WordGPT

Extraire les articles d'un bon de commande

Transformez un bon de commande PDF en tableau avec codes articles, quantités, prix et dates de livraison. Comparez vos PO et factures en quelques minutes.

ou déposez un fichier PDF, Word ou texte ici (jusqu'à 5 pages, 2 Mo)

Cet aperçu affiche les 25 premières lignes et ne conserve pas votre fichier.

Les équipes achats passent des heures à comparer ce qui a été commandé avec ce qui a été livré et facturé. Cette tâche est simplifiée une fois que la commande est présentée sous forme de tableau : code article, quantité, prix et date prévue côte à côte. Cet outil extrait les données de la commande pour faciliter la comparaison avec une facture ou un bon de livraison, en répétant le numéro de PO et le fournisseur sur chaque ligne pour permettre de regrouper les commandes de plusieurs fournisseurs.

Ce que vous obtenez

Comparaison avec la facture

Les codes articles, quantités et prix unitaires sont séparés en colonnes, prêts pour une vérification avec une facture.

Champs d'en-tête sur chaque ligne

Le numéro de PO, la date et le fournisseur sont répétés pour que les lignes provenant de plusieurs commandes restent lisibles.

Dates de livraison conservées

Les dates de livraison au niveau de chaque ligne sont préservées pour suivre les articles en retard.

Comment ça marche

  1. Étape 1

    Collez le bon de commande ou déposez le PDF.

  2. Étape 2

    Visualisez les articles extraits.

  3. Étape 3

    Créez un compte gratuit pour le traitement par lots et l'exportation.

Qui l'utilise

  • Achats

    Comparer les commandes avec les factures fournisseurs.

  • Entrepôts

    Établir une liste des livraisons attendues à partir des PO de la semaine.

  • Petites entreprises

    Tenir un registre organisé de ce qui a été commandé et des dates de réception prévues.

Questions

Est-ce que cela fonctionne avec des PO scannés ?

Les scans nécessitent l'OCR, inclus avec un compte gratuit.

Peut-il lire plusieurs PO à la fois ?

Oui, dans votre compte : téléchargez un dossier et obtenez un tableau unique.

Que se passe-t-il si des prix sont manquants ?

Les valeurs manquantes sont laissées vides plutôt que d'être devinées.

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