Liste d'invités pour vos fêtes d'anniversaire
Chaque réponse à votre invitation arrive dans une seule liste d'invités, avec un total en direct des oui, des non et du nombre de personnes. Vous pouvez poser jusqu'à six questions supplémentaires, comme le choix du repas ou les allergies, et chaque réponse s'affiche à côté du nom de l'invité.
Exemples de pages suivi de liste d'invités pour anniversaire
Ce qu'il faut mettre sur une invitation suivi de liste d'invités pour anniversaire
- Une seule liste d'invités avec toutes les réponses, nom par nom
- Totaux des oui, des non et du nombre total de personnes
- Un mot de chaque invité, pour les allergies ou les retards
- Jusqu'à six questions supplémentaires, comme le choix du repas ou les régimes alimentaires
- Un e-mail pour chaque réponse dès qu'elle arrive
- Un téléchargement CSV de la liste pour le traiteur ou le lieu
La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.
Quand l'envoyer
- Deux à trois semaines avant: Envoyez le lien de l'invitation et demandez une réponse avant une date limite
- Une semaine avant la date limite: Vérifiez la liste et écrivez à ceux qui n'ont pas encore répondu
- Le lendemain de la date limite: Téléchargez le CSV et confirmez le nombre final avec le lieu ou le traiteur
- La veille de la fête: Revérifiez le nombre de personnes et les notes sur le repas ou les allergies
Formulations que vous pouvez reprendre
- “Merci de répondre avant vendredi 14 pour que je puisse commander le gâteau.” Les utiliser
- “Cochez oui ou non et dites-moi combien vous serez.” Les utiliser
- “Si quelqu'un a une allergie, indiquez-la dans la note et je la transmettrai à la cuisine.” Les utiliser
- “Anna, amène les enfants si tu peux, on a de la place pour eux.” Les utiliser
- “Daniel, si tu ne peux pas venir, dis-le-moi simplement pour que je puisse prévoir la nourriture.” Les utiliser
- “La liste se met à jour au fil des réponses, vous pouvez donc voir les chiffres d'un coup d'œil.” Les utiliser
- “Question sur le repas : poulet, végétarien ou poisson ?” Les utiliser
- “Merci pour votre réponse, je vous enverrai l'adresse et les horaires un peu avant la fête.” Les utiliser
Questions fréquentes
- Les invités doivent-ils créer un compte pour répondre ?
- Non. Chaque invité ouvre le lien unique indiqué sur la page d'invitation, remplit le formulaire et l'envoie. Aucune inscription n'est nécessaire.
- Puis-je poser des questions sur le repas ou les allergies ?
- Oui. Vous pouvez ajouter jusqu'à six questions supplémentaires au formulaire RSVP, par exemple poulet, végétarien ou poisson, et les réponses apparaissent dans la liste d'invités avec chaque réponse.
- Comment voir qui a répondu ?
- La liste d'invités affiche chaque réponse avec le nom de l'invité, oui ou non, le nombre de personnes et toute note. Vous recevez aussi un e-mail pour chaque réponse dès son arrivée.
- Puis-je télécharger la liste ?
- Oui, vous pouvez télécharger la liste d'invités en fichier CSV, pratique pour communiquer les chiffres à un traiteur ou à un lieu.
- Puis-je modifier la page après l'envoi ?
- Oui. Vous pouvez modifier la page vous-même ou demander des changements dans le chat, par exemple une nouvelle date limite ou une question supplémentaire. La page ne gère ni les paiements ni le plan de table, qui restent en dehors de ce suivi.
Une chanson sur cette invitation
Vos invités entendent une chanson à l'ouverture de la page. Il peut s'agir d'un morceau instrumental ou d'une chanson qui cite les prénoms. Une chanson publiée apparaît sur sa page de chanson, avec l'invitation sur laquelle elle est diffusée.
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