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Convite de aniversário pelo WhatsApp, um único link para o grupo inteiro

A maioria dos planos de aniversário acaba espalhada por vários grupos do WhatsApp, com o horário em uma mensagem e o endereço perdido mais acima na conversa. Um convite pelo WhatsApp feito como uma única página dá a todos a mesma data, o mapa e a programação, e um formulário de resposta que não se perde entre fotos e figurinhas. Você envia um link só, e as respostas chegam para você como uma lista de convidados que dá para contar.

Exemplos de páginas de convite de aniversário pelo WhatsApp

O que incluir em convite de aniversário pelo WhatsApp

  • Data, horário de início e um link do mapa para o local
  • Imagem de prévia e título que aparecem quando o link é colado em um grupo
  • Uma programação curta, como drinks às 19h, jantar às 20h e bolo depois
  • Informações sobre estacionamento, código de vestimenta ou se crianças são bem-vindas
  • Um formulário de resposta com sim ou não, número de convidados e um recado
  • Um arquivo para adicionar ao calendário, para que as pessoas salvem a data com um toque

A página tem um formulário de RSVP: os convidados confirmam presença ou não, dizem quantas pessoas vão e respondem o que você pedir (alergias, e-mail, telefone). Você recebe um e-mail a cada resposta e uma lista de convidados com exportação em CSV.

Quando enviar

  1. Duas semanas antes: Envie o link uma vez em cada grupo do WhatsApp, com uma linha dizendo onde responder
  2. Uma semana antes: Confira o total da lista de convidados e mande mensagem para quem ainda não respondeu
  3. Dois dias antes: Atualize as informações com qualquer mudança no estacionamento ou no horário de início
  4. Depois da festa: Baixe o CSV se quiser um registro de quem foi e de quantos convidados cada um trouxe

Textos que você pode usar

  • “Os 30 anos da Mia são no sábado, 14 de junho, a partir das 19h. Data, mapa e formulário de resposta estão todos em uma única página.” Usar este
  • “Por favor, responda na página e não neste chat, para que eu consiga contar todo mundo direito. Leva cerca de um minuto.” Usar este
  • “O Daniel vai fazer um almoço de aniversário no café do jardim, no dia 3 de maio. Abra o link para ver o horário e nos diga se você vem.” Usar este
  • “Os 40 anos da Ana são na horta comunitária, no dia 21 de setembro. Estacionamento e o que levar estão na página.” Usar este
  • “Reuni todos os detalhes da festa em um só lugar, para você não precisar rolar a conversa toda para encontrá-los.” Usar este
  • “Pode me confirmar na página, até quarta-feira, se você vem? Preciso do número final de pessoas para o restaurante.” Usar este
  • “Se você for levar alguém, coloque o nome dessa pessoa e o número de convidados ao responder, e eu acrescento na lista.” Usar este

Perguntas frequentes

Os convidados precisam ter conta no WhatsApp ou fazer login para responder?
Não. Os convidados abrem o link no navegador e preenchem o formulário de resposta sem precisar criar uma conta.
Para que serve a imagem de prévia?
A página é feita para que, ao colar o link em um grupo do WhatsApp, apareçam junto uma imagem de prévia e o título do convite. Escolha uma imagem que você quer que o grupo veja primeiro, porque é isso que eles vão notar.
As respostas ainda são enviadas para o grupo?
Não. As respostas vão para a página, e não para o chat. Você recebe um e-mail para cada resposta, e a lista de convidados mostra o total de sins e nãos e o número de acompanhantes.
Posso mudar a data ou o local depois de enviar o link?
Sim. Você pode editar a página manualmente ou pedir alterações pelo chat. Avise as pessoas sobre qualquer mudança no grupo, porque a página em si não envia mensagens para elas.
A página funciona bem no celular?
Sim, ela foi feita para ser lida na tela do celular, com data, link do mapa e formulário de resposta próximos uns dos outros, para que os convidados não precisem ampliar a tela nem procurar os detalhes.

Uma música neste convite

Os convidados ouvem uma música quando a página abre. Pode ser instrumental ou pode cantar os nomes. Uma música publicada aparece na página da música, junto com o convite em que ela toca.

Birthday song

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