Список гостей на день рождения: отслеживайте ответы
Каждый ответ на ваше приглашение попадает в один список гостей с подсчётом: сколько человек придёт, сколько нет и общее количество гостей. Можно задать до шести дополнительных вопросов, например о выборе блюд или аллергиях, и ответ каждого появится рядом с именем гостя.
Примеры страниц: список гостей на день рождения
Что разместить на странице: список гостей на день рождения
- Один список гостей со всеми ответами, имя за именем
- Итоги: сколько «да», сколько «нет» и общее число гостей
- Заметка от каждого гостя, например об аллергии или опоздании
- До шести дополнительных вопросов, например о выборе блюд или особенностях питания
- Письмо вам на почту по каждому новому ответу
- CSV-файл со списком гостей для кейтеринга или площадки
На странице есть форма подтверждения участия: гости отвечают «да» или «нет», указывают, сколько человек придёт, и заполняют то, что вы попросите (аллергии, email, телефон). На каждый ответ вы получаете письмо, а также список гостей с экспортом в CSV.
Когда отправлять
- За две-три недели до праздника: Отправьте ссылку на приглашение и попросите ответить до определённой даты
- За неделю до даты ответа: Проверьте список и напишите тем, кто ещё не ответил
- На следующий день после даты ответа: Скачайте CSV-файл и уточните итоговое количество гостей с площадкой или кейтерингом
- За день до праздника: Перепроверьте число гостей и заметки о блюдах или аллергиях
Формулировки, которые можно использовать
- “Пожалуйста, ответьте до пятницы, 14-го, чтобы я успела заказать торт.” Использовать
- “Отметьте «да» или «нет» и напишите, сколько вас придёт.” Использовать
- “Если у кого-то аллергия, укажите это в заметке, и я передам на кухню.” Использовать
- “Анна, приводи детей, если сможешь, у нас для них место есть.” Использовать
- “Даниил, если не сможешь прийти, просто дай знать, чтобы я могла рассчитать еду.” Использовать
- “Список гостей будет обновляться по мере поступления ответов, так что вы увидите цифры сразу.” Использовать
- “Вопрос о выборе блюда: курица, вегетарианское или рыба?” Использовать
- “Спасибо за ответ! Адрес и время я пришлю ближе к празднику.” Использовать
Вопросы и ответы
- Нужен ли гостям аккаунт, чтобы ответить?
- Нет. Каждый гость открывает одну ссылку со страницы приглашения, заполняет форму и отправляет её. Регистрироваться не нужно.
- Можно ли спросить о меню или аллергиях?
- Да. В форму ответа можно добавить до шести дополнительных вопросов, например курица, вегетарианское или рыба, и ответы появятся в списке гостей рядом с каждым ответом.
- Как посмотреть, кто ответил?
- В списке гостей видны все ответы: имя гостя, «да» или «нет», число гостей и заметка, если она есть. Вы также получаете письмо на каждый новый ответ.
- Можно ли скачать список?
- Да, список гостей можно скачать в формате CSV. Это удобно, чтобы передать цифры кейтерингу или площадке.
- Можно ли изменить страницу после отправки?
- Да. Страницу можно отредактировать вручную или попросить изменения в чате, например новую дату ответа или дополнительный вопрос. Страница не принимает оплату и не занимается рассадкой гостей, эти задачи остаются вне трекера.
Песня на этом приглашении
Когда страница открывается, гости слышат одну песню. Это может быть инструментальная композиция или песня с именами. Опубликованная песня появляется на странице песни вместе с приглашением, к которому она подключена.
Birthday songДругие страницы приглашений
приглашение на свадьбуприглашение на помолвкуприглашение на девичникприглашение на беби-шауэрприглашение на крещениеприглашение на день рожденияприглашение на детский день рожденияприглашение на годовщинуприглашение на выпускной вечерприглашение на новосельеприглашение на корпоративное мероприятиеприглашение на вечеринку
Другие руководства по этому поводу
Приглашение на день рождения в WhatsAppприглашение на сюрприз-вечеринку на день рожденияПриглашение на 30-летиеПриглашение на юбилей 50 леттекст приглашения на день рождения для взрослых