Crie um quiz de formação RGPD para a sua equipa, com resultados que pode consultar
Crie um quiz de RGPD sobre dados pessoais, consentimento, pedidos de acesso e violações. A equipa responde com dicas e vê quem foi aprovado, e pode editá-lo por chat.
Food safety basics
A five-minute check for new kitchen staff.
5 questions · practice mode: missed questions come back until you get them
This is a real quiz: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.
Use this template Describe yours in chatOpen full screenMore to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.
A maioria dos erros de proteção de dados acontece no trabalho do dia a dia: um destinatário errado, uma caixa marcada que ninguém verificou, um pedido que ficou uma semana por ler na caixa de entrada. Um quiz mostra se a sua equipa reconhece estas situações antes de elas acontecerem, e mostra-lhe que temas precisam de mais atenção. O exemplo em direto acima é um quiz geral para equipas; o chat adapta-o à sua organização e às questões que a sua equipa realmente encontra.
O que você recebe
Dicas e explicações em cada pergunta
A equipa pode pedir uma dica antes de responder e ler, depois, porque é que a resposta está certa ou errada. Assim, a aprovação ou reprovação transforma-se numa breve lição sobre consentimento, conservação de dados ou comunicação de violações. O modo de prática permite repetir sem que isso conte contra ninguém.
Quizzes que ensinam
Cada pergunta pode ter uma dica e uma explicação, e as perguntas erradas voltam a aparecer até serem respondidas corretamente.
Veja quem sabe o quê
Os resultados mostram a pontuação média, as perguntas que as pessoas mais falham, a resposta errada mais comum e cada participação.
Como funciona
- Passo 1
Experimente o exemplo acima para ver as dicas, as explicações e a ronda de prática.
- Passo 2
Clique em Usar este modelo, ou indique ao chat um tema, ou anexe um PDF, um ficheiro Word, um livro ou uma ligação do YouTube para criar as perguntas.
- Passo 3
Edite qualquer pergunta manualmente, publique e partilhe a ligação. As pontuações e os pontos fracos aparecem na sua conta.
Quem utiliza
Associações de solidariedade e pequenas ONG
Voluntários e colaboradores a tempo parcial tratam muitas vezes registos de doadores e beneficiários sem formação formal. Um quiz curto sobre consentimento para envio de comunicações e sobre o que fazer perante um pedido de acesso garante a todos a mesma base.
Gestores de clínicas e consultórios
A receção e o pessoal administrativo veem dados de doentes todos os dias. Perguntas sobre partilha de processos clínicos por email, verificação da identidade antes de libertar dados e reconhecimento de uma violação ajudam a definir expectativas. Tenha cuidado com o que o próprio quiz recolhe e peça apenas nomes e resultados.
Responsáveis de equipa na integração de novos colaboradores
Dê o quiz aos novos colaboradores na primeira semana e depois consulte a folha de resultados para ver que temas precisam de uma conversa com o gestor. A exportação em CSV facilita manter um registo de quem concluiu a formação e quando.
Perguntas frequentes
Passar neste quiz torna a minha organização conforme com o RGPD?
Não. Um quiz verifica se a equipa compreende o básico e dá-lhe um registo da formação. A conformidade depende também das suas políticas, dos seus processos e do aconselhamento jurídico adequado à sua situação. Veja as perguntas como um ponto de partida, não como uma revisão jurídica.
Posso ver que respostas deu cada colaborador?
Se pedir um nome no início, a página de resultados mostra a pontuação e as respostas de cada pessoa, com gráficos para o grupo inteiro. Pode exportar tudo em CSV e receber um email por cada resposta à medida que chega.
Que dados pessoais recolhe o quiz?
Apenas o que decidir pedir. Um nome e uma pontuação costumam bastar para um registo de formação. Como responsável, é você quem responde pelo que recolhe dos colaboradores, por isso não peça mais do que precisa e explique porque precisa dele.
As perguntas podem corresponder às nossas próprias políticas e sistemas?
Sim. Indique ao chat que ferramentas utiliza, como unidades partilhadas, CRM ou email, e qual é o seu circuito interno de comunicação de violações. Ele escreverá perguntas e explicações que se referem à sua configuração real, em vez de exemplos genéricos.
Os colaboradores podem repetir o quiz?
O modo de prática permite percorrer as perguntas novamente com dicas e explicações. Pode configurar o quiz para que a tentativa principal seja a que fica registada, e manter a prática separada do registo de formação.