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Einladung zur Abschlussfeier: Zeremonie, Party und Parken in einem Link

Ein Abschlusstag hat oft zwei Veranstaltungen, die Zeremonie in der Schule und die Feier danach. GĂ€ste brauchen beide Zeiten und Orte auf einer Seite. Ordne Zeremonie, Party, Parkplatz und Fotoplatz so, dass niemand fragen muss, welchen Parkplatz er nehmen soll. GĂ€ste öffnen den Link auf dem Handy, sagen zu oder ab, und du bekommst fĂŒr jede Antwort eine E-Mail.

Beispielseiten fĂŒr Einladung zur Abschlussfeier

Was auf die Seite fĂŒr Einladung zur Abschlussfeier gehört

  • Zeremoniezeit, Veranstaltungsort und der Eingang, den GĂ€ste nutzen sollen
  • Datum, Beginn und Adresse der Party mit Kartenlink
  • Parken: welcher Parkplatz kostenlos ist, welche Straße begrenzt parkbar ist und wie lange der Fußweg dauert
  • Hinweis zum Fotoplatz, zum Beispiel die Gartenmauer oder die Vordertreppe, und ob GĂ€ste dort fotografieren dĂŒrfen
  • Ein Satz, der die GĂ€ste bittet, sich im GĂ€stebuch auf dem Tisch bei der Party einzutragen
  • Kleiderordnung, falls die Party draußen stattfindet oder die Zeremonie festliche Kleidung verlangt
  • Ein RSVP-Formular mit Ja oder Nein, Anzahl der GĂ€ste und bis zu sechs Fragen, zum Beispiel zu EssenswĂŒnschen oder einer Mitfahrgelegenheit vom Bahnhof

Die Seite enthĂ€lt ein RSVP-Formular: GĂ€ste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). FĂŒr jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine GĂ€steliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

  1. Drei bis vier Wochen vorher: Sende den Seitenlink mit den Zeiten fĂŒr Zeremonie und Party, damit GĂ€ste Anreise und Parken planen können
  2. Zwei Wochen vorher: PrĂŒfe Kartenlink und Parkhinweise noch einmal und bitte eine Freundin oder einen Freund, sie auf dem Handy zu testen
  3. Eine Woche vorher: Sieh dir die GĂ€steliste und die Summe an und melde dich bei allen, die noch nicht geantwortet haben
  4. Am Tag davor: Bearbeite die Seite im Chat oder von Hand, falls sich die Zeremoniezeit oder der Partyort geÀndert hat

Formulierungen, die Sie verwenden können

  • “Anna und Daniel feiern Daniels Abschluss mit einer Party bei uns zu Hause nach der Zeremonie.” Verwenden
  • “Die Zeremonie beginnt um 10:00 Uhr in der Aula, die Party um 13:00 Uhr im Garten hinter der MĂŒhlweg 14.” Verwenden
  • “Parken ist in der Kirchgasse kostenlos; bitte nutze nach der Zeremonie nicht den Schulparkplatz.” Verwenden
  • “Bitte trag dich im GĂ€stebuch auf dem Tisch neben der HaustĂŒr ein und mach Fotos an der Gartenmauer.” Verwenden
  • “Die Kleiderordnung ist smart casual; im Garten scheint die Sonne, also bring gern einen Hut mit.” Verwenden
  • “Bitte sag uns bis zum 20. Mai, ob du kommen kannst und wie viele Personen mitkommen.” Verwenden
  • “Wenn du eine Mitfahrgelegenheit vom Bahnhof brauchst, schreib es in die Notiz, dann organisieren wir eine.” Verwenden
  • “Wir wĂŒrden uns freuen, dich dabei zu haben, wenn wir Annas Erfolg gemeinsam mit ihr feiern.” Verwenden

Fragen

Kann ich Zeremonie und Party auf einer Einladungsseite zeigen?
Ja. Nenne zuerst Zeremoniezeit und Ort, danach Partydatum, Adresse und Kartenlink, damit GĂ€ste den Ablauf des Tages sehen.
Wie fĂŒge ich Parkinformationen fĂŒr GĂ€ste hinzu?
Schreibe sie in den Notizbereich der Seite, zum Beispiel welcher Parkplatz kostenlos ist, welche Straße begrenzt parkbar ist und wie lang der Fußweg vom Bahnhof ist. Du kannst das jederzeit im Chat oder von Hand Ă€ndern.
Können GÀste antworten, ohne ein Konto anzulegen?
Ja. GĂ€ste öffnen einen Link, fĂŒllen das RSVP-Formular aus und senden es ab. Sie brauchen kein Konto, und du bekommst fĂŒr jede Antwort eine E-Mail.
Kann ich einen Fotoplatz oder ein GÀstebuch erwÀhnen?
Ja, in den Notizen oder im Programm. Nenne den Fotoplatz und bitte die GĂ€ste, sich bei der Party im GĂ€stebuch einzutragen. Das GĂ€stebuch ist ein Papierbuch, das du bei der Veranstaltung aufbewahrst; die Seite zeigt den GĂ€sten nur, wo sie es finden.
Was bekomme ich, nachdem GĂ€ste geantwortet haben?
Du bekommst fĂŒr jede Antwort eine E-Mail, eine GĂ€steliste mit Summen fĂŒr Ja, Nein und Anzahl der Personen sowie eine CSV-Datei, die du in einer Tabellenkalkulation öffnen kannst.

Ein Lied auf dieser Einladung

GÀste hören ein Lied, sobald sich die Seite öffnet. Es kann instrumental sein oder die Namen besingen. Ein veröffentlichtes Lied steht auf der Liedseite zusammen mit der Einladung, in der es lÀuft.

Graduation song

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