Transformez votre document de politique en formation conformité
Transformez une politique en formation conformité avec leçons, contrôles et test final. Modifiez-la par chat, partagez un seul lien et téléchargez les résultats en CSV.
Personal finance basics
Three short lessons to get your money in order. No jargon, a few numbers, and practice after each lesson.
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Use this template Describe yours in chatOpen full screenMore to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.
La plupart des salariés signent une politique et ne la relisent jamais, si bien que les règles ne reviennent à l'esprit qu'une fois que quelque chose a déjà mal tourné. Cette page construit une formation à partir de votre propre politique : des leçons sur chaque règle, un contrôle après chacune et un test final pour montrer ce que les gens ont réellement compris. L'exemple en direct ci-dessus est une formation finance générale ; le chat l'adapte à votre politique et à votre équipe.
Ce que vous obtenez
Leçons et contrôles tirés de votre texte
Joignez le document de politique au chat et la formation suit ses sections, si bien que chaque leçon reste liée à une règle réellement en vigueur dans votre entreprise. Les questions d'entraînement peuvent donner des indices et expliquer pourquoi une réponse est fausse, ce qui est utile lorsqu'une règle comporte des exceptions.
Leçons, points clés, entraînement
Chaque leçon comprend un texte clair, les points clés à retenir et des questions d'entraînement, suivis d'un test final portant sur l'ensemble des leçons.
Rédigé à partir de votre source
Joignez un livre, un PDF ou un document : l'assistant prévoit une leçon par chapitre et les rédige quelques-unes à la fois, uniquement à partir de votre texte.
Comment ça marche
- Étape 1
Ouvrez une leçon de l'exemple ci-dessus et essayez ses questions d'entraînement.
- Étape 2
Cliquez sur Utiliser ce modèle, ou joignez votre livre ou document à l'assistant et demandez une formation.
- Étape 3
Relisez et modifiez les leçons, publiez, puis partagez le lien. Les apprenants conservent leur progression et vous voyez où ils en sont.
Qui l'utilise
Responsable RH ou conformité qui déploie une nouvelle politique
Transformez la nouvelle version en formation avant la date de lancement, puis demandez au chat de modifier toute leçon rendue obsolète par la nouvelle rédaction.
Responsable d'équipe qui intègre de nouveaux arrivants
Créez une formation plus courte sur les trois règles que l'on est le plus susceptible d'enfreindre, comme les cadeaux, les notes de frais et la gestion des données, et partagez un seul lien dès le premier jour.
Responsable des opérations dans une entreprise réglementée
Rédigez des contrôles autour de décisions réelles auxquelles le personnel est confronté, comme un fournisseur demandant une faveur, et consultez la feuille de résultats pour voir quelle règle la plupart des gens oublient.
Questions
La formation peut-elle être créée à partir d'un long document de politique ?
Oui. Joignez le document au chat et indiquez les sections qui comptent pour votre équipe. Les politiques très longues fonctionnent mieux découpées en plusieurs formations, une par thème, afin que chacune reste assez courte pour être terminée en une seule fois.
Que faire si la politique change après que le personnel a suivi la formation ?
Modifiez la formation par chat avec la nouvelle rédaction et publiez la version mise à jour au même lien. Conservez l'ancien fichier CSV des résultats pour montrer sur quelle version chaque série de réponses était fondée.
Cela permet-il de savoir qui a terminé la formation ?
La page des résultats affiche les réponses, des graphiques et un fichier CSV que vous pouvez télécharger. Si un audit exige des attestations signées, conservez-les dans votre propre système et utilisez le CSV comme document d'appui.
Est-il acceptable de demander des informations personnelles au personnel ?
La formation touche aux obligations RH et juridiques, et vous êtes responsable de ce que vous collectez auprès des salariés. Ne demandez que ce dont la formation a besoin, comme le nom et l'équipe, et évitez toute donnée sensible.
Comment rendre le test équitable ?
Demandez au chat de rédiger des questions qui testent une décision qu'une personne pourrait prendre au travail, et non la formulation exacte d'un paragraphe. Faites ensuite vérifier les réponses par quelqu'un qui connaît la politique avant de publier.