Les invités ont-ils besoin d'un compte WhatsApp ou d'une connexion pour répondre ?

Non. Les invités ouvrent le lien dans un navigateur et remplissent le formulaire sans créer de compte.

À quoi sert l'image d'aperçu ?

La page est conçue pour qu'en collant le lien dans un groupe WhatsApp, une image d'aperçu et le titre de l'invitation s'affichent avec lui. Choisissez une image que vous voulez que le groupe voie en premier, car c'est elle qui attirera l'attention.

Les réponses sont-elles toujours envoyées dans le groupe ?

Non. Les réponses arrivent sur la page, pas dans le chat. Vous recevez un e-mail pour chaque réponse, et la liste d'invités affiche le total des réponses oui et non ainsi que le nombre de personnes.

Puis-je changer la date ou le lieu après avoir publié le lien ?

Oui. Vous pouvez modifier la page vous-même ou demander des changements dans le chat. Prévenez les gens de tout changement dans le groupe, car la page n'envoie pas de message à vos invités.

La page fonctionne-t-elle bien sur téléphone ?

Elle est conçue pour être lue sur un écran de téléphone, avec la date, le lien de la carte et le formulaire de réponse rapprochés, pour que les invités n'aient pas à zoomer ou à chercher les détails.

Invitation WhatsApp pour un anniversaire, un seul lien pour tout le groupe

La plupart des préparatifs d'anniversaire se retrouvent éparpillés dans plusieurs groupes WhatsApp, avec l'heure dans un message et l'adresse enfouie plus haut dans la conversation. Une invitation WhatsApp créée sous forme de page unique donne à tout le monde la même date, la même carte et le même programme, avec un formulaire de réponse qui ne se perd pas sous les photos et les mèmes. Vous publiez un seul lien, et les réponses vous reviennent sous forme de liste d'invités que vous pouvez compter.

Ouvrir un exemple en ligne Partir de ce modèle

Exemples de pages Invitation d'anniversaire WhatsApp

please come and celebrateSofia turns 30
Birthday party
A bright, simple birthday invitation with the details and an RSVP.

Ce qu'il faut mettre sur une invitation Invitation d'anniversaire WhatsApp

La date, l'heure de début et un lien vers la carte du lieu
Une image d'aperçu et un titre qui s'affichent quand le lien est collé dans un groupe
Un bref programme, par exemple apéritif à 19 h, dîner à 20 h, gâteau après
Des précisions sur le stationnement, le code vestimentaire ou la présence des enfants
Un formulaire de réponse avec oui ou non, le nombre de personnes et un petit mot
Un fichier à ajouter à l'agenda pour que chacun puisse noter la date d'un seul geste

La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.

Quand l'envoyer

Deux semaines avant: Publiez le lien une fois dans chaque groupe WhatsApp, avec une phrase indiquant où répondre
Une semaine avant: Vérifiez le total de la liste d'invités et écrivez aux personnes qui n'ont pas encore répondu
Deux jours avant: Mettez à jour les précisions en cas de changement de stationnement ou d'heure de début
Après la fête: Téléchargez le fichier CSV si vous voulez garder une trace de qui est venu et du nombre de personnes amenées

Formulations que vous pouvez reprendre

“Le 30e anniversaire de Mia est samedi 14 juin à partir de 19 h. La date, la carte et un formulaire de réponse sont tous sur une seule page.” Les utiliser
“Merci de répondre sur la page plutôt que dans ce chat, pour que je puisse bien compter tout le monde. Cela prend environ une minute.” Les utiliser
“Daniel organise un déjeuner d'anniversaire au café du jardin le 3 mai. Ouvrez le lien pour l'heure et dites-nous si vous venez.” Les utiliser
“Les 40 ans d'Anna ont lieu au jardin partagé le 21 septembre. Le stationnement et ce qu'il faut apporter sont indiqués sur la page.” Les utiliser
“J'ai regroupé tous les détails de la fête au même endroit, pour que vous n'ayez pas à remonter dans le chat pour les retrouver.” Les utiliser
“Pouvez-vous tous confirmer votre présence sur la page d'ici mercredi ? J'ai besoin du nombre définitif pour le restaurant.” Les utiliser
“Si vous venez accompagné, indiquez son nom et le nombre de personnes en répondant, et je l'ajouterai à la liste.” Les utiliser

Questions fréquentes

Les invités ont-ils besoin d'un compte WhatsApp ou d'une connexion pour répondre ?: Non. Les invités ouvrent le lien dans un navigateur et remplissent le formulaire sans créer de compte.
À quoi sert l'image d'aperçu ?: La page est conçue pour qu'en collant le lien dans un groupe WhatsApp, une image d'aperçu et le titre de l'invitation s'affichent avec lui. Choisissez une image que vous voulez que le groupe voie en premier, car c'est elle qui attirera l'attention.
Les réponses sont-elles toujours envoyées dans le groupe ?: Non. Les réponses arrivent sur la page, pas dans le chat. Vous recevez un e-mail pour chaque réponse, et la liste d'invités affiche le total des réponses oui et non ainsi que le nombre de personnes.
Puis-je changer la date ou le lieu après avoir publié le lien ?: Oui. Vous pouvez modifier la page vous-même ou demander des changements dans le chat. Prévenez les gens de tout changement dans le groupe, car la page n'envoie pas de message à vos invités.
La page fonctionne-t-elle bien sur téléphone ?: Elle est conçue pour être lue sur un écran de téléphone, avec la date, le lien de la carte et le formulaire de réponse rapprochés, pour que les invités n'aient pas à zoomer ou à chercher les détails.

Une chanson sur cette invitation

Vos invités entendent une chanson à l'ouverture de la page. Il peut s'agir d'un morceau instrumental ou d'une chanson qui cite les prénoms. Une chanson publiée apparaît sur sa page de chanson, avec l'invitation sur laquelle elle est diffusée.

Birthday song

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