Invitación con código QR para una fiesta
Una invitación con código QR pone toda la invitación detrás de un cuadrado que puedes imprimir en una tarjeta de mesa, un cartel en la puerta o el reverso de un folleto. Los invitados lo escanean con la cámara del móvil, ven la hora, el mapa y el programa, y envían su RSVP sin crear una cuenta. Tú generas la imagen del código a partir del enlace de tu página e lo imprimes donde mejor encaje en tu fiesta.
Páginas de ejemplo de invitación de fiesta con código QR
Qué incluir en una invitación de invitación de fiesta con código QR
- Fecha, hora de inicio y hora de fin, con la zona horaria si los invitados viajan
- Enlace al mapa de la entrada del lugar, no solo la dirección de la calle
- Programa con horarios, como llegada, comida, discursos y música
- Notas sobre el código de vestimenta, el aparcamiento y dónde dejar los regalos
- La pregunta del RSVP y la fecha límite para recibir respuestas
- Archivo para añadir al calendario para los invitados que quieran apuntar la fiesta en su agenda
- Una línea bajo el código que indique qué se abre, como «Escanea para ver los detalles y confirmar tu asistencia»
La página tiene un formulario de confirmación: los invitados dicen si asisten o no, cuántos vienen y cualquier dato que pidas (alergias, correo electrónico, teléfono). Recibes un correo por cada respuesta y una lista de invitados con exportación a CSV.
Cuándo enviarla
- Dos semanas antes: Crea la página en el chat, revisa cada fecha, hora y enlace del mapa, y escanea el enlace de prueba con dos móviles distintos
- Diez días antes: Genera el código a partir del enlace de tu página e imprime las tarjetas de mesa y los carteles, con algunas copias de reserva para la puerta
- Una semana antes: Revisa las alertas por correo y la lista de invitados, y recuerda a quien aún no haya respondido
- El día antes: Coloca un código impreso en la entrada y en cada mesa, y comprueba que la página sigue mostrando la hora de inicio correcta
Textos que puedes usar
- “Escanea el código para ver la hora, el mapa y el programa de la fiesta de verano de Ana y Daniel.” Usar esta
- “Escanea para abrir la invitación y decirnos si puedes asistir, antes del 20 de junio, por favor.” Usar esta
- “No necesitas aplicación ni cuenta: apunta la cámara del móvil al código y toca el enlace.” Usar esta
- “Las bebidas empiezan a las siete, y el código te lleva a todos los detalles y al formulario de RSVP.” Usar esta
- “Escanea y responde aunque no puedas venir, para que podamos planificar la comida con el número correcto.” Usar esta
- “Deja tu regalo en la mesa de la entrada; los detalles y las indicaciones del aparcamiento están en la página.” Usar esta
- “¿Vienes con un acompañante? Escanea el código y añade su nombre en el formulario de RSVP.” Usar esta
- “Si tienes necesidades alimentarias especiales, indícalas en el cuadro de notas al escanear el código.” Usar esta
Preguntas frecuentes
- ¿Los invitados necesitan descargar algo para escanear el código?
- No. La mayoría de cámaras de móvil leen un código QR y ofrecen abrir el enlace. Los invitados ven la invitación en su navegador y responden sin cuenta.
- ¿Quién genera la imagen del código QR?
- Tú, a partir del enlace que te da tu página, usando cualquier generador de códigos QR. WordGPT no imprime tarjetas ni carteles, así que los imprimes tú en casa o en una copistería.
- ¿Puedo cambiar la hora o el lugar después de imprimir el código?
- Sí, siempre que el enlace no cambie. El código impreso abre tu página, así que las modificaciones que hagas en el chat se verán allí sin volver a imprimir. Si alguna vez obtienes un enlace nuevo, tendrás que generar e imprimir un código nuevo.
- ¿Puedo ver quién ha escaneado el código?
- Ves quién responde, no quién escanea. Cada RSVP te envía un correo y añade al invitado a tu lista con un sí o un no, el número de personas, una nota y las respuestas a tus preguntas. Un escaneo sin respuesta no mostrará ningún nombre.
- ¿Los invitados pueden pagar o comprar entradas a través del código?
- No. La página incluye la fecha, el mapa, el programa, el archivo de calendario, las notas y un RSVP con sí o no, número de invitados, una nota y hasta seis preguntas. No hay pagos, venta de entradas ni plano de asientos.
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