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Einladungsseite zum Baby-Shower-Brunch mit RSVP

Bei einem Baby-Shower-Brunch wollen GĂ€ste zuerst ein paar Dinge wissen: Wann sollen sie kommen, gibt es herzhaftes oder sĂŒĂŸes Essen, und braucht man fĂŒr die Spiele einen Stift? Diese Seite beantwortet alles an einer Stelle und gibt jedem Gast denselben Link. Du beschreibst die Feier im Chat, und die Seite ist fertig zum Teilen.

Beispielseiten fĂŒr Einladung zum Baby-Shower-Brunch

Was auf die Seite fĂŒr Einladung zum Baby-Shower-Brunch gehört

  • Datum, Beginn und Uhrzeit des Brunchs, die sich von der Ankunftszeit unterscheiden kann
  • Adresse mit Kartenlink und einem Hinweis zu ParkplĂ€tzen oder zum Eingang, falls er schwer zu finden ist
  • Brunch-MenĂŒ in kurzen Zeilen, mit Angabe, welche Gerichte vegetarisch sind oder NĂŒsse enthalten
  • Geplante Spiele, zum Beispiel ein Snack-Quiz, damit GĂ€ste wissen, dass sie Stift oder Handy mitbringen sollten
  • Hinweis zur Geschenkliste mit Name des GeschĂ€fts und Link oder ein schlichter Satz, dass du dich ĂŒber ein Buch freust
  • Frist fĂŒr die RSVP-Antwort, Zu- oder Absage und Anzahl der GĂ€ste, mit einer Frage zu Allergien

Die Seite enthĂ€lt ein RSVP-Formular: GĂ€ste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). FĂŒr jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine GĂ€steliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

  1. 6 bis 8 Wochen vorher: Datum und Ort festlegen, dann die Seite im Chat mit MenĂŒ und Spielen erstellen
  2. 4 Wochen vorher: Den Link per Nachricht oder E-Mail verschicken und den Hinweis zur Geschenkliste oder zum Buch ergÀnzen
  3. 3 Wochen vorher: Die GĂ€steliste prĂŒfen und bei allen nachfassen, die noch nicht geantwortet haben
  4. 1 Woche vorher: Die Seite mit den endgĂŒltigen Zahlen sowie Änderungen beim MenĂŒ oder den Parkmöglichkeiten aktualisieren
  5. Am Tag davor: Eine kurze Erinnerung mit dem Link senden, damit GÀste die Startzeit nachsehen können

Formulierungen, die Sie verwenden können

  • “Wir laden dich herzlich zu Brunch und Spielen ein, wenn wir das Baby willkommen heißen: Samstag, 14. Juni, ab 11 Uhr.” Verwenden
  • “Der Brunch wird ab 11:30 Uhr serviert. Wenn du beim ersten Spiel dabei sein möchtest, komm gerne schon um 11 Uhr.” Verwenden
  • “Statt einer Karte wĂŒrden wir uns freuen, wenn du ein Buch fĂŒr das Baby mitbringst, gern mit einer kurzen Nachricht darin.” Verwenden
  • “Wir haben uns im unten verlinkten GeschĂ€ft eine Liste angelegt, aber ein Geschenk wird nicht erwartet. Dein Besuch ist das eigentliche Geschenk.” Verwenden
  • “Bitte sag uns bis zum 1. Juni Bescheid, ob du kommen kannst und wie viele Personen mitkommen.” Verwenden
  • “Das Brunch-MenĂŒ ist ĂŒberwiegend herzhaft, mit einigen sĂŒĂŸen Gerichten. Sag uns im Antwortformular Bescheid, falls du Allergien hast.” Verwenden
  • “Bei den Spielen geht es um ein Snack-Quiz und ein Kartenspiel mit Tipps fĂŒr Babys. Bring gern einen Stift mit.” Verwenden
  • “Anna und Daniel wĂŒrden sich sehr freuen, dich zu sehen. Ab 11 Uhr lassen wir die HaustĂŒr offen.” Verwenden

Fragen

Wie bitte ich GĂ€ste, statt einer Karte ein Buch mitzubringen?
Formuliere die Bitte im Seitentext oder im Hinweis zur Geschenkliste, zum Beispiel dass du dir ein Buch fĂŒr das Baby statt einer Karte wĂŒnschst. Die Seite kann fĂŒr die GĂ€ste nichts verschicken, daher steht die Formulierung nur im Text. Du kannst sie spĂ€ter im Chat Ă€ndern oder den Text selbst bearbeiten.
Kann ich den GÀsten von den Spielen erzÀhlen, ohne etwas zu verraten?
Ja. Nenne die Art der Spiele und was man mitbringen sollte, etwa einen Stift oder ein Handy fĂŒr ein Quiz, und lass die Lösungen weg. Wer sich vorbereiten möchte, kann den Hinweis lesen, und die Überraschung bleibt fĂŒr den Tag erhalten.
Wie frage ich nach Lebensmittelallergien und ErnĂ€hrungswĂŒnschen?
Im RSVP-Formular kannst du bis zu sechs zusĂ€tzliche Fragen stellen, eine davon kann zu Allergien oder ErnĂ€hrungswĂŒnschen sein. Jede Antwort landet in deiner E-Mail, und die GĂ€steliste zeigt die Summen, damit du das Brunch-Essen vorab planen kannst.
Werde ich wissen, wie viele Personen kommen?
Ja. Jede Antwort zeigt Zu- oder Absage und die Anzahl der GĂ€ste, und die GĂ€steliste rechnet die Summen zusammen. Du kannst die Liste als CSV-Datei herunterladen, um sie mit deiner Planung abzugleichen oder mit der Person zu teilen, die beim Essen hilft.
Kann ich Uhrzeit oder MenĂŒ Ă€ndern, nachdem ich den Link verschickt habe?
Ja. GĂ€ste öffnen immer denselben Link, und Änderungen an Uhrzeit, Adresse oder MenĂŒ erscheinen dort, sobald du die Seite bearbeitet hast. Informiere die GĂ€ste bei grĂ¶ĂŸeren Änderungen zusĂ€tzlich per Nachricht, denn die Seite verschickt keine Updates von selbst.

Ein Lied auf dieser Einladung

GÀste hören ein Lied, sobald sich die Seite öffnet. Es kann instrumental sein oder die Namen besingen. Ein veröffentlichtes Lied steht auf der Liedseite zusammen mit der Einladung, in der es lÀuft.

Baby shower song

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