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Créez un formulaire d'appel à intervenants pour votre conférence ou meetup

Créez un formulaire d'appel à intervenants pour votre conférence ou meetup : titre, résumé, niveau, biographie, interventions passées et consentement. Partagez le lien et lisez les propositions.

Apply for the role

Tell us about yourself. We reply to every application within two weeks.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Les organisateurs reçoivent généralement les propositions sous la forme choisie par chaque intervenant : un e-mail, un message privé, un document à moitié rempli. Les comparer prend du temps quand les résumés, les niveaux et les biographies sont éparpillés. Cette page crée un formulaire d'appel à intervenants adapté à votre événement ; l'exemple en direct ci-dessus est un formulaire de candidature générique, et le chat le transforme en formulaire pour intervenants adapté à votre cas.

Ce que vous obtenez

Des questions qui apparaissent seulement si besoin

Demandez les liens vers des enregistrements passés uniquement lorsqu'un intervenant indique avoir déjà pris la parole. Chaque proposition arrive alors avec les champs qui la concernent, et vous ne demandez pas aux intervenants débutants des informations qu'ils n'ont pas.

Logique et pages

Affichez une question de suivi uniquement lorsqu'elle s'applique, répartissez un long formulaire sur plusieurs pages ou affichez une question par écran.

Des résultats faciles à lire

Un graphique pour chaque question, des moyennes et le NPS pour les échelles, l'ordre d'un classement, un tableau de toutes les réponses et un CSV.

Comment ça marche

  1. Étape 1

    Essayez l'exemple ci-dessus, puis cliquez sur Utiliser ce modèle, ou décrivez votre propre formulaire au chat.

  2. Étape 2

    Modifiez n'importe quelle question à la main ou demandez à l'assistant (« ajoute une question sur le prix », « traduis-le en espagnol ») avec un aperçu en direct.

  3. Étape 3

    Publiez, partagez le lien ou le QR code, et lisez les réponses au fur et à mesure. Vous recevez un e-mail pour chacune.

Qui l'utilise

  • Organisateurs de conférences qui lancent un appel à propositions unique

    Rassemblez tous les résumés dans un seul tableau de résultats, avec les niveaux et les durées, puis téléchargez le CSV et évaluez les propositions dans votre tableur.

  • Organisateurs de meetups qui retiennent chaque mois une intervention proposée par un membre

    Utilisez un formulaire court avec une limite de réponses : les envois se ferment dès que vous avez assez de propositions pour la prochaine session.

  • Responsables de communautés qui constituent un vivier d'intervenants pour de futurs événements

    Ajoutez une question de consentement pour conserver les biographies et les réutiliser dans de futurs programmes, uniquement avec l'accord de chaque personne.

Questions

Les intervenants peuvent-ils envoyer leurs diapositives via le formulaire ?

Non. Le formulaire ne comporte pas de champ d'envoi de fichiers. Demandez un lien vers un plan, une présentation provisoire ou un dépôt dans une question de texte court : les intervenants pourront coller un lien vers leurs diapositives une fois prêtes.

Comment éviter de recevoir plus de propositions que je ne peux en examiner ?

Définissez une limite de réponses : le formulaire se ferme automatiquement au nombre que vous avez fixé. Vous pouvez aussi le fermer manuellement à la fin de votre période d'examen.

Où vont les propositions ?

Chaque envoi apparaît sur la page des résultats, avec des graphiques pour les questions à choix, et vous pouvez tout télécharger au format CSV. Vous pouvez aussi activer un e-mail pour chaque réponse afin de voir les propositions arriver.

Quelles informations personnelles un formulaire pour intervenants doit-il demander ?

Seulement ce dont vous avez besoin pour contacter les intervenants et établir le programme : nom, e-mail, biographie et, éventuellement, entreprise ou ville. Vous êtes responsable des données que vous collectez : évitez les adresses personnelles et tout ce que vous ne souhaiteriez pas conserver.

Comment partager le formulaire ?

Publiez-le et vous obtenez un lien et un QR code. Placez le lien sur le site de votre événement, dans votre liste de diffusion ou dans une publication sur les réseaux sociaux, et le QR code sur les supports imprimés lors d'un meetup.

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