Brauchen Gäste ein WhatsApp-Konto oder eine Anmeldung, um zu antworten?

Nein. Gäste öffnen den Link im Browser und füllen das Antwortformular aus, ohne ein Konto anzulegen.

Was macht das Vorschaubild?

Die Seite ist so aufgebaut, dass beim Einfügen des Links in eine WhatsApp-Gruppe ein Vorschaubild und der Titel der Einladung angezeigt werden. Wähle ein Bild, das die Gruppe zuerst sehen soll, denn das fällt den Leuten als Erstes auf.

Werden Antworten weiterhin in den Gruppenchat geschickt?

Nein. Antworten gehen an die Seite, nicht an den Chat. Für jede Antwort bekommst du eine E-Mail, und die Gästeliste zeigt die Summen der Zusagen und Absagen sowie die Anzahl der Gäste.

Kann ich das Datum oder den Veranstaltungsort ändern, nachdem ich den Link gepostet habe?

Ja. Du kannst die Seite selbst bearbeiten oder Änderungen im Chat anfragen. Informiere die Leute in der Gruppe über jede Änderung, denn die Seite schickt ihnen selbst keine Nachricht.

Funktioniert die Seite gut auf dem Handy?

Sie ist so gestaltet, dass man sie auf dem Handybildschirm gut lesen kann. Datum, Kartenlink und Antwortformular stehen eng beieinander, sodass die Gäste nicht zoomen oder nach Details suchen müssen.

WhatsApp-Einladung zum Geburtstag, ein Link für die ganze Gruppe

Die meisten Geburtstagsplanungen verteilen sich auf mehrere WhatsApp-Gruppen, mit der Uhrzeit in einer Nachricht und der Adresse irgendwo weiter oben im Chat. Eine WhatsApp-Einladung als eine einzige Seite gibt allen dasselbe Datum, dieselbe Karte und dasselbe Programm, dazu ein Antwortformular, das nicht unter Fotos und Memes verschwindet. Du postest einen Link, und die Antworten kommen bei dir als Gästeliste zusammen, die du zählen kannst.

Eine Live-Vorschau öffnen Mit diesem Design starten

Beispielseiten für WhatsApp-Geburtstagseinladung

please come and celebrateSofia turns 30
Birthday party
A bright, simple birthday invitation with the details and an RSVP.

Was auf die Seite für WhatsApp-Geburtstagseinladung gehört

Datum, Beginn und ein Kartenlink zum Veranstaltungsort
Ein Vorschaubild und ein Titel, die erscheinen, wenn der Link in eine Gruppe eingefügt wird
Ein kurzes Programm, zum Beispiel Getränke um 19 Uhr, Abendessen um 20 Uhr, Torte danach
Hinweise zu Parkplätzen, Dresscode oder dazu, ob Kinder eingeladen sind
Ein Antwortformular mit Zu- oder Absage, Anzahl der Gäste und einem Hinweis
Eine Kalenderdatei, damit die Leute den Termin mit einem Tippen speichern können

Die Seite enthält ein RSVP-Formular: Gäste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine Gästeliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

Zwei Wochen vorher: Poste den Link einmal in jede WhatsApp-Gruppe, mit einem Satz dazu, wo man antworten soll
Eine Woche vorher: Prüfe die Summen der Gästeliste und schreib den Leuten, die noch nicht geantwortet haben
Zwei Tage vorher: Aktualisiere die Hinweise, falls sich Parkplätze oder Beginn ändern
Nach der Feier: Lade die CSV-Datei herunter, wenn du festhalten willst, wer kam und wie viele Gäste er mitbrachte

Formulierungen, die Sie verwenden können

“Mias 30. Geburtstag ist am Samstag, 14. Juni, ab 19 Uhr. Datum, Karte und Antwortformular stehen alle auf einer Seite.” Verwenden
“Bitte antwortet auf der Seite und nicht in diesem Chat, damit ich alle richtig zählen kann. Es dauert etwa eine Minute.” Verwenden
“Daniel feiert seinen Geburtstag am 3. Mai mit einem Mittagessen im Gartencafé. Öffne den Link für die Uhrzeit und sag uns, ob du kommst.” Verwenden
“Annas 40. Geburtstag findet am 21. September auf dem Schrebergarten statt. Parkplätze und was man mitbringen sollte, steht auf der Seite.” Verwenden
“Ich habe alle Partydetails an einer Stelle gesammelt, damit du nicht durch den ganzen Chat scrollen musst, um sie zu finden.” Verwenden
“Kann jeder, der kommt, das bis Mittwoch auf der Seite bestätigen? Ich brauche die endgültigen Zahlen für das Restaurant.” Verwenden
“Wenn du jemanden mitbringst, schreib bei deiner Antwort seinen Namen und die Anzahl der Gäste dazu, dann trage ich sie in die Liste ein.” Verwenden

Fragen

Brauchen Gäste ein WhatsApp-Konto oder eine Anmeldung, um zu antworten?: Nein. Gäste öffnen den Link im Browser und füllen das Antwortformular aus, ohne ein Konto anzulegen.
Was macht das Vorschaubild?: Die Seite ist so aufgebaut, dass beim Einfügen des Links in eine WhatsApp-Gruppe ein Vorschaubild und der Titel der Einladung angezeigt werden. Wähle ein Bild, das die Gruppe zuerst sehen soll, denn das fällt den Leuten als Erstes auf.
Werden Antworten weiterhin in den Gruppenchat geschickt?: Nein. Antworten gehen an die Seite, nicht an den Chat. Für jede Antwort bekommst du eine E-Mail, und die Gästeliste zeigt die Summen der Zusagen und Absagen sowie die Anzahl der Gäste.
Kann ich das Datum oder den Veranstaltungsort ändern, nachdem ich den Link gepostet habe?: Ja. Du kannst die Seite selbst bearbeiten oder Änderungen im Chat anfragen. Informiere die Leute in der Gruppe über jede Änderung, denn die Seite schickt ihnen selbst keine Nachricht.
Funktioniert die Seite gut auf dem Handy?: Sie ist so gestaltet, dass man sie auf dem Handybildschirm gut lesen kann. Datum, Kartenlink und Antwortformular stehen eng beieinander, sodass die Gäste nicht zoomen oder nach Details suchen müssen.

Ein Lied auf dieser Einladung

Gäste hören ein Lied, sobald sich die Seite öffnet. Es kann instrumental sein oder die Namen besingen. Ein veröffentlichtes Lied steht auf der Liedseite zusammen mit der Einladung, in der es läuft.

Birthday song

Weitere Einladungsseiten

Hochzeitseinladung Einladung zur Verlobungsfeier Brautparty-Einladung Baby-Shower-Einladung Taufeinladung Geburtstagseinladung Einladung zum Kindergeburtstag Einladung zum Jubiläum Einladung zur Abschlussfeier Einzugsparty-Einladung Einladung zu einer Firmenveranstaltung Party-Einladung

Weitere Ratgeber zu diesem Anlass

Gästeliste-Tracker für Geburtstagsfeiern Einladung zur Überraschungsparty zum Geburtstag Einladung zum 30. Geburtstag Einladung zum 50. Geburtstag Geburtstagseinladung für Erwachsene