WordGPT

Приглашение на выпускной: церемония, вечеринка и парковка по одной ссылке

В день выпускника часто проходит два мероприятия: церемония в школе и вечеринка после неё. Гостям нужно знать время и место обоих на одной странице. Расположите церемонию, вечеринку, парковку и место для фото по порядку, чтобы никому не пришлось спрашивать, где ставить машину. Гости открывают ссылку на телефоне, отвечают «да» или «нет», а вы получаете письмо на каждый ответ.

Примеры страниц: приглашение на выпускной вечер

Что разместить на странице: приглашение на выпускной вечер

  • Время церемонии, место проведения и вход, которым должны пользоваться гости
  • Дату, время начала и адрес вечеринки со ссылкой на карту
  • Парковку: какая стоянка бесплатная, на какой улице есть ограничения и сколько идти пешком
  • Пометку о месте для фото, например у садовой стены или на ступенях крыльца, и о том, можно ли там фотографироваться
  • Строчку с просьбой расписаться в книге пожеланий на столе во время вечеринки
  • Дресс-код, если вечеринка на улице или церемония требует официальной одежды
  • Форму RSVP с вариантами «да» или «нет», количеством гостей и до шести вопросов, например о пищевых ограничениях или о том, нужно ли встретить на вокзале

На странице есть форма подтверждения участия: гости отвечают «да» или «нет», указывают, сколько человек придёт, и заполняют то, что вы попросите (аллергии, email, телефон). На каждый ответ вы получаете письмо, а также список гостей с экспортом в CSV.

Когда отправлять

  1. За три–четыре недели: Отправьте ссылку на страницу с временем церемонии и вечеринки, чтобы гости могли спланировать дорогу и парковку
  2. За две недели: Ещё раз проверьте ссылку на карту и информацию о парковке и попросите друга проверить их на телефоне
  3. За неделю: Посмотрите список гостей и количество подтверждённых ответов, напишите тем, кто ещё не ответил
  4. За день: Измените страницу в чате или вручную, если время церемонии или место вечеринки изменились

Формулировки, которые можно использовать

  • “Анна и Даниил празднуют выпускной Даниила: после церемонии будет вечеринка у нас дома.” Использовать
  • “Церемония начинается в 10:00 в большом зале, а вечеринка — в 13:00 в саду за домом по адресу ул. Мельничная, 14.” Использовать
  • “Парковка бесплатная на Церковном переулке; пожалуйста, не ставьте машину на школьной стоянке после церемонии.” Использовать
  • “Пожалуйста, распишитесь в книге пожеланий на столе у входа и сделайте фото у садовой стены.” Использовать
  • “Дресс-код: смарт-кэжуал. В саду будет солнечно, так что при желании возьмите шляпу.” Использовать
  • “Сообщите нам до 20 мая, сможете ли вы прийти и сколько человек придёт вместе с вами.” Использовать
  • “Если нужно, чтобы вас встретили на вокзале, напишите об этом в комментарии, и мы организуем встречу.” Использовать
  • “Будем рады видеть вас и вместе отпраздновать результаты Анны.” Использовать

Вопросы и ответы

Можно ли указать и церемонию, и вечеринку на одной странице приглашения?
Да. Сначала укажите время и место церемонии, затем дату вечеринки, адрес и ссылку на карту, чтобы гости видели, как пройдёт день.
Как добавить для гостей информацию о парковке?
Напишите её в разделе заметок на странице, например: какая стоянка бесплатная, на какой улице есть ограничения и сколько идти пешком от вокзала. Изменить текст можно в любой момент, в чате или вручную.
Могут ли гости ответить, не создавая аккаунт?
Да. Гости открывают одну ссылку, заполняют форму RSVP и отправляют её. Регистрация не нужна, а вы получаете письмо на каждый ответ.
Можно ли упомянуть место для фото или книгу пожеланий?
Да, в заметках или в программе мероприятия. Укажите, где можно сделать фото, и попросите гостей расписаться в книге пожеланий на вечеринке. Книга пожеланий — это бумажная книга, которую вы держите на мероприятии. На странице только написано, где её найти.
Что я получу после ответов гостей?
Вы получите письмо на каждый ответ, список гостей с итогами по «да», «нет» и количеству человек, а также файл CSV, который можно открыть в таблице.

Песня на этом приглашении

Когда страница открывается, гости слышат одну песню. Это может быть инструментальная композиция или песня с именами. Опубликованная песня появляется на странице песни вместе с приглашением, к которому она подключена.

Graduation song

Другие страницы приглашений

приглашение на свадьбуприглашение на помолвкуприглашение на девичникприглашение на беби-шауэрприглашение на крещениеприглашение на день рожденияприглашение на детский день рожденияприглашение на годовщинуприглашение на выпускной вечерприглашение на новосельеприглашение на корпоративное мероприятиеприглашение на вечеринку

Другие руководства по этому поводу

приглашение на выпускную вечеринку

    Приглашение на выпускной: церемония, вечеринка и парковка по одной ссылке | WordGPT