réponse peut aussi vous être envoyée par e-mail. Partagez la formation par un lien ou un code QR affiché sur le mur de votre lieu de travail.
Dois-je demander aux employés leur nom et leurs données personnelles ?
Vous êtes responsable des informations que vous collectez sur votre personnel : demandez uniquement ce dont vous avez besoin, comme un nom et les leçons validées. Les registres de santé et de sécurité peuvent avoir leurs propres règles de conservation selon votre pays ; vérifiez-les avant de stocker les résultats.
Une formation remplace-t-elle la formation pratique ?
Non. Le cours vérifie si quelqu'un retient et comprend les étapes, et les résultats montrent où il a eu des difficultés. Il ne le regarde pas exécuter la tâche : une mise en situation encadrée reste nécessaire pour toute activité physique ou critique pour la sécurité.