WordGPT

Anfrageformular für Elterngespräche für deine Klasse oder Schule erstellen

Erstellen Sie im Chat ein Formular für Elterngespräche: Kind, Klasse, Wunschtermine und Themen. Link teilen und jede Anfrage per E-Mail erhalten.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Ein Elterngespräch per E-Mail zu vereinbaren wird meist zu einem langen Verlauf: welches Kind, welche Lehrkraft, welcher von fünf möglichen Terminen und worum es geht. Ein Anfrageformular erfasst all das einmal in derselben Reihenfolge, sodass Sie die Optionen sehen, bevor Sie antworten. Das Live-Beispiel oben ist eine allgemeine Veranstaltungsanmeldung. Der Chat passt es an eine Gesprächsanfrage für Ihre Klasse, Ihre Zeitfenster und die Themen an, die Sie tatsächlich behandeln.

Das erhalten Sie

Nach Priorität sortierte Wunschtermine

Eltern reihen die von Ihnen angebotenen Zeitfenster von erstem bis letztem, statt nur einen auszuwählen. Die Reihenfolge jeder Anfrage erscheint in den Ergebnissen und in der CSV, und den Termin bestätigen Sie selbst per E-Mail. Das Formular hält oder bucht keine Termine. Die Reihenfolge ist also Ihre Eingabe und kein Kalender.

Logik und Seiten

Eine Nachfrage erscheint nur, wenn sie zutrifft, ein langes Formular lässt sich auf mehrere Seiten aufteilen, oder Sie zeigen pro Bildschirm eine Frage.

Ergebnisse, die sich gut lesen lassen

Ein Diagramm für jede Frage, Durchschnittswerte und NPS bei Skalen, die Reihenfolge einer Rangliste, eine Tabelle aller Antworten und eine CSV.

So funktioniert es

  1. Schritt 1

    Probieren Sie das Beispiel oben aus und drücken Sie dann Diese Vorlage verwenden, oder beschreiben Sie Ihr eigenes Formular im Chat.

  2. Schritt 2

    Ändern Sie jede Frage manuell oder bitten Sie den Assistenten („Füge eine Frage zum Preis hinzu“, „Übersetze es ins Spanische“), mit einer Live-Vorschau.

  3. Schritt 3

    Veröffentlichen Sie das Formular, teilen Sie den Link oder QR-Code und lesen Sie die Antworten, sobald sie eintreffen. Sie erhalten für jede Antwort eine E-Mail.

Wer nutzt es

  • Grundschullehrkräfte

    Sie erhalten vor einem zehnminütigen Termin eine kurze schriftliche Notiz dazu, was jede Familie besprechen möchte. So können Sie die passenden Schülerarbeiten vorbereiten und einen zweiten Termin vermeiden.

  • Klassenlehrkräfte und Jahrgangsleitungen an weiterführenden Schulen

    Eltern mit mehreren Kindern können für jedes einen Termin anfragen. Eine Logikregel zeigt die Frage zu einem Fachanliegen nur, wenn Eltern ein bestimmtes Fach wählen, sodass das Formular für alle anderen kurz bleibt.

  • Schulbüros und Unterstützungspersonal

    Das Büro erhält Anfragen für Gespräche mit der Förderkoordination oder der Schulseelsorge an einer Stelle, mit einer Einwilligungsfrage und einer Präferenz für Anruf oder E-Mail. Abgefragt werden nur die Angaben, die für die Terminvereinbarung nötig sind.

Fragen

Kann das Formular den Termin in meinem Kalender buchen?

Nein. Das Formular hat keinen Kalender- und keinen Buchungsschritt. Eltern senden ihre gereihten Wünsche, Sie lesen jede Anfrage in den Ergebnissen oder in der CSV und bestätigen einen Termin per E-Mail oder über Ihr übliches System.

Kann ich Anfragen stoppen, wenn meine Termine belegt sind?

Sie können eine Antwortgrenze festlegen, sie begrenzt aber die Gesamtzahl der Antworten, nicht die pro Zeitfenster. Einfacher ist, das Formular zu schließen oder die Zeitfenster-Optionen zu ändern, sobald keine freien Termine mehr da sind, und den Rest per E-Mail zu bestätigen.

Was ist, wenn eine Familie zwei Kinder an der Schule hat?

Fügen Sie eine Ja/Nein-Frage hinzu, ob ein weiteres Kind besprochen werden soll. Durch Logik erscheinen dann ein zweiter Satz mit Feldern für Kind und Klasse nur bei Ja, sodass Familien mit einem Kind ein kurzes Formular sehen.

Was sollte ich bei einer Gesprächsanfrage nicht abfragen?

Sie sind dafür verantwortlich, was Sie über Kinder und Familien erheben. Fragen Sie deshalb nur nach dem, was Sie für die Terminvereinbarung und das Gesprächsthema brauchen. Diagnosen, medizinische Unterlagen und familiäre Umstände werden meist besser im Gespräch selbst oder über das offizielle Verfahren der Schule behandelt.

Können Eltern einen Bericht oder ein Schreiben anhängen?

Nein. Das Formular hat kein Feld für Datei-Uploads. Bitten Sie Eltern, das Anliegen kurz zu beschreiben, und dass sie Unterlagen per E-Mail an das Schulbüro senden können.

Ähnliche Tools