WordGPT

Convierte una tabla escaneada en filas y columnas para Excel

Convierte tablas de fotos o PDF escaneados a filas y columnas de Excel. Los números y nombres se mantienen intactos y las celdas vacías permanecen así. Vista previa gratuita.

o arrastra un archivo PDF, Word o de texto aquí (máximo 5 páginas, 2 MB)

Esta vista previa muestra las primeras 25 filas y no guarda tu archivo.

Una tabla escaneada es una imagen, por lo que no puedes ordenarla, sumarla ni buscar en ella, y volver a escribir cada fila puede provocar errores en los datos importantes. Esta página lee la tabla principal de tu escaneo y la organiza en filas y columnas, manteniendo cada número y nombre tal como aparece. Los sellos y las anotaciones a mano se excluyen de la tabla, y cualquier celda vacía en el documento permanecerá vacía.

Lo que obtienes

Filas y columnas de tabla

La tabla principal se extrae en hasta 8 columnas, tomando los encabezados de la fila superior del escaneo para que el diseño coincida con el original.

Cifras tal como aparecen

Los importes, códigos, fechas y nombres se copian exactamente como aparecen, incluyendo decimales y ceros a la izquierda, sin redondear ni cambiar el formato.

Celdas vacías permanecen vacías

Si el escaneo no muestra un valor para una celda, esta se deja vacía en lugar de intentar adivinar el contenido.

Cómo funciona

  1. Paso 1

    Pega el texto del escaneo o arrastra un PDF escaneado o una foto al cuadro. La vista previa lee hasta 5 páginas o unos 6.000 caracteres.

  2. Paso 2

    Comprueba la vista previa de la tabla comparándola con el escaneo, verificando algunas cifras y la fila de encabezado.

  3. Paso 3

    Crea una cuenta gratuita para convertir todo el escaneo mediante OCR, descargar la tabla como archivo .xlsx y obtener todas las filas de archivos largos.

Quién lo utiliza

  • Alguien que copia una lista de precios escaneada

    Convierte una lista de precios de proveedores fotografiada en una hoja donde puedas ordenar por artículo o comparar precios sin escribir cada línea a mano.

  • Un contable que revisa un extracto escaneado

    Extrae la tabla de transacciones de un extracto bancario o de proveedor escaneado en filas para poder sumar los importes y comprobarlos con tus registros.

  • Un investigador con una tabla de encuesta escaneada

    Pasa una tabla de resultados impresa de un informe antiguo a columnas, manteniendo las cifras originales para poder recalcularlas o crear gráficos.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con un PDF escaneado o una foto?

Sí. Se puede convertir un PDF escaneado o una foto de una tabla, pero leer un escaneo requiere OCR, que es parte de la cuenta gratuita. Sin una cuenta, pega el texto que ya tengas o prueba la vista previa en un escaneo claro.

¿Qué ocurre con la escritura a mano y los sellos?

No se tratan como datos de tabla. Las notas manuscritas, firmas y sellos se excluyen de las filas y columnas, aunque una cifra escrita a mano dentro de la tabla podría ser leída o ignorada, así que compruébala con el original.

¿Qué pasa si una celda está vacía en el escaneo?

La celda se deja vacía en el resultado. La herramienta tiene instrucciones de no inventar valores, por lo que un cuadro sin rellenar en el escaneo permanece vacío en Excel.

¿Cuántas columnas y filas obtendré?

La tabla está limitada a 8 columnas. La vista previa muestra la primera parte de la tabla; una cuenta gratuita permite obtener todas las filas de archivos más largos y descargar el resultado como .xlsx.

¿El resultado es siempre preciso?

No siempre. Los escaneos torcidos, tenues o de baja resolución pueden producir caracteres mal leídos o columnas desplazadas, así que revisa la tabla con el original antes de usarla para totales, pagos o registros.

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