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Invitación con mapa y añadir al calendario para tu boda

Muchos invitados conducen hasta una finca, un salón parroquial o un hotel que nunca han visitado, y la fecha acaba enterrada en un chat de grupo. Esta invitación reúne en la misma página un enlace al mapa y un archivo de calendario, de modo que la fecha y el camino estén a un toque de distancia. Describes la boda en el chat y la página queda lista para compartir con un único enlace.

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Páginas de ejemplo de invitación de boda con mapa y añadir al calendario

Qué incluir en una invitación de invitación de boda con mapa y añadir al calendario

  • Nombre del lugar y dirección completa, con el enlace al mapa que se abre directamente en el lugar
  • Fecha, hora de inicio y hora de llegada para los invitados, si es distinta
  • Archivo para añadir al calendario que incluye la dirección del lugar y la hora de inicio
  • Enlaces a mapas separados si la ceremonia y el banquete se celebran en lugares diferentes
  • Indicaciones sobre aparcamiento o autobús lanzadera, como dónde dejar el coche y cuánto dura el paseo
  • Zona horaria, si tienes invitados que viajan desde otra región
  • Formulario de RSVP con fecha límite de respuesta para saber cuántos seréis para el catering

La página tiene un formulario de confirmación: los invitados dicen si asisten o no, cuántos vienen y cualquier dato que pidas (alergias, correo electrónico, teléfono). Recibes un correo por cada respuesta y una lista de invitados con exportación a CSV.

Cuándo enviarla

  1. 8 semanas antes: Confirma la dirección del lugar y comprueba que el enlace al mapa lleva a la entrada correcta, y no solo al pueblo
  2. 6 semanas antes: Comparte el enlace de la página y pide a los invitados que confirmen su asistencia antes de una fecha concreta
  3. 3 semanas antes: Abre el archivo del calendario en tu propio móvil y comprueba que la hora y el lugar aparecen bien
  4. 1 semana antes: Actualiza las indicaciones de aparcamiento o llegada si ha cambiado el plan del parking o del autobús

Textos que puedes usar

  • “Nos casamos el sábado 14 de junio en la iglesia de Santa María, y en esta página encontrarás el mapa y un recordatorio para el calendario.” Usar esta
  • “Toca el enlace del mapa para llegar a la Finca Los Olivos, donde el banquete empieza a las 16:00.” Usar esta
  • “Añade la boda a tu calendario con el botón de abajo para no perderte la hora de inicio.” Usar esta
  • “El aparcamiento está en el campo detrás del granero, y hemos incluido en la página un mapa con el paseo corto.” Usar esta
  • “La ceremonia es a las 14:00 en la iglesia, y la fiesta se traslada al Viejo Molino a las 16:00, con un mapa para cada lugar.” Usar esta
  • “Si viajas desde el extranjero, el archivo del calendario muestra la hora local, así que podrás poner el recordatorio correctamente.” Usar esta
  • “Por favor, confirma tu asistencia antes del 1 de mayo para cerrar el número de comensales, y avísanos si necesitas que te recojamos en la estación.” Usar esta

Preguntas frecuentes

¿Qué hace la opción de añadir al calendario?
Crea un archivo de calendario estándar con la fecha, la hora de inicio, el nombre del lugar y la dirección. La mayoría de las aplicaciones de calendario del móvil y del ordenador pueden abrirlo, y los invitados pueden añadirlo en unos pocos toques sin necesidad de tener una cuenta.
¿El enlace del mapa abrirá el lugar correcto?
Abre la dirección de tu lugar en la aplicación de mapas predeterminada del invitado. Comprueba el enlace en tu propio móvil antes de compartirlo, sobre todo en lugares rurales donde el código postal puede señalar otro punto.
¿Puedo usar mapas distintos para la ceremonia y el banquete?
Sí. Puedes describir dos eventos en el chat, cada uno con su hora y su enlace al mapa. El archivo de calendario de cada evento es independiente, así que los invitados pueden añadir el que necesiten.
¿Los invitados necesitan una cuenta para ver el mapa o añadir el evento?
No. Los invitados abren la página desde un único enlace, pulsan el botón del mapa o del calendario y responden al formulario de RSVP. Recibes un correo por cada respuesta y puedes ver los totales y exportar un CSV.
¿Puedo cambiar la dirección o la hora después de compartir la página?
Sí. Pide el cambio en el chat o edita la página a mano. Los invitados que ya hayan añadido el archivo del calendario necesitarán la versión actualizada desde la página, así que pídeles que lo descarguen de nuevo si cambia la hora.

Una canción en esta invitación

Los invitados escuchan una canción cuando se abre la página. Puede ser instrumental o puede cantar los nombres. Una canción publicada aparece en la página de canciones junto con la invitación en la que suena.

Wedding song

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