Wandeln Sie gescannte Tabellen in Excel-Zeilen und -Spalten um
Konvertieren Sie gescannte PDF-Tabellen oder Fotos in Excel-Zeilen und -Spalten. Zahlen und Namen bleiben erhalten, leere Felder bleiben leer. Kostenlose Vorschau.
Diese Vorschau zeigt die ersten 25 Zeilen und speichert Ihre Datei nicht.
Eine gescannte Tabelle ist ein Bild. Sie können sie daher nicht sortieren, summieren oder durchsuchen. Das manuelle Abtippen jeder Zeile ist fehleranfällig, besonders bei wichtigen Zahlen. Dieses Tool liest die Haupttabelle aus Ihrem Scan und überträgt sie in Zeilen und Spalten, wobei jede Zahl und jeder Name exakt so übernommen wird, wie er gedruckt ist. Stempel und handschriftliche Notizen am Rand werden ignoriert, und leere Zellen im Dokument bleiben auch in der Tabelle leer.
Das erhalten Sie
Tabellenzeilen und -spalten
Die Haupttabelle wird in bis zu 8 Spalten unterteilt. Die Kopfzeilen werden aus der obersten Zeile des Scans übernommen, damit das Layout dem Original entspricht.
Zahlen bleiben wie gedruckt
Beträge, Codes, Daten und Namen werden exakt so kopiert, wie sie erscheinen – inklusive Dezimalstellen und führender Nullen, ohne Rundungen oder Formatänderungen.
Leere Felder bleiben leer
Wenn der Scan für eine Zelle keinen Wert enthält, bleibt die Zelle leer, anstatt sie mit Vermutungen zu füllen.
So funktioniert es
- Schritt 1
Fügen Sie den Text aus dem Scan ein oder ziehen Sie ein gescanntes PDF oder Foto in das Feld. Die Vorschau liest bis zu 5 Seiten oder etwa 6.000 Zeichen.
- Schritt 2
Überprüfen Sie die Tabellenvorschau anhand des Scans und vergleichen Sie einige Zahlen sowie die Kopfzeile.
- Schritt 3
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um den gesamten Scan per OCR zu konvertieren, die Tabelle als .xlsx-Datei herunterzuladen und alle Zeilen langer Dateien zu erhalten.
Wer nutzt es
Jemand, der eine gescannte Preisliste kopiert
Wandeln Sie eine fotografierte Lieferanten-Preisliste in eine Tabelle um, in der Sie nach Artikeln sortieren oder Preise vergleichen können, ohne jede Zeile von Hand abzutippen.
Ein Buchhalter, der einen gescannten Kontoauszug prüft
Übertragen Sie die Transaktionstabelle aus einem gescannten Bank- oder Lieferantenauszug in Zeilen, um Beträge zu summieren und mit Ihren Unterlagen abzugleichen.
Ein Forscher mit einer gescannten Umfragetabelle
Verschieben Sie eine gedruckte Ergebnistabelle aus einem alten Bericht in Spalten und behalten Sie die Originalzahlen bei, um sie neu zu berechnen oder grafisch darzustellen.
Fragen
Funktioniert das mit einem gescannten PDF oder einem Foto?
Ja. Ein gescanntes PDF oder ein Foto einer Tabelle kann konvertiert werden. Das Lesen eines Scans erfordert jedoch OCR, was Teil des kostenlosen Kontos ist. Ohne Konto können Sie bereits vorhandenen Text einfügen oder die Vorschau bei einem klaren Scan testen.
Was passiert mit Handschrift und Stempeln?
Diese werden nicht als Tabellendaten behandelt. Handschriftliche Notizen, Unterschriften und Stempel werden aus den Zeilen und Spalten entfernt. Eine handschriftliche Zahl innerhalb der Tabelle kann jedoch erkannt oder übersehen werden – prüfen Sie diese daher immer gegen das Original.
Was passiert, wenn eine Zelle im Scan leer ist?
Die Zelle bleibt im Ergebnis leer. Das Tool ist so programmiert, dass es keine Werte erfindet; ein leeres Feld im Scan bleibt also auch in Excel leer.
Wie viele Spalten und Zeilen erhalte ich?
Die Tabelle ist auf 8 Spalten begrenzt. Die Vorschau zeigt den ersten Teil der Tabelle; ein kostenloses Konto ermöglicht den Zugriff auf alle Zeilen längerer Dateien und den Download als .xlsx-Datei.
Ist das Ergebnis immer korrekt?
Nicht immer. Schiefe, blasse oder niedrig aufgelöste Scans können zu Lesefehlern oder verschobenen Spalten führen. Prüfen Sie die Tabelle daher immer gegen das Original, bevor Sie sie für Summen, Zahlungen oder Buchhaltungszwecke verwenden.