Kleiderordnung und Hinweise für die Einladung zum Hochzeitstag
Die meisten Gäste bei einer Feier zum Hochzeitstag möchten dieselben wenigen Dinge wissen: was sie anziehen sollen, wo sie parken können, ob Kinder eingeladen sind und was sie mitbringen sollten. WordGPT zeigt diese Antworten in einem Hinweisbereich auf derselben Seite wie Datum, Karte und Antwortformular. So müssen Ihre Gäste nicht in einer Gruppennachricht nachfragen. Sie können die Hinweise im Chat schreiben und bis zur Feier jederzeit ändern.
Beispielseiten für Einladung zum Hochzeitstag mit Kleiderordnung und Hinweisen
Was auf die Seite für Einladung zum Hochzeitstag mit Kleiderordnung und Hinweisen gehört
- Kleiderordnung in einfachen Worten, zum Beispiel festlich-leger oder „Bringen Sie eine Strickjacke mit, im Garten kann es nach Einbruch der Dunkelheit kühl werden“
- Parken: der nächste Parkplatz, ob die Straße kostenlos parken lässt und wo Taxis halten können
- Geschenke: „Bitte keine Geschenke“ oder ein Hinweis auf eine Spendenorganisation oder eine Box für Karten, nur als Text
- Kinder: klare Angabe, ob sie willkommen sind, und ob es einen eigenen Raum oder eigenes Essen gibt
- Begleitpersonen: ob Gäste einen Partner mitbringen dürfen und wie viele Namen im Hinweis zur Zusage stehen sollen
- Zugang: stufenloser Eingang, Sitzmöglichkeiten, ruhiger Raum oder die nächste barrierefreie Toilette
Die Seite enthält ein RSVP-Formular: Gäste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine Gästeliste mit CSV-Export.
Wann Sie die Einladung verschicken
- Zwei bis drei Wochen vor der Feier: Schreiben Sie die Hinweise im Chat und prüfen Sie Kleiderordnung und Parkangaben mit dem Veranstaltungsort
- Wenn Sie den Link versenden: Bitten Sie die Gäste, die Anzahl der Personen anzukreuzen, und im Hinweisfeld etwaige Kinder oder Begleitpersonen zu nennen
- Eine Woche vor der Feier: Prüfen Sie die Antworten in der Gästeliste und schreiben Sie allen, die noch nicht geantwortet haben
- Am Tag davor: Passen Sie die Hinweise an, falls sich Parkplatz, Wetter oder Uhrzeiten geändert haben, und senden Sie den Link erneut
Formulierungen, die Sie verwenden können
- “Kleiderordnung: festlich-leger. Anna und Daniel würden sich freuen, Sie in Ihrer Lieblingsjacke zu sehen, aber Jeans sind auch in Ordnung.” Verwenden
- “Parken: Hinter der Halle gibt es kostenlose Parkplätze. Die Seitenstraße füllt sich ab achtzehn Uhr, daher kommen Sie bitte möglichst früh.” Verwenden
- “Geschenke: Ihre Gesellschaft ist das schönste Geschenk. Wenn Sie trotzdem etwas schenken möchten, steht eine Kartenbox am Eingang.” Verwenden
- “Kinder: Kinder sind herzlich willkommen. Im Raum neben dem großen Saal gibt es eine Spielecke.” Verwenden
- “Begleitpersonen: Bitte schreiben Sie bei der Zusage die Namen aller Personen in den Hinweis, damit wir Sitzplätze und Essen planen können.” Verwenden
- “Zugang: Der Eingang vom Parkplatz aus ist stufenlos. Wenn Sie eine Pause brauchen, gibt es neben der Bar einen ruhigen Raum mit einem Stuhl.” Verwenden
- “Wetter: Im Garten kann es nach Sonnenuntergang kühl werden. Nehmen Sie also eine leichte Jacke mit, wenn Sie draußen bleiben möchten.” Verwenden
Fragen
- Kann ich die Kleiderordnung auf der Einladungsseite angeben?
- Ja. Schreiben Sie sie im Chat in die Hinweise, zum Beispiel festlich-leger oder Smoking erwünscht, aber nicht Pflicht. Sie erscheint dann auf derselben Seite wie Datum und Karte. Sie können den Wortlaut später selbst ändern oder im Chat anpassen lassen.
- Können die Gäste die Hinweise vor der Zusage lesen?
- Ja. Die Gäste öffnen einen einzigen Link ohne Konto, und die Hinweise stehen oberhalb des Antwortformulars. So können sie Kleiderordnung, Parken und Angaben zu Kindern lesen, bevor sie antworten.
- Kann ich die Gäste bitten, ihre Begleitpersonen zu nennen?
- Das Antwortformular fragt nach Zusage oder Absage und nach der Anzahl der Gäste, dazu gibt es ein Hinweisfeld und bis zu sechs zusätzliche Fragen. Bitten Sie im Hinweisfeld oder in einer der Zusatzfragen um die Namen. Sie sehen die Namen dann in der Gästeliste und in der CSV-Datei.
- Kann ich angeben, wie man ein Geschenk oder eine Spende geben kann?
- Ja, als Text, zum Beispiel mit dem Namen einer Hilfsorganisation oder einer Kartenbox bei der Feier. WordGPT nimmt keine Zahlungen an und verschickt keine Geschenke, die Seite kann also weder Geld einsammeln noch Geschenklisten verwalten.
- Garantiert die Seite einen stufenlosen Zugang oder Parkplätze?
- Nein. Die Seite zeigt nur, was Sie eingeben. Prüfen Sie die Zugangs- und Parkangaben des Veranstaltungsorts selbst und beschreiben Sie sie dann in den Hinweisen, damit sich Ihre Gäste rechtzeitig vorbereiten können.
Ein Lied auf dieser Einladung
Gäste hören ein Lied, sobald sich die Seite öffnet. Es kann instrumental sein oder die Namen besingen. Ein veröffentlichtes Lied steht auf der Liedseite zusammen mit der Einladung, in der es läuft.
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