Invitación de etiqueta para una cena de gala
Una cena de gala de noche genera dudas que los invitados no preguntan hasta la semana antes: ¿etiqueta significa esmoquin o traje oscuro?, ¿a qué hora abren las puertas?, ¿hay aparcacoches o conviene pedir un taxi? Esta página reúne esos detalles junto a la fecha, el enlace al mapa y el programa, para que respondas una sola vez. Los invitados abren un único enlace sin necesidad de cuenta, confirman sí o no con su número de acompañantes y tú recibes un correo por cada respuesta, además de una lista de invitados con totales y un CSV.
Páginas de ejemplo de invitación de etiqueta
Qué incluir en una invitación de invitación de etiqueta
- Una línea clara sobre el código de vestimenta, como etiqueta o esmoquin, y si se admite un traje oscuro
- La hora de llegada y la hora a la que se sirve la cena, en dos líneas separadas
- Detalles del servicio de cena: cena sentados, recepción de pie o ambas
- Notas sobre aparcacoches, aparcamiento y taxi, con el punto de recogida o la entrada que deben usar los invitados
- Un enlace al mapa de la entrada del local, no solo al edificio
- Un archivo para añadir la velada al calendario
- Un formulario RSVP que pregunte si asistirán, el número de acompañantes y cualquier necesidad dietética
La página tiene un formulario de confirmación: los invitados dicen si asisten o no, cuántos vienen y cualquier dato que pidas (alergias, correo electrónico, teléfono). Recibes un correo por cada respuesta y una lista de invitados con exportación a CSV.
Cuándo enviarla
- De cuatro a seis semanas antes: Envía el enlace de la página con el código de vestimenta y la hora de llegada ya indicados
- Dos semanas antes: Revisa las respuestas, recuerda a quienes no hayan contestado y da al catering el número final de asistentes
- Tres días antes: Actualiza la nota de aparcacoches y taxi si han cambiado el punto de recogida o el aparcamiento
- La mañana del evento: Envía un mensaje breve con la entrada y la hora de apertura de las puertas
Textos que puedes usar
- “Etiqueta significa esmoquin o traje oscuro para los hombres, y cóctel o vestido largo para las mujeres.” Usar esta
- “Las copas empiezan a las 19:00 y nos sentamos a cenar a las 20:00.” Usar esta
- “El aparcacoches está en la entrada lateral, junto al aparcamiento, y los números de taxi aparecen en esta página.” Usar esta
- “Por favor, confirma antes del 14 de marzo para que la cocina pueda tener el número final de asistentes.” Usar esta
- “Anna y Daniel os encantaría acompañarnos en una velada de cena, discursos y baile.” Usar esta
- “Si la etiqueta no es posible para ti, un atuendo elegante en tonos oscuros también será muy bienvenido.” Usar esta
- “Cuéntanos al responder si tienes alguna necesidad dietética, y la cocina lo tendrá en cuenta.” Usar esta
Preguntas frecuentes
- ¿Pueden los invitados ver el código de vestimenta sin una cuenta?
- Sí. Los invitados abren el enlace único sin necesidad de cuenta, y el código de vestimenta aparece en las notas junto a la fecha, el mapa y el programa.
- ¿Puedo cambiar la hora de llegada después de enviar el enlace?
- Sí, puedes editar la página manualmente o pedir el cambio por chat. Los invitados que vuelvan a abrir el enlace verán la nueva hora, pero la página no les envía ningún aviso, así que conviene enviar también un mensaje breve.
- ¿La página cobra o asigna asientos?
- No. No hay pagos, venta de entradas ni plano de mesas. Los invitados confirman sí o no, indican su número de acompañantes, pueden añadir una nota y responder hasta seis preguntas adicionales.
- ¿La página reserva el servicio de aparcacoches o los taxis?
- No. La página recoge las notas sobre aparcacoches, aparcamiento y taxis, pero el servicio de aparcacoches lo gestionas con el local y los datos del taxi los compartes tú.
- ¿La página comprueba que los invitados vayan de etiqueta?
- No. La página indica el código de vestimenta con claridad, pero no puede revisar los atuendos. Una línea breve en las notas deja claras las expectativas antes de la velada.
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