Приглашение на выпускной: церемония, вечеринка и парковка по одной ссылке
В день выпускника часто проходит два мероприятия: церемония в школе и вечеринка после неё. Гостям нужно знать время и место обоих на одной странице. Расположите церемонию, вечеринку, парковку и место для фото по порядку, чтобы никому не пришлось спрашивать, где ставить машину. Гости открывают ссылку на телефоне, отвечают «да» или «нет», а вы получаете письмо на каждый ответ.
Примеры страниц: приглашение на выпускной вечер
Что разместить на странице: приглашение на выпускной вечер
- Время церемонии, место проведения и вход, которым должны пользоваться гости
- Дату, время начала и адрес вечеринки со ссылкой на карту
- Парковку: какая стоянка бесплатная, на какой улице есть ограничения и сколько идти пешком
- Пометку о месте для фото, например у садовой стены или на ступенях крыльца, и о том, можно ли там фотографироваться
- Строчку с просьбой расписаться в книге пожеланий на столе во время вечеринки
- Дресс-код, если вечеринка на улице или церемония требует официальной одежды
- Форму RSVP с вариантами «да» или «нет», количеством гостей и до шести вопросов, например о пищевых ограничениях или о том, нужно ли встретить на вокзале
На странице есть форма подтверждения участия: гости отвечают «да» или «нет», указывают, сколько человек придёт, и заполняют то, что вы попросите (аллергии, email, телефон). На каждый ответ вы получаете письмо, а также список гостей с экспортом в CSV.
Когда отправлять
- За три–четыре недели: Отправьте ссылку на страницу с временем церемонии и вечеринки, чтобы гости могли спланировать дорогу и парковку
- За две недели: Ещё раз проверьте ссылку на карту и информацию о парковке и попросите друга проверить их на телефоне
- За неделю: Посмотрите список гостей и количество подтверждённых ответов, напишите тем, кто ещё не ответил
- За день: Измените страницу в чате или вручную, если время церемонии или место вечеринки изменились
Формулировки, которые можно использовать
- “Анна и Даниил празднуют выпускной Даниила: после церемонии будет вечеринка у нас дома.” Использовать
- “Церемония начинается в 10:00 в большом зале, а вечеринка — в 13:00 в саду за домом по адресу ул. Мельничная, 14.” Использовать
- “Парковка бесплатная на Церковном переулке; пожалуйста, не ставьте машину на школьной стоянке после церемонии.” Использовать
- “Пожалуйста, распишитесь в книге пожеланий на столе у входа и сделайте фото у садовой стены.” Использовать
- “Дресс-код: смарт-кэжуал. В саду будет солнечно, так что при желании возьмите шляпу.” Использовать
- “Сообщите нам до 20 мая, сможете ли вы прийти и сколько человек придёт вместе с вами.” Использовать
- “Если нужно, чтобы вас встретили на вокзале, напишите об этом в комментарии, и мы организуем встречу.” Использовать
- “Будем рады видеть вас и вместе отпраздновать результаты Анны.” Использовать
Вопросы и ответы
- Можно ли указать и церемонию, и вечеринку на одной странице приглашения?
- Да. Сначала укажите время и место церемонии, затем дату вечеринки, адрес и ссылку на карту, чтобы гости видели, как пройдёт день.
- Как добавить для гостей информацию о парковке?
- Напишите её в разделе заметок на странице, например: какая стоянка бесплатная, на какой улице есть ограничения и сколько идти пешком от вокзала. Изменить текст можно в любой момент, в чате или вручную.
- Могут ли гости ответить, не создавая аккаунт?
- Да. Гости открывают одну ссылку, заполняют форму RSVP и отправляют её. Регистрация не нужна, а вы получаете письмо на каждый ответ.
- Можно ли упомянуть место для фото или книгу пожеланий?
- Да, в заметках или в программе мероприятия. Укажите, где можно сделать фото, и попросите гостей расписаться в книге пожеланий на вечеринке. Книга пожеланий — это бумажная книга, которую вы держите на мероприятии. На странице только написано, где её найти.
- Что я получу после ответов гостей?
- Вы получите письмо на каждый ответ, список гостей с итогами по «да», «нет» и количеству человек, а также файл CSV, который можно открыть в таблице.
Песня на этом приглашении
Когда страница открывается, гости слышат одну песню. Это может быть инструментальная композиция или песня с именами. Опубликованная песня появляется на странице песни вместе с приглашением, к которому она подключена.
Graduation songДругие страницы приглашений
приглашение на свадьбуприглашение на помолвкуприглашение на девичникприглашение на беби-шауэрприглашение на крещениеприглашение на день рожденияприглашение на детский день рожденияприглашение на годовщинуприглашение на выпускной вечерприглашение на новосельеприглашение на корпоративное мероприятиеприглашение на вечеринку
