WordGPT

Crea un formulario de convocatoria de ponentes para tu congreso o meetup

Crea un formulario de convocatoria de ponentes para tu congreso o meetup: título, resumen, nivel, biografía, charlas previas y consentimiento. Comparte el enlace y revisa las propuestas.

Apply for the role

Tell us about yourself. We reply to every application within two weeks.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Los organizadores suelen recibir propuestas en el formato que elija cada ponente: un correo, un mensaje directo, un documento a medio rellenar. Compararlas lleva mucho tiempo cuando los resúmenes, los niveles y las biografías están en sitios distintos. Esta página crea un formulario de convocatoria de ponentes adaptado a tu evento; el ejemplo en vivo de arriba es una solicitud de empleo general, y el chat lo transforma en un formulario de ponentes para tu caso.

Lo que obtienes

Preguntas que aparecen solo cuando hacen falta

Pide enlaces a grabaciones anteriores solo cuando un ponente indique que ya ha hablado en público. Así, cada propuesta llega con los campos que le corresponden, y no pides a quienes presentan su primera charla información que no tienen.

Lógica y páginas

Muestra un seguimiento solo cuando corresponda, divide un formulario largo en páginas o muestra una pregunta por pantalla.

Resultados que puedes leer

Un gráfico para cada pregunta, promedios y NPS en las escalas, el orden de un ranking, una tabla con todas las respuestas y un CSV.

Cómo funciona

  1. Paso 1

    Prueba el ejemplo de arriba y luego pulsa Usar esta plantilla, o describe tu propio formulario al chat.

  2. Paso 2

    Cambia cualquier pregunta a mano o pídele al asistente lo que necesites ("añade una pregunta sobre el precio", "tradúcelo al inglés"), con una vista previa en directo.

  3. Paso 3

    Publica, comparte el enlace o el código QR y lee las respuestas según llegan. Recibes un correo por cada una.

Quién lo utiliza

  • Organizadores de congresos que lanzan una única convocatoria de propuestas

    Reúne todos los resúmenes en una sola tabla de resultados, con niveles y duraciones, descarga el CSV y puntúa las propuestas en tu hoja de cálculo.

  • Organizadores de meetups que cada mes aceptan una charla de un miembro

    Usa un formulario corto con límite de respuestas, para que las propuestas se cierren cuando tengas suficientes opciones para la próxima sesión.

  • Responsables de comunidades que quieren crear un grupo de ponentes para futuros eventos

    Añade una pregunta de consentimiento para que las biografías puedan guardarse y reutilizarse en futuros programas, y solo con el acuerdo de cada persona.

Preguntas frecuentes

¿Los ponentes pueden subir sus diapositivas a través del formulario?

No. El formulario no tiene campo para subir archivos. Pide un enlace a un esquema, a una presentación preliminar o a un repositorio mediante una pregunta de texto corto, y los ponentes podrán pegar el enlace a sus diapositivas cuando las tengan.

¿Cómo evito recibir más propuestas de las que puedo revisar?

Configura un límite de respuestas para que el formulario se cierre automáticamente en la cifra que indiques. También puedes cerrarlo manualmente cuando termine tu periodo de revisión.

¿Adónde van a parar las propuestas?

Cada envío aparece en la página de resultados con gráficos para las preguntas de opción, y puedes descargarlo todo como CSV. También puedes activar un correo por cada respuesta para ver las propuestas a medida que llegan.

¿Cuánta información personal debería pedir un formulario de ponentes?

Solo lo necesario para contactar con los ponentes y armar el programa: nombre, correo, biografía y, quizá, empresa o ciudad. Tú eres responsable de lo que recoges, así que no incluyas direcciones particulares ni nada que no quieras almacenar.

¿Cómo comparto el formulario?

Publícalo y obtendrás un enlace y un código QR. Pon el enlace en la web de tu evento, en tu lista de correo o en una publicación en redes, y el código QR en el material impreso de un meetup.

Herramientas relacionadas