DSGVO-Schulungsquiz für Ihre Mitarbeitenden erstellen, mit Ergebnissen, die Sie prüfen können
Erstellen Sie ein DSGVO-Quiz zu personenbezogenen Daten, Einwilligung, Auskunftsanfragen und Datenpannen. Mitarbeitende erhalten Hinweise, Sie sehen, wer bestanden hat, und Sie können es per Chat anpassen.
Food safety basics
A five-minute check for new kitchen staff.
5 questions · practice mode: missed questions come back until you get them
This is a real quiz: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.
Use this template Describe yours in chatOpen full screenMore to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.
Die meisten Fehler im Datenschutz passieren im normalen Arbeitsalltag: ein falscher Empfänger, ein angekreuztes Kästchen, das niemand geprüft hat, eine Anfrage, die einen Monat lang im Posteingang lag. Ein Quiz zeigt, ob Ihre Mitarbeitenden solche Situationen erkennen, bevor etwas passiert, und welche Themen noch einmal erklärt werden sollten. Das Live-Beispiel oben ist ein allgemeines Quiz für Mitarbeitende. Der Chat passt es an Ihre Organisation und die Fragen an, die Ihr Team tatsächlich im Alltag hat.
Das erhalten Sie
Hinweise und Erklärungen zu jeder Frage
Mitarbeitende können vor der Antwort einen Hinweis abrufen und danach nachlesen, warum eine Antwort richtig oder falsch ist. So wird aus Bestehen oder Durchfallen eine kurze Lektion zu Einwilligung, Aufbewahrung oder Meldepflichten bei Datenpannen. Im Übungsmodus können Personen es wiederholen, ohne dass es gewertet wird.
Quizze, die lehren
Jede Frage kann einen Hinweis und eine Erklärung haben, und verfehlte Fragen kommen wieder, bis sie richtig beantwortet sind.
Sehen, wer was weiß
Die Ergebnisse zeigen die durchschnittliche Punktzahl, die Fragen, die am häufigsten falsch beantwortet werden, die häufigste falsche Antwort und jeden Durchlauf.
So funktioniert es
- Schritt 1
Spielen Sie das Beispiel oben, um Hinweise, Erklärungen und die Übungsrunde zu sehen.
- Schritt 2
Klicken Sie auf Diese Vorlage verwenden, oder nennen Sie dem Chat ein Thema, oder hängen Sie eine PDF-Datei, Word-Datei, ein Buch oder einen YouTube-Link an, aus dem die Fragen erstellt werden sollen.
- Schritt 3
Bearbeiten Sie jede Frage von Hand, veröffentlichen Sie das Quiz und teilen Sie den Link. Ergebnisse und Schwachstellen erscheinen in Ihrem Konto.
Wer nutzt es
Vereine und kleine gemeinnützige Organisationen
Ehrenamtliche und Teilzeitkräfte arbeiten oft mit Spender- und Begünstigtendaten, ohne formal geschult zu sein. Ein kurzes Quiz zur Einwilligung für Mailings und zum Umgang mit einer Auskunftsanfrage schafft für alle eine gemeinsame Grundlage.
Praxis- und Klinikmanagement
Empfang und Verwaltung sehen täglich Patientendaten. Fragen zum Versand von Unterlagen per E-Mail, zur Identitätsprüfung vor der Herausgabe von Daten und zum Erkennen einer Datenpanne helfen, klare Erwartungen zu setzen. Achten Sie darauf, was das Quiz selbst erhebt, und fragen Sie nur nach Namen und Ergebnissen.
Teamleitungen beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Geben Sie neuen Kolleginnen und Kollegen das Quiz in der ersten Woche und prüfen Sie dann die Ergebnistabelle, um zu sehen, welche Themen im Gespräch mit der Führungskraft besprochen werden sollten. Der CSV-Export erleichtert es, festzuhalten, wer die Schulung wann abgeschlossen hat.
Fragen
Macht das Bestehen dieses Quiz meine Organisation DSGVO-konform?
Nein. Ein Quiz prüft, ob Mitarbeitende die Grundlagen verstehen, und liefert Ihnen einen Nachweis über die Schulung. Die Konformität hängt außerdem von Ihren Richtlinien, Prozessen und der rechtlichen Beratung ab, die zu Ihrer Situation passt. Betrachten Sie die Fragen als Ausgangspunkt, nicht als rechtliche Prüfung.
Kann ich sehen, welche Antworten welche Mitarbeitende gegeben haben?
Wenn Sie zu Beginn nach einem Namen fragen, zeigt die Ergebnisseite die Punktzahl und Antworten jeder Person sowie Diagramme für die ganze Gruppe. Sie können alles als CSV exportieren und erhalten für jede Antwort eine E-Mail, sobald sie eingeht.
Welche personenbezogenen Daten erhebt das Quiz?
Nur das, was Sie abfragen. Ein Name und eine Punktzahl reichen in der Regel für einen Schulungsnachweis. Als Verantwortliche oder Verantwortlicher sind Sie dafür verantwortlich, was Sie von Mitarbeitenden erheben. Fragen Sie deshalb nicht mehr ab, als Sie brauchen, und erklären Sie, warum Sie es benötigen.
Können die Fragen zu unseren eigenen Richtlinien und Systemen passen?
Ja. Sagen Sie dem Chat, welche Werkzeuge Sie nutzen, etwa Netzlaufwerke, CRM oder E-Mail, und wie Ihr interner Meldeweg für Datenpannen aussieht. Er schreibt Fragen und Erklärungen, die sich auf Ihr tatsächliches Setup beziehen, statt auf allgemeine Beispiele.
Können Mitarbeitende das Quiz wiederholen?
Der Übungsmodus erlaubt es, die Fragen erneut mit Hinweisen und Erklärungen durchzugehen. Sie können das Quiz so einrichten, dass der Hauptversuch der ist, den Sie festhalten, und Übung getrennt vom Schulungsnachweis bleibt.