حوّل وثيقة السياسة إلى دورة تدريب على الامتثال
حوّل وثيقة السياسة إلى دورة امتثال تضم دروسًا واختبارات قصيرة واختبارًا نهائيًا. عدّلها عبر الدردشة، وشارك رابطًا واحدًا، وحمّل النتائج بصيغة CSV.
Personal finance basics
Three short lessons to get your money in order. No jargon, a few numbers, and practice after each lesson.
0 of 3 lessons done
This is a real course: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.
Use this template Describe yours in chatOpen full screenMore to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.
يوقّع معظم الموظفين على السياسة ولا يعودون إلى قراءتها، فلا تُتذكّر القواعد إلا بعد وقوع مشكلة. تبني هذه الصفحة دورة من سياستك أنت: دروس عن كل قاعدة، واختبار قصير بعد كل درس، واختبار نهائي يُظهر ما فهمه الناس فعلًا. النموذج المباشر أعلاه دورة مالية عامة، والدردشة تكيّفه مع سياستك وفريقك.
ماذا ستحصل عليه
دروس واختبارات مبنية على نصك
أرفق وثيقة السياسة في الدردشة، فتتبع الدورة أقسامها، فيرتبط كل درس بقاعدة موجودة فعلًا في شركتك. ويمكن لأسئلة التدريب أن تقدم تلميحات وتشرح سبب خطأ الإجابة، وهذا مفيد عندما تكون للقاعدة استثناءات.
دروس ونقاط أساسية وتدريب
يضم كل درس نصًا واضحًا، والنقاط الأساسية للتذكّر، وأسئلة تدريبية، يليها اختبار نهائي يشمل جميع الدروس.
مكتوبة من مصدرك
أرفق كتابًا أو ملف PDF أو مستندًا، فيخطط المساعد لدرس واحد لكل فصل، ويكتبها عدة دروس في كل مرة، معتمدًا على نصك وحده.
كيف يعمل
- الخطوة 1
افتح درسًا في النموذج أعلاه وجرّب أسئلة التدريب الخاصة به.
- الخطوة 2
اضغط «استخدم هذا القالب»، أو أرفق كتابك أو مستندك في المساعد واطلب دورة.
- الخطوة 3
اقرأ الدروس وعدّلها، ثم انشرها وشارك الرابط. يحتفظ المتعلمون بتقدمهم، وترى إلى أي مدى يصلون.
من يستخدمه
مسؤول الموارد البشرية أو الامتثال عند إطلاق سياسة جديدة
حوّل النسخة الجديدة إلى دورة قبل تاريخ الإطلاق، ثم اطلب من الدردشة تعديل أي درس تجعله الصياغة المحدّثة قديمًا.
مدير فريق يُعدّ موظفين جددًا
ابنِ دورة أقصر عن القواعد الثلاث التي يخالفها الموظف الجديد غالبًا، مثل الهدايا والنفقات ومعالجة البيانات، وشارك رابطًا واحدًا في أول يوم.
مسؤول العمليات في نشاط خاضع للتنظيم
اكتب أسئلة تحقق حول قرارات حقيقية يواجهها الموظفون، مثل مورّد يطلب خدمة، واقرأ ورقة النتائج لترى أي قاعدة يخطئ فيها معظم الناس.
الأسئلة
هل يمكن بناء الدورة من وثيقة سياسة طويلة؟
نعم. أرفق الوثيقة في الدردشة، وأخبر المساعد بالأقسام المهمة لفريقك. وتعمل الوثائق الطويلة بشكل أفضل عندما تُقسَّم إلى عدة دورات، دورة لكل موضوع، فتبقى كل دورة قصيرة بما يكفي لإنهائها في جلسة واحدة.
ماذا لو تغيّرت السياسة بعد أن أنهى الموظفون الدورة؟
عدّل الدورة عبر الدردشة بالصياغة الجديدة، وانشر النسخة المحدّثة على الرابط نفسه. واحتفظ بملف النتائج القديم بصيغة CSV لتوضح على أي نسخة استندت كل جولة من الإجابات.
هل يسجّل هذا من أكمل التدريب؟
تعرض صفحة النتائج الإجابات والرسوم البيانية، ويمكنك تنزيل ملف CSV. إن احتاج التدقيق إلى سجلات إتمام موقّعة، فاحتفظ بها في نظامك الخاص، واستخدم ملف CSV كسجل داعم.
هل من المقبول أن أطلب من الموظفين بيانات شخصية؟
يرتبط التدريب بواجبات الموارد البشرية والقانونية، لذا أنت مسؤول عما تجمعه من الموظفين. اطلب فقط ما يحتاجه التدريب، مثل الاسم والفريق، وتجنّب أي معلومات حساسة.
كيف أجعل الاختبار عادلًا؟
اطلب من الدردشة كتابة أسئلة تختبر قرارًا قد يتخذه شخص في عمله، لا نص فقرة بعينها. ثم اطلب من شخص يعرف السياسة مراجعة الإجابات قبل النشر.