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Horario de la boda para los invitados, una página que pueden abrir el día del evento

La mayoría de los invitados quiere saber tres cosas el día de la boda: a qué hora empieza lo siguiente, dónde es y cómo llegar. Esta página reúne todo el día en un solo lugar, desde la ceremonia y el aperitivo hasta el último autobús, y los invitados la abren desde el enlace que les envías.

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Páginas de ejemplo de horario de la boda para los invitados

Qué incluir en una invitación de horario de la boda para los invitados

  • Hora de inicio de la ceremonia, nombre exacto del lugar y enlace al mapa de cada sitio
  • Horarios del aperitivo, la comida, los discursos y el primer baile, en orden
  • Puntos de recogida del autobús o microbús y las horas de salida
  • Último autobús de vuelta al hotel o a la ciudad, bien destacado
  • Código de vestimenta y qué llevar, como un abrigo para una noche al aire libre
  • Dónde aparcar o a qué hora se llena el aparcamiento
  • A quién preguntar el día de la boda y el número al que llamar

La página tiene un formulario de confirmación: los invitados dicen si asisten o no, cuántos vienen y cualquier dato que pidas (alergias, correo electrónico, teléfono). Recibes un correo por cada respuesta y una lista de invitados con exportación a CSV.

Cuándo enviarla

  1. Dos o tres semanas antes: Envía el enlace de la página junto con el formulario RSVP para que los invitados puedan organizar el viaje y reservar habitación
  2. Una semana antes: Revisa todos los horarios y enlaces de mapa de la página, y pide al lugar que confirme sus turnos
  3. El día anterior: Vuelve a compartir el enlace en el grupo del chat, con los horarios del autobús arriba del todo
  4. El día de la boda: Si el horario cambia, actualízalo en el chat e indica a los invitados que consulten primero la página

Textos que puedes usar

  • “Aquí tienes el programa completo del día, para que puedas organizarte con la ceremonia, el aperitivo y los horarios del autobús.” Usar esta
  • “La ceremonia empieza a las 14:00 en la Iglesia de Santa María, y el enlace al mapa está en la página.” Usar esta
  • “Los autobuses salen del Gran Hotel a las 12:30 y a las 13:00, y el último de vuelta a la ciudad sale a las 23:15.” Usar esta
  • “El aperitivo con canapés se sirve en el jardín desde las 15:00, y la comida empieza a las 16:30 en la carpa.” Usar esta
  • “Los discursos empiezan a las 18:00 y el primer baile es a las 19:30, así que por favor sentaos antes de esa hora.” Usar esta
  • “El aparcamiento en la finca es limitado, así que hemos organizado autobuses desde el aparcamiento del centro social del pueblo.” Usar esta
  • “Por favor, traed algo abrigado para la noche, porque estaremos al aire libre hasta que empiece el baile.” Usar esta
  • “Si no podéis asistir a la ceremonia, os esperamos igualmente para la comida, y avisadnos en el formulario RSVP.” Usar esta
  • “Lucía y Daniel estarían encantados de veros allí, y el número al que llamar el día de la boda está en esta página.” Usar esta
  • “Por favor, llegad un poco antes de la ceremonia, porque las puertas se cierran a las 14:05.” Usar esta
  • “Nuestro autobús sale puntual, así que por favor estad en el punto de recogida cinco minutos antes.” Usar esta

Preguntas frecuentes

¿Los invitados necesitan una cuenta para abrir el horario?
No. Los invitados abren la página desde un solo enlace que les envías, y no tienen que registrarse ni instalar nada.
¿Puedo cambiar un horario después de compartir el enlace?
Sí. Indica el nuevo horario en el chat y la página se actualiza, o edita la página a mano. Los invitados verán el cambio al abrir el enlace de nuevo.
¿La página puede mostrar la distribución de asientos o el número de mesa?
No. La página no incluye un plano de mesas. Puedes escribir la distribución en las notas tú mismo o indicar a los invitados dónde encontrarla el día del evento.
¿Puedo enviar copias impresas del programa?
No. WordGPT no imprime ni envía tarjetas. Puedes imprimir la página tú mismo desde el navegador o enseñarla en el móvil en el lugar del evento.
¿Cómo sé quién ha leído el horario y quién va a asistir?
El formulario RSVP te indica quién asiste, cuántos invitados son y cualquier nota. Recibes un correo por cada respuesta, además de una lista de invitados con los totales y un CSV que puedes descargar.

Una canción en esta invitación

Los invitados escuchan una canción cuando se abre la página. Puede ser instrumental o puede cantar los nombres. Una canción publicada aparece en la página de canciones junto con la invitación en la que suena.

Wedding song

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