WordGPT

Ein Anmeldeformular für Ehrenamtliche für Ihren Verein oder Ihre Veranstaltung

Ehrenamt-Anmeldeformular mit Schichten, Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Notfallkontakt erstellen, als Link veröffentlichen und Anmeldungen verfolgen.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Freiwillige melden sich oft per E-Mail, SMS oder auf einer Papierliste an, und die Koordination muss die Verfügbarkeit dann Person für Person abfragen. Diese Seite erstellt ein Anmeldeformular für Ihre Schichten, Fähigkeiten und Notfallkontakte und liefert Ihnen danach einen Link, eine Ergebnisseite und eine CSV-Datei. Das Live-Beispiel oben ist eine allgemeine Veranstaltungsanmeldung. Der Chat passt es an Ihren Verein oder Ihre Veranstaltung an.

Das erhalten Sie

Fragen, die nur erscheinen, wenn sie zutreffen

Die Frage zum Erste-Hilfe-Kurs erscheint nur bei Personen, die Erste Hilfe angekreuzt haben, und die Unterschrift der Eltern nur bei Angaben unter 18 Jahren. Freiwillige sehen so ein kürzeres Formular, und Sie erhalten Antworten, mit denen Sie tatsächlich arbeiten können.

Logik und Seiten

Zeigen Sie eine Nachfrage nur an, wenn sie zutrifft, teilen Sie ein langes Formular auf mehrere Seiten auf oder zeigen Sie pro Bildschirm nur eine Frage.

Ergebnisse, die sich lesen lassen

Ein Diagramm für jede Frage, Durchschnittswerte und NPS bei Skalen, die Reihenfolge bei Rankings, eine Tabelle mit allen Antworten und eine CSV-Datei.

So funktioniert es

  1. Schritt 1

    Probieren Sie das Beispiel oben aus und klicken Sie dann auf Vorlage verwenden, oder beschreiben Sie dem Chat Ihr eigenes Formular.

  2. Schritt 2

    Ändern Sie Fragen selbst oder bitten Sie den Assistenten ("eine Frage zum Preis hinzufügen", "ins Spanische übersetzen") mit Live-Vorschau.

  3. Schritt 3

    Veröffentlichen Sie das Formular, teilen Sie den Link oder QR-Code und lesen Sie die Antworten, sobald sie eingehen. Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail.

Wer nutzt es

  • Koordination einer Tafel oder Lebensmittelausgabe

    Stellen Sie eine Auswahlfrage zu Schichten mit einer Antwortgrenze und prüfen Sie dann die Ergebnisseite, welche Samstagstermine vor dem nächsten Sortiertag noch Personal brauchen.

  • Organisator einer Gemeindeveranstaltung

    Bitten Sie Freiwillige, bevorzugte Aufgaben wie Aufbau, Ordnungsdienst oder Erste-Hilfe-Zelt zu reihen, und erhalten Sie für jede Antwort eine E-Mail, damit Sie den Dienstplan noch in derselben Woche erstellen können.

  • Jugend- oder Sportverein, der Helfer sucht

    Fügen Sie eine Unterschrift der Eltern für Minderjährige und einen Notfallkontakt hinzu und exportieren Sie die Anmeldungen als CSV-Datei für die Unterlagen des Vereins.

Fragen

Wie verhindere ich, dass sich zu viele Leute anmelden?

Das Formular hat eine Antwortgrenze, die es schließt, sobald genug Anmeldungen eingegangen sind. Dabei wird das gesamte Formular geschlossen und nicht einzelne Schichten. Wenn Schichten unterschiedlich schnell voll werden, prüfen Sie die Diagramme auf der Ergebnisseite und bitten Sie den Chat, belegte Optionen zu ändern oder zu entfernen.

Was sollte ich in einem Abschnitt zum Notfallkontakt abfragen?

In der Regel Name, Beziehung und Telefonnummer, und nur dann, wenn Sie das für die Tätigkeit brauchen. Gesundheits- und Kinderthemen sind mit gesetzlichen Pflichten verbunden. Sie sind dafür verantwortlich, was Sie erheben, und sollten nicht mehr abfragen, als Sie benötigen.

Können sich auch Minderjährige ehrenamtlich anmelden?

Ja, sofern Ihre Organisation das zulässt. Fügen Sie eine Altersfrage und einen Schritt für die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten hinzu, der nur bei Minderjährigen erscheint. Prüfen Sie die Regeln, die für Ihre Tätigkeit gelten. Das Formular entscheidet sie nicht für Sie.

Kann ich die Anmeldungen in eine Tabelle übertragen?

Ja. Die Ergebnisseite zeigt die Antworten mit Diagrammen, und Sie können sie als CSV-Datei herunterladen, um sie in jedem Tabellenkalkulationsprogramm nach Schicht oder Fähigkeit zu sortieren.

Werde ich benachrichtigt, wenn sich jemand anmeldet?

Sie können das Formular so einstellen, dass Ihnen für jede Antwort eine E-Mail gesendet wird. Freiwillige sehen nach dem Absenden Ihre Dankesnachricht auf dem Bildschirm. Sagen Sie dem Chat daher, was dort stehen soll, zum Beispiel, wann Sie sich wegen der Schicht melden.

Ähnliche Tools