WordGPT

Créez un quiz de formation RGPD pour vos salariés, avec des résultats que vous pouvez vérifier

Créez un quiz RGPD sur les données personnelles, le consentement, les demandes d'accès et les violations. Vos équipes répondent avec des indices, vous voyez qui a réussi et vous modifiez le quiz par chat.

Food safety basics

A five-minute check for new kitchen staff.

5 questions · practice mode: missed questions come back until you get them

This is a real quiz: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

La plupart des erreurs de protection des données surviennent dans le travail courant : un mauvais destinataire, une case cochée sans vérification, une demande restée dans une boîte de réception pendant un mois. Un quiz permet de voir si vos salariés reconnaissent ces situations avant qu'elles ne se produisent, et de repérer les sujets qui méritent un rappel. L'exemple en direct ci-dessus est un quiz général pour le personnel ; le chat l'adapte à votre organisation et aux questions que votre équipe rencontre réellement.

Ce que vous obtenez

Indices et explications pour chaque question

Les salariés peuvent consulter un indice avant de répondre et lire, après coup, pourquoi une réponse est juste ou fausse. Une réussite ou un échec devient ainsi une courte leçon sur le consentement, la conservation ou la déclaration de violation. Le mode entraînement permet de recommencer sans que les essais comptent.

Des quiz qui forment

Chaque question peut avoir un indice et une explication, et les questions manquées reviennent jusqu'à ce qu'elles soient bien comprises.

Voyez qui sait quoi

Les résultats affichent la note moyenne, les questions les plus souvent manquées, la mauvaise réponse la plus fréquente et chaque participation.

Comment ça marche

  1. Étape 1

    Testez l'exemple ci-dessus pour voir les indices, les explications et le tour d'entraînement.

  2. Étape 2

    Cliquez sur Utiliser ce modèle, ou indiquez un sujet au chat, ou joignez un PDF, un fichier Word, un livre ou un lien YouTube pour construire les questions.

  3. Étape 3

    Modifiez les questions à la main, publiez et partagez le lien. Les scores et les points faibles apparaissent dans votre compte.

Qui l'utilise

  • Associations et petites structures à but non lucratif

    Les bénévoles et les salariés à temps partiel traitent souvent des fichiers de donateurs et de bénéficiaires sans formation formelle. Un court quiz sur le consentement aux envois et sur la marche à suivre pour une demande d'accès donne à chacun une base commune.

  • Responsables de cliniques et de cabinets

    Les personnes à l'accueil et à l'administration voient chaque jour des informations sur les patients. Des questions sur l'envoi dossiers par e-mail, la vérification de l'identité avant la communication de données et la reconnaissance d'une violation aident à fixer les attentes. Soyez attentif à ce que le quiz collecte lui-même, et ne demandez que les noms et les résultats.

  • Responsables d'équipe qui accueillent de nouvelles recrues

    Proposez le quiz aux nouveaux arrivants dès la première semaine, puis consultez la feuille de résultats pour voir quels sujets méritent un échange avec le manager. L'export CSV facilite la tenue d'un registre des personnes ayant suivi la formation et de la date à laquelle elles l'ont fait.

Questions

Réussir ce quiz rend-il mon organisation conforme au RGPD ?

Non. Un quiz vérifie que le personnel comprend les bases et vous fournit une trace de la formation. La conformité dépend aussi de vos politiques, de vos processus et des conseils juridiques adaptés à votre situation. Considérez les questions comme un point de départ, et non comme une revue juridique.

Puis-je voir quel salarié a donné quelles réponses ?

Si vous demandez un nom au début, la page de résultats affiche le score et les réponses de chaque personne, avec des graphiques pour l'ensemble du groupe. Vous pouvez tout exporter en CSV et recevoir un e-mail pour chaque réponse dès son envoi.

Quelles informations personnelles le quiz collecte-t-il ?

Uniquement ce que vous choisissez de demander. Un nom et un score suffisent généralement pour une trace de formation. En tant que responsable, vous êtes responsable de ce que vous collectez auprès du personnel : ne demandez pas plus que nécessaire et expliquez pourquoi vous en avez besoin.

Les questions peuvent-elles correspondre à nos propres politiques et systèmes ?

Oui. Indiquez au chat les outils que vous utilisez, comme les lecteurs partagés, le CRM ou la messagerie, ainsi que la procédure interne de signalement des violations. Il rédigera des questions et des explications qui renvoient à votre configuration réelle plutôt qu'à des exemples génériques.

Les salariés peuvent-ils repasser le quiz ?

Le mode entraînement permet de reprendre les questions avec indices et explications. Vous pouvez configurer le quiz pour que la tentative principale soit la seule enregistrée, et garder l'entraînement séparé de la trace de formation.

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