نموذج تسجيل المتطوعين لجمعيتك الخيرية أو فعاليتك المجتمعية
أنشئ نموذج تسجيل للمتطوعين يتضمن الورديات والمهارات والأوقات المتاحة وجهة اتصال للطوارئ، ثم انشره عبر رابط وتابع من سجّل.
Register for the event
Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.
This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.
Use this template Describe yours in chatOpen full screenMore to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.
غالبًا ما تصل طلبات التطوع عبر رسائل البريد والرسائل النصية وقائمة ورقية، فينتهي المنسق إلى متابعة أوقات الفراغ مع كل شخص على حدة. تبني هذه الصفحة نموذج تسجيل للورديات والمهارات وجهات اتصال الطوارئ، ثم تمنحك رابطًا وصفحة نتائج وملف CSV. النموذج التجريبي أعلاه تسجيل عام لفعالية، والمساعد في الدردشة يكيّفه لجمعيتك أو فعاليتك.
ماذا ستحصل عليه
أسئلة تظهر فقط عند الحاجة
اعرض سؤال شهادة الإسعافات الأولية فقط لمن اختار الإسعافات الأولية، وتوقيع ولي الأمر فقط عندما يكون العمر أقل من 18 عامًا. يرى المتطوعون نموذجًا أقصر، وتحصل على إجابات يمكنك استخدامها فعلًا.
منطق الأسئلة والصفحات
اعرض سؤالًا إضافيًا فقط عند انطباقه، أو قسّم النموذج الطويل إلى صفحات، أو اعرض سؤالًا واحدًا في كل شاشة.
نتائج يسهل قراءتها
رسم بياني لكل سؤال، ومتوسطات وNPS للمقاييس، وترتيب الاختيارات في التصنيفات، وجدول بكل الإجابات وملف CSV.
كيف يعمل
- الخطوة 1
جرّب النموذج التجريبي أعلاه ثم اضغط استخدام هذا القالب، أو صف نموذجك للدردشة.
- الخطوة 2
غيّر أي سؤال بيدك أو اطلب من المساعد ذلك ("أضف سؤالًا عن السعر"، "ترجمه إلى الإسبانية")، مع معاينة مباشرة.
- الخطوة 3
انشر النموذج، وشارك الرابط أو رمز QR، واقرأ الإجابات فور وصولها. ستصلك رسالة بريد إلكتروني عن كل رد.
من يستخدمه
منسق بنك طعام أو مخزن غذائي
أضف سؤال اختيار الوردية مع حد للردود، ثم راجع صفحة النتائج لترى أي أيام السبت ما زالت تحتاج متطوعين قبل يوم الفرز التالي.
منظم فعالية مجتمعية
اطلب من المتطوعين ترتيب الأدوار المفضلة مثل التجهيز أو الإرشاد أو خيمة الإسعافات الأولية، واستقبل بريدًا إلكترونيًا لكل رد حتى تُعد جدول العمل في الأسبوع نفسه.
نادٍ رياضي أو للشباب يبحث عن مساعدين
أضف توقيع ولي الأمر لمن هم دون 18 عامًا وجهة اتصال للطوارئ، ثم صدّر التسجيلات بصيغة CSV لسجلات النادي.
الأسئلة
كيف أمنع تسجيل عدد أكبر من اللازم؟
يتضمن النموذج حدًا للردود يغلقه عند اكتمال العدد المطلوب. يغلق النموذج بالكامل لا وردية واحدة فقط، لذلك إذا امتلأت الورديات بمعدلات مختلفة فراجع الرسوم البيانية في صفحة النتائج واطلب من الدردشة تعديل الخيارات الممتلئة أو حذفها.
ما الذي يجب أن أسأل عنه في قسم جهة اتصال الطوارئ؟
عادةً الاسم وصلة القرابة ورقم الهاتف، وذلك فقط إذا كنت تحتاجه لطبيعة النشاط. موضوعات الصحة والأطفال تحمل التزامات قانونية، فأنت مسؤول عما تجمعه ويجب ألا تطلب أكثر مما تحتاج.
هل يمكن للمتطوعين دون 18 عامًا التسجيل؟
نعم، إذا كانت مؤسستك تسمح بذلك. أضف سؤالًا عن العمر وخطوة موافقة ولي الأمر أو الوصي تظهر فقط لمن هم دون 18 عامًا. تحقق من القواعد المطبقة على نشاطك، فالنموذج لا يحددها عنك.
هل يمكنني نقل التسجيلات إلى جدول بيانات؟
نعم. تعرض صفحة النتائج الإجابات مع الرسوم البيانية، ويمكنك تنزيلها بصيغة CSV للفرز حسب الوردية أو المهارة في أي برنامج جداول بيانات.
هل أُبلَّغ عند تسجيل أحد؟
يمكنك ضبط النموذج ليرسل إليك بريدًا إلكترونيًا عن كل رد. يرى المتطوعون رسالة الشكر على الشاشة بعد الإرسال، لذا أخبر الدردشة بما يجب أن تقوله، مثل موعد تواصلك معهم بشأن ورديتهم.